ETH Space: Finance & Controlling and Office Support — ETH Zürich

Descrizione completa

ETH Space: finanza e controllo e supporto per l'ufficio

80%-100%, Zurigo, a tempo determinato

Si prega di applicare fino al 31 ottobre 2026.

Sfondo del progetto

La missione spaziale ETH è quella di aumentare le attività spaziali per stabilire l'ETH Zurigo come l'università leader nella ricerca spaziale e nell'osservazione della Terra, l'istruzione e l'imprenditorialità in Europa e oltre. ETH Lo spazio comprende cinque unità: Istruzione, Ricerca, Imprenditoria, ETH Swiss GeoLab, e la missione spaziale, LIFE.

ETH Space è guidato dal Prof. Thomas Zurbuchen come suo direttore, e Prof. Richard Kornfeld, amministratore delegato. Il team è composto da circa 35 dipendenti. L'ufficio si trova nel centro di Zurigo, in uno degli edifici centrali dell'ETH.

Il team e le finanze di ETH Space sono cresciute in modo significativo negli ultimi anni, e come ETH Space sta passando per diventare un ETH Center, stiamo cercando di aggiungere una persona per Finance & Controlling e Office Support.

Questa posizione è offerta come appuntamento fisso per un periodo iniziale di due anni, con la possibilità di proroga. La data di partenza desiderata è il più presto possibile.

Per i dettagli vedi Home - ETH Zurich | Space e il nostro canale LinkedIn.

Descrizione del lavoro

In questo ruolo poliedrico, ti assumerai la responsabilità di Finance & Internal Controlling nonché di supportare la Gestione Office di ETH Space, svolgendo un ruolo chiave nel garantire il funzionamento efficiente e regolare dell'unità organizzativa. Garantirete la corretta esecuzione dei processi finanziari e amministrativi, sostenere il team di leadership con questioni organizzative e operative, e agire come punto centrale di contatto tra stakeholder interni ed esterni - per la finanza e il controllo delle questioni. Supporterai flussi di lavoro trasparenti, amministrazione affidabile e supporto professionale per l'unità ETH Space.

I vostri settori di responsabilità includono, in particolare

Finanza e controllo

• Calcoli di bilancio (previsioni annuali di bilancio e di biennio)
• Finanze del progetto: dal bilancio e dalle spese alle relazioni finanziarie
• Appalti di beni e servizi che coinvolgono strutture di ordinazione complesse, compresi i confronti delle citazioni, la conformità al controllo delle esportazioni, le norme di approvvigionamento, le offerte e i premi dei contratti
• Contabilità & ETH Controllo interno dello spazio
• Verifica e pagamento delle fatture
• Responsabilità dei dipendenti
• Dichiarazione di credito riconciliazione
• Fatturazione del progetto basata sulle prestazioni (tramite SAP)
• Gestione di tutte le indagini relative alla finanza interna ETH Zurigo

Supporto per la gestione degli uffici

• Supporto amministrativo per la gestione dello spazio ETH
• Preparazione dei documenti e delle relazioni
• Tracciare compiti e progetti
• Gestione confidenziale di informazioni sensibili
• Gestione dell'ufficio di supporto nella gestione delle operazioni quotidiane dell'ufficio
• Fornire supporto di reclutamento (poste di lavoro, coordinamento delle applicazioni)
• Supporto nuovo dipendente onboarding

Questa posizione offre un ruolo vario e responsabile con un ampio spettro di compiti all'incrocio tra finanza / controllo e gestione degli uffici per ETH Space. Si svolgerà un ruolo chiave nel garantire l'amministrazione professionale, i processi finanziari trasparenti e le operazioni organizzative lisce all'interno della nostra organizzazione. In questo modo, lavorerai a stretto contatto con la gestione, il personale e i contatti interni ed esterni, contribuendo in modo significativo al successo di ETH Space.

Profilo

• Istruzione: hai completato la formazione professionale commerciale o amministrativa; ulteriore formazione in contabilità o controllo, e la gestione del progetto o dell'ufficio è un bene
• Esperienza: hai un minimo di 5 anni di esperienza professionale rilevante. L'esperienza in un contesto accademico o di ricerca è un vantaggio (incluso il lavoro precedente presso ETH Zurich)
• Competenze tecniche :
• Esperienza con SAP e competenza con questi sistemi
• Capacità utente avanzate in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e strumenti di pianificazione
• Molto buono scritto e parlato tedesco e inglese (francese un vantaggio)
• Competenza & Personalità
• Strutturato, analitico, flair per numeri e attenzione ai dettagli
• Approccio indipendente e forti capacità organizzative
• personalità proattiva e affidabile
• Stile di lavoro orientato alla soluzione e orientato al servizio
• Godetevi il lavoro con strutture di progetto complesse
• Forte capacità interpersonali e la capacità di costruire ponti tra le squadre

Inoltre, stiamo cercando qualcuno che possiede la motivazione e la spinta a definire e implementare i processi di lavoro all'interno del team di leadership ETH Space.

Offriamo

• La grande e rara opportunità di contribuire a modellare le operazioni e le finanze di un centro strategico di ETH di Zurigo: ETH Space
• Un ambiente dinamico, interdisciplinare e imprenditoriale in una delle principali università tecniche del mondo
• Un posto di lavoro a Zurigo in centro.

Apprezziamo la diversità e la sostenibilità

In linea con i nostri valori, ETH Zurich incoraggia una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, la diversità di valore e nutrire un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutto il nostro staff e gli studenti sono rispettati. Visita il nostro sito web Equal Opportunities and Diversity per scoprire come garantiamo un ambiente equo e aperto che permetta a tutti di crescere e fiorire. La sostenibilità è un valore fondamentale per noi – stiamo costantemente lavorando verso un futuro neutro dal clima.

Curioso? Anche noi.

Non vediamo l'ora di ricevere la tua domanda online con i seguenti documenti:

• Il tuo CV
• Diploma e certificati di lavoro
• Una breve motivazione che sottolinea il vostro interesse per ETH Space e questa posizione
• Un video (max 2 minuti) su di voi e la vostra motivazione per questa posizione.

Per quanto riguarda il video: vorremmo conoscerti! Vi chiediamo quindi di fornire un breve video. Non ci aspettiamo una produzione professionale; semplicemente utilizzando lo smartphone e essere te stesso è sufficiente. Si prega di caricare il video su una piattaforma di vostra scelta (Dropbox, YouTube, Vimeo, Google Drive, ecc) e includere il link nella vostra lettera di motivazione.

Si prega di notare che accettiamo esclusivamente le domande presentate tramite il portale di applicazione online ETH Zurich. Le applicazioni via e-mail o servizi postali non saranno considerate.

Ulteriori informazioni su ETH Space possono essere trovate sul nostro sito web . Le domande relative alla posizione devono essere indirizzate al Dr Nanja Strecker, a [email protected] (nessuna domanda).

Vorremmo sottolineare che la pre-selezione è effettuata dai reclutatori responsabili e non dall'intelligenza artificiale.

Per i servizi di reclutamento si applica la GTC di ETH Zurich.

Non vediamo l'ora di ricevere la vostra applicazione!

Informazioni su ETH Zürich

ETH Zurich è una delle università più importanti del mondo specializzata in scienza e tecnologia. Siamo rinomati per la nostra eccellente educazione, ricerca fondamentale all'avanguardia e trasferimento diretto di nuove conoscenze nella società. Oltre 30.000 persone provenienti da più di 120 paesi università per essere un luogo che promuove il pensiero indipendente e un ambiente che ispira eccellenza. Situato nel cuore dell'Europa, ancora forgiando connessioni in tutto il mondo, lavoriamo insieme a sviluppare soluzioni per le sfide globali di oggi e domani.

Domande frequenti su questo annuncio