Fachmitarbeiter*in Schuladministration / Assistenz Schulleitung und Adjunktin — Kantonale Verwaltung Zürich

Descrizione completa

Direzione della formazione del Canton Zurigo Scuola cantonale Enge Amministrazione scolastica specializzata / Assistente direttore scolastico e aggiunto 110 - 120% La Scuola cantonale Enge è una scuola superiore breve con i profili di maturità "Economia e diritto", "Nuove lingue" e "PPP" nonché una scuola media commerciale (HMS). Offriamo anche un corso di maturità bilingue tedesco/inglese e lezioni di accento sulla sostenibilità e sulla collaborazione. Nella nostra scuola, circa 1.200 studenti seguono 150 insegnanti. 30 dipendenti addetti all'amministrazione e alle operazioni lavorano insieme per garantire che la scuola funzioni in modo affidabile. Il nostro ufficio è il punto di contatto centrale per studenti, genitori e insegnanti. Per rafforzare e sviluppare ulteriormente il nostro team, cerchiamo fino a due personalità impegnate, esperte ed esperte di digitale, immediatamente o su appuntamento. I compiti e le responsabilità sono suddivisi in base ai punti di forza e all'esperienza. Le funzioni combinano un'ampia gamma di compiti nell'amministrazione scolastica con una funzione di assistente affidabile per la direzione scolastica e l'assistente.

I tuoi compiti

• compiti indipendenti e responsabili nell'amministrazione scolastica e gestione di un'ampia gamma di preoccupazioni da parte di studenti, genitori e insegnanti;
• Compiti nell'amministrazione del personale e/o finanziaria, in particolare entrate/uscite, mutazioni, creditori, debitori, fatture e gestione della cassa;
• supporto organizzativo e amministrativo alla direzione scolastica e agli ausiliari;
• Coordinamento delle nomine, delle informazioni e dei processi amministrativi nell'ambiente di gestione della scuola;
• gestione attenta e discreta delle informazioni riservate;
• Partecipazione all'ulteriore sviluppo e digitalizzazione dei processi amministrativi;
• Stretta collaborazione con la direzione e gli ausiliari della scuola. Il tuo profilo
• formazione commerciale o qualifica comparabile;
• diversi anni di esperienza professionale in un impegnativo ruolo di assistente amministrativo;
• buona conoscenza delle risorse umane e/o dell'amministrazione finanziaria, preferibilmente esperienza con creditori, debitori e gestione della liquidità;
• ottime capacità organizzative nonché un modo di lavorare indipendente, strutturato e lungimirante;
• elevata affinità digitale e interesse per l'ulteriore sviluppo dei processi lavorativi;
• forte senso di responsabilità, orientamento al servizio e discrezione;
• ottima conoscenza orale e scritta della lingua tedesca.
• Mantieni una visione d'insieme anche in un ambiente scolastico vivace, comunichi in modo chiaro e riconoscente e ti piace lavorare in modo indipendente e in squadra. Per il ruolo di assistente alla direzione della scuola, avrai anche un elevato livello di affidabilità, capacità organizzative e la capacità di agire con lungimiranza e coordinare in modo affidabile le mutevoli esigenze.

La nostra offerta

• un lavoro vario e responsabile in un ambiente scolastico vivace;
• una funzione amministrativa centrale con contatto diretto con studenti, genitori, insegnanti, direzione scolastica ed enti esterni;
• l'opportunità di contribuire a definire i vostri compiti in base ai vostri punti di forza e alla vostra esperienza;
• focus tecnico nell'amministrazione scolastica, nelle risorse umane e nelle finanze
• stretta collaborazione con la direzione e gli ausiliari della scuola;
• Indipendenza e libertà creativa;
• Opportunità di sviluppare attivamente processi amministrativi e digitali;
• Moderne condizioni di lavoro del Canton Zurigo.
• Ulteriori informazioni sulla nostra scuola possono essere trovate su www.ken.ch. Applicazione Abbiamo suscitato il tuo interesse? Aspettiamo con ansia la tua candidatura. Ti preghiamo di inviare i tuoi documenti entro il 25 settembre 2026 esclusivamente tramite lo strumento online. Sig.ra Patricia Eichholzer, assistente, tel. +41 44 286 76 14, Email [email protected], sarà lieto di fornirvi qualsiasi informazione. Ulteriori informazioni possono essere trovate online all'indirizzo Nessuno.

Carico di lavoro: 110-120%