Fachspezialist:in HR Administration 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Descrizione completa

In questa funzione versatile, si agisce come un'importante interfaccia HR tra l'Ospedale Universitario di Zurigo e l'Università di Zurigo. Gestisci in modo indipendente un'area organizzativa definita, consiglia dipendenti e manager su temi operativi HR e garantisci un coordinamento affidabile dei processi HR tra entrambe le istituzioni. Tra le altre cose, assumerai i seguenti compiti: L'Ospedale Universitario di Zurigo è uno dei più grandi ospedali in Svizzera. I nostri oltre 8.600 dipendenti e circa 700 tirocinanti lavorano ogni giorno per il benessere dei nostri pazienti.

Compiti

• Consulenza olistica e supporto per dipendenti e manager in una vasta gamma di questioni HR lungo tutto il ciclo di vita dei dipendenti
• Supporto indipendente di casi di personale esigente in stretta collaborazione con manager e partner aziendali HR
• Responsabilità per un'amministrazione del personale professionale – dall'estensione del lavoro e del contratto alle modifiche dei livelli funzionali e di occupazione e delle dimissioni e licenziamenti
• Esame e preparazione di misure e mutazioni del personale tramite flussi di lavoro digitali HR e coordinamento di ulteriori elaborazioni con il personale di elaborazione
• Garantire un'attenta e affidabile manutenzione e mutazione dei dati master del personale
• Ottenere e coordinare i permessi di lavoro e di soggiorno e consigliare l'occupazione di persone provenienti da paesi terzi
• Preparazione dei certificati di lavoro e di altri documenti e conferme rilevanti dal personale
• Supporto professionale e supporto dei dipendenti HR decentrati all'interno delle unità organizzative gestite e delle piscine HR
• Partecipazione a progetti HR, partecipazione attiva e sviluppo di processi e servizi HR
• Sostenere i dipendenti e i manager nell'uso dei processi e dei sistemi HR digitali e promuovere un lavoro HR efficiente e orientato al servizio

Requisiti

• Completato ulteriore formazione in HR, idealmente come specialista HR con diritto federale. Certificato professionale o qualifica equivalente a livello di istruzione superiore (ad esempio BSc, CAS)
• Esperienza approfondita nell'amministrazione del personale e sicurezza nel trattare con diversi processi HR e casi di personale esigente
• Forte capacità di consulenza e comunicazione e un aspetto sicuro e professionale
• Metodi di lavoro indipendenti, strutturati e attenti con elevata consapevolezza e forte affidabilità
• Divertiti a lavorare con diversi stakeholder e una personalità empatica e orientata al servizio
• Capacità di negoziazione e capacità di agire orientati alla soluzione e vincolanti anche in situazioni difficili
• Alta discrezione e gestione responsabile delle informazioni riservate
• Forte affinità digitale e interesse nei moderni sistemi HR e processi digitali
• Molto buona conoscenza del tedesco in parola e scrittura e buona conoscenza dell'inglese

Offriamo

Vi offriamo una variegata attività con alta responsabilità personale in un ambiente dinamico. Puoi aspettarti un team motivato, condizioni di lavoro moderne e opportunità interessanti per lo sviluppo personale e professionale.