Field Services Administrative Assistant — Sulzer

Descrizione completa

Sulzer è una società di ingegneria leader con un patrimonio orgoglioso di innovazione. Unisciti al nostro team globale per accrescere le tue competenze e sviluppare soluzioni innovative che consentano una società prospera e più sostenibile.

Informazioni sul ruolo

Sintesi del lavoro Lavorano a stretto contatto con amministratori e altri dipendenti per organizzare file, creare corrispondenza e preparare report o documenti. Il loro compito è quello di completare una serie di compiti clericali tra cui la gestione dei calendari, la selezione della posta e la preparazione delle fatture. responsabilità

• Creare e mantenere cartelle di lavoro.
• Creare e mantenere i file di costo del lavoro.
• Recuperare, copiare e distribuire Backlog, incontrare minuti, sintesi di tempo, rapporti di lavoro e release di lavoro
• Procedi e distribuisci i riassunti quotidiani per tutti i lavori attivi. Aggiornare i costi di lavoro e le informazioni di fatturazione nel foglio di calcolo Backlog.
• Aggiornare le informazioni di fatturazione nel foglio di calcolo del Job Log.
• Elaborare fatturazione del lavoro al termine del lavoro e presentare al Sovrintendente per la revisione.
• Contatto freniwrights come diretto
• Processi per richieste di lavoro e chilometraggio e riconcilia per diem alla fine del lavoro.
• Inviare le richieste di pagamento di vacanza per millwrights.
• Processo Millwright domande riguardanti il pagamento, per diem e chilometraggio.
• Mantenere l'elenco di millwrights che chiamano sulla linea di hotline di disponibilità
• Pianifica la formazione per frese come necessario.
• Organizzare i viaggi per Millwrights come necessario.
• Gestisci carte di credito dipartimentali.
• Applicazioni di processo di mulino di nuovo assunto.
• Mantenere Millwright test di droga e record di formazione.

Qualifiche

L'importo di cui all'articolo 1, paragrafo 1, del regolamento (CEE) n.

• Diploma di scuola superiore o equivalente.
• L'esperienza di lavoro relativa in campo è necessaria.
• Due (2) anni di esperienza di lavoro del settore preferito, tra cui una eccellente comprensione del cliente focalizzato, attività basata sui servizi.
• Buone capacità di comunicazione, forte capacità organizzativa e orientamento di dettaglio richiesto.
• comprovata capacità di definire problemi, raccogliere dati, stabilire fatti e trarre conclusioni valide.
• Competenze di computer e di data entry solide, con competenza nell'ultimo software MS.

Cosa ti offriamo

• 12 Vacanze a pagamento
• 15 giorni di tempo libero (PTO)
• Medico, dentale, visione, vita e disabilità
• 401K con 6% dell'azienda match
• Programma di assistenza dei dipendenti
• Programma benessere dei dipendenti
• Nuova caffetteria in loco, tutti i pasti sovvenzionati (La Porte Service Center)

Sulzer è un datore di lavoro pari opportunità. Crediamo nella forza di una forza lavoro diversificata e ci impegniamo ad offrire un ambiente di lavoro inclusivo.

Siamo orgogliosi di essere riconosciuti come Top Employer 2026 in Brasile, Canada, Cina, Finlandia, Germania, Irlanda, Messico, Svizzera, Sudafrica, Regno Unito e Stati Uniti.