Fachspezialist:in Studienadministration (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Amministrazione di studio specialistico (m/f/d)

80%, Zurigo, temporaneo

Stampato Stampa

A Zurigo, più di 20.000 studenti studiano a livello di Bachelor e Master o sono iscritti come ascoltatori. Il Dipartimento dei Servizi Accademici crea i requisiti amministrativi fondamentali per l'insegnamento ed è responsabile dei processi centrali delle attività didattiche per l'intero ETH di Zurigo.

Il Dipartimento di Amministrazione degli Studi fa parte dei Servizi Accademici e accompagna gli studenti in materia amministrativa prima e durante i loro studi.

Per rafforzare il nostro team, stiamo cercando 1. Dicembre 2026 o d'accordo una personalità impegnata e affidabile come specialista: nell'amministrazione di studio. Il mandato è di due anni.

Descrizione del lavoro

• Fanno parte del team che gestisce le richieste di esenzioni. Essi chiariscono attentamente le questioni, elaborano le domande e preparano la base corrispondente per il processo decisionale.
• Sei il primo punto di contatto per il tuo team e l'amministrazione di studio per le indagini sulle applicazioni attuali o precedenti – mantenendo una panoramica anche in casi complessi e garantendo una comunicazione chiara e comprensibile.
• Mantengono i dati pertinenti nei sistemi corrispondenti e assicurano che le scadenze siano rispettate in modo affidabile.
• Lavorano insieme ai centri consultivi competenti, alle amministrazioni di studio dei programmi di studio e ad altre persone di contatto nell'ETH di Zurigo.
• Inoltre, supporta la gestione e il team di gestione dell'amministrazione dello studio amministrativamente e organizzativa. Quando si organizzano incontri ed eventi, si prende il controllo della pianificazione, coordinamento e follow-up – dalla pianificazione e la gestione dei protocolli all'attuazione delle misure concordate.
• Partecipano attivamente all'ulteriore sviluppo di processi e processi, contribuiscono alle proprie idee e contribuiscono alla continua ottimizzazione delle procedure applicative.

Profilo

• Hanno completato la formazione a livello terziario (uni, FH, HF o simili) e hanno idealmente esperienza nell'amministrazione pubblica, nell'istruzione superiore o nell'elaborazione dei dossier.
• Lavorano molto attentamente, strutturato e indipendente.
• Si avvicinano ai compiti in modo orientato alla soluzione.
• Si occupano di informazioni personali e mediche sensibili professionalmente.
• Comunicano in modo sicuro, chiaro e indirizzabile.
• Apprezzano lo scambio nel team e la collaborazione con vari uffici specializzati all'interno dell'ETH di Zurigo.
• Oltre all'ottima conoscenza del tedesco, hai una buona conoscenza dell'inglese. La conoscenza di altre lingue nazionali è un vantaggio.
• Un alto livello di affinità IT e la capacità di familiarizzare rapidamente con nuove applicazioni e processi digitali completano il tuo profilo.

Luogo di lavoro

Offriamo

• Variazione di attività con una chiara area di responsabilità, incorporata in un ambiente universitario vivace con sfide mutevoli ed emozionanti.
• Un lavoro in una delle università più prestigiose del mondo.
• Un team dedicato e motivato.
• Condizioni di lavoro interessanti.

chevron destra Lavoro, insegnamento e ricerca presso l'ETH di Zurigo

La diversità e la sostenibilità sono importanti per noi

In linea con i nostri valori, ETH Zurich supporta una cultura inclusiva. Promuoviamo pari opportunità, la diversità del valore e coltiviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento che rispetta i diritti e la dignità di tutti i dipendenti e gli studenti. Sul nostro sito web su pari opportunità e diversità scoprirete come siamo