Fachspezialist:in Zeitmanagement 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Descrizione completa

Nell'ambito della sostituzione del nostro attuale sistema di gestione del tempo PEP di Swisio, stiamo cercando una persona esperta e orientata alla soluzione che sia ben formulata nella gestione del tempo. In una prima fase, si prende le attività PEP in corso e quindi alleviare il team che si concentra sull'introduzione di Swisio. Nel corso ulteriore, si accompagna attivamente il passaggio e passare al nuovo sistema. Questo assicura un funzionamento regolare della gestione del tempo durante l'intera fase di conversione. I nostri oltre 8.600 dipendenti e circa 700 tirocinanti lavorano ogni giorno per il benessere dei nostri pazienti.

Compiti

• Assunzione di supporto di primo livello e supporto per manager, dipendenti HR e pianificatori del personale in problemi legati al sistema
• Supporto di fine mese
• Assicurare la pianificazione regolare di manutenzione, assenza e pezzi di ricambio (creazione, mutazione, cancellazione delle voci)
• Manutenzione attenta e affidabile e trattamento dei dati master del personale nonché informazioni rilevanti per la gestione del tempo
• Valutazione dei requisiti attuali e futuri per la gestione del tempo e partecipazione attiva alla sostituzione dei sistemi esistenti
• Supporto per il supporto e la garanzia di qualità dei sistemi di gestione del tempo e garantire un funzionamento regolare
• Preparazione di valutazioni e analisi da parte di personale master e dati salariali e preparazione di informazioni pertinenti per gli stakeholder interni
• Supporto nella gestione degli assenti e garanzia del corretto trattamento dei dati corrispondenti
• Affrontare il diritto dell'uomo e del lavoro, analizzare i regolamenti, fare chiarimenti legali e garantire una corretta attuazione
• Supporto per testare le nuove versioni

Requisiti

• Hai una formazione di base commerciale completa EFZ o una formazione comparabile
• Diversi anni di esperienza nell'amministrazione HR e nella gestione del tempo
• Il pensiero analitico e orientato al servizio
• Personalità flessibile con azione orientata alla soluzione
• Porti un'esperienza comprovata con POLYPOINT PEP, idealmente come un esperto pianificatore di servizi o in supporto PEP
• Hai una buona conoscenza di Excel e MS Office e una rapida comprensione
• Hai ottime competenze in tedesco e inglese
• Esperienza nel trattare la complessità delle operazioni a turni incl. Pianificazione e familiarità dell'assegnazione del personale con modelli a turni, supplementi e orari di lavoro
• Alto orientamento di processo e ottimizzazione, nonché il godimento dell'ulteriore sviluppo dei processi esistenti
• Metodo di lavoro indipendente, strutturato e di qualità con un orientamento di servizio e consulenza pronunciato

Offriamo

Si può aspettare un compito vario con un sacco di strada creativa in un progetto di trasformazione emozionante. Lavorate a stretto contatto con diverse aree specializzate, contribuite attivamente alla vostra competenza e contribuite in modo importante alla riuscita introduzione del nostro nuovo sistema di gestione del tempo. È inoltre impaziente di attrarre condizioni di lavoro, modelli di lavoro flessibili e un ambiente di lavoro collegiale presso l'Ospedale Universitario di Zurigo.