Executive Assistant with paralegal background (100%) — Vontobel
- Località
- Zürich
- Contratto
- Tempo pieno
- Pubblicato
- 16 giorni fa
Descrizione completa
Sei un assistente esecutivo esperto che si diverte a creare una struttura, rimanendo davanti alle priorità in evoluzione e sostenendo i leader senior in un ambiente esigente? Siamo alla ricerca di un professionista proattivo, resiliente e altamente organizzato che agisce con fiducia, giudizio sano e discrezione. Si tratta di un ruolo pienamente basato sull'ufficio che sostiene principalmente questioni legali, con opportunità di crescere in più ampie responsabilità di gestione aziendale.
Qual è il tuo ruolo?
- Gestisci calendari complessi, riunioni e viaggi d'affari con la vista e la discrezione.
- Coordinate riunioni di gestione, agende, documentazione e attività di follow-up.
- Requisiti anticipati o potenziali problemi e seguire fino a quando le questioni sono risolte.
- Mantenere la struttura e lo slancio tra le priorità concorrenti e in continua evoluzione.
- Gestisci corrispondenza, documenti legali e informazioni riservate con la dovuta cura.
- Agire come punto di contatto affidabile per gli stakeholder interni ed esterni.
- Assumere più ampie responsabilità di gestione aziendale come il ruolo si sviluppa.
Cosa stiamo cercando?
- Ha sperimentato Executive Assistant con un record forte che supporta la gestione senior.
- Legal Assistant o Paralegal background e familiarità con argomenti legali preferiti.
- Eccellente capacità organizzativa e la capacità di gestire le priorità concorrenti.
- Mindset proattivo con giudizio sonoro, discrezione e attenzione ai dettagli.
- Forte capacità di comunicazione in tedesco e inglese, sia scritto che parlato.
- Volontà di lavorare dal nostro ufficio di Zurigo cinque giorni alla settimana.
- L'affinità per l'intelligenza artificiale (AI) e la volontà di abbracciare strumenti e modi di lavoro abilitati all'intelligenza artificiale.
Cosa offriamo?
- Posizione top a Zurigo con spazi di collaborazione e pranzo gratuito.
- Un team amichevole e diversificato in uno spazio aperto.
- Tutte le ultime tecnologie per aiutarti ad eccellere e avanzare.
- Ambiente aggressivo in come pensiamo, il modo in cui lavoriamo e la nostra fiducia l'uno per l'altro.
- Gerarchia piatta con collaborazione a tutti i livelli.
- Il sentimento del campus e lo spirito collaborativo.
- Variato ruolo con esposizione ravvicinata a senior management e priorità legali aziendali.
- Opportunità di crescere e incorporare ulteriori responsabilità di gestione aziendale.
Stiamo cercando persone di talento, non solo un CV che ticchetta tutte le scatole. Anche se non avete assolutamente tutto quello che abbiamo chiesto, se questo ruolo suona come una buona misura per voi, vi incoraggiamo ad applicare.
Richiesta posizione Questo ruolo ha sede a Zurigo, ma si trasferirà a Baar nel 2030, garantendo un allineamento ravvicinato con i principali stakeholder del business.
Perché Vontobel? A Vontobel, stai costruendo un futuro migliore per i nostri clienti e la società, così come per te. Come azienda di proprietà familiare e quotata in pubblico con oltre 2.000 professionisti con sede in 28 sedi a livello globale e con sede a Zurigo, ci impegniamo a pensare e sostenibilità a lungo termine. Il nostro team diversificato valorizza prospettive uniche, e assumere individui determinati a fornire in un mondo dinamico e mutevole. Anche se non soddisfate tutti i criteri, vi incoraggiamo ad applicare se siete entusiasti del ruolo. Vuoi essere Vontobel?
Grazie per aver fatto domanda a Vontobel. Noi esamineremo attentamente la vostra applicazione e vi risponderemo in modo tempestivo.
A Vontobel, siamo un posto di lavoro pari opportunità. Ci impegniamo a pari opportunità di lavoro indipendentemente da razza, colore, antenati, religione, sesso, origine nazionale, orientamento sessuale, età, cittadinanza, stato civile, disabilità o identità di genere. Apprezziamo le molte voci all'interno dei nostri team e ci impegniamo a creare un ambiente in cui chiunque voglia far parte della nostra cultura delle prestazioni può essere se stesso. Essa si basa sul rispetto reciproco e sulla tolleranza zero per qualsiasi forma di discriminazione.
Se avete domande potete contattarci tramite il nostro modulo di contatto .
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Vontobel per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Zürich è CHF 73'500 - 111'500 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da Vontobel. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Vontobel?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Vontobel durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zurigo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Vontobel?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Vontobel su vontobel.wd3.myworkdayjobs.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
