Executive Assistant to Head of People for P&C and Americas — Swiss Re

Descrizione completa

Siamo alla ricerca di un esperto, proattivo e altamente organizzato assistente esecutivo per sostenere un dirigente delle risorse umane senior. Questo ruolo lavorerà a stretto contatto con i leader senior e le parti interessate attraverso più geografie, servendo come punto chiave di coordinamento e aiutando a guidare l'efficacia tra le attività di leadership, le priorità aziendali e le iniziative strategiche. Informazioni sul ruolo Questo ruolo è molto più del sostegno amministrativo tradizionale. Potrai servire come partner affidabile, aiutando a gestire le priorità, navigare nella complessità e garantire il funzionamento regolare di un programma globale veloce. Il successo in questo ruolo richiede un giudizio forte, eccezionali capacità organizzative, discrezione e la capacità di anticipare i bisogni prima che si verifichino. Svizzera La struttura aziendale globale di Re significa che molte squadre abbracciano diversi paesi. Questo ruolo richiede una forte partnership tra le giurisdizioni e la fiducia che naviga in un ambiente matrixed.

Le responsabilità chiave sono

• Gestire un calendario complesso e dinamico, bilanciare le priorità concorrenti e risolvere proattivamente i conflitti di pianificazione.
• Coordinare gli incontri in tutte le fusi orari globali, inclusi gli incontri di leadership, gli impegni delle parti interessate, i workshop e gli eventi off-site.
• Assistere con la preparazione, la formattazione e la revisione di qualità delle presentazioni esecutive, dei report e delle comunicazioni rioccupanti.
• Agire come portiere di fiducia per l'esecutivo, aiutando a priorità richieste, comunicazioni e impegni.
• Gestire e coordinare i viaggi esecutivi, garantendo la pianificazione e l'esecuzione senza soluzione di continuità dei viaggi nazionali e internazionali.
• Supporta le attività del team, tra cui la preparazione dell'agenda, il coordinamento della logistica, i materiali di riunione e le azioni di follow-up.
• Preparare e elaborare rapporti di spesa e fatture in modo tempestivo e preciso.
• Gestisci informazioni altamente riservate e sensibili con professionalità e discrezione assoluta.
• Identificare le opportunità per migliorare i processi amministrativi, incontrare cadenze, flusso di informazioni e l'efficacia del team.
• Fornire supporto per progetti speciali e altre iniziative strategiche come necessario.

Informazioni sulla squadra Questo ruolo fa parte di un team globale di otto assistenti esecutivi che forniscono un supporto di alto livello ai dirigenti delle risorse umane con sede in Slovacchia, Svizzera e Stati Uniti. Il team lavora in collaborazione in tutte le regioni, promuovendo una cultura di apertura, condivisione delle conoscenze e supporto reciproco. Indipendentemente dalla posizione, i membri del team lavorano a stretto contatto, condividono prontamente le competenze e si aiutano a vicenda per garantire un supporto senza soluzione di continuità per il team di leadership HR. Questa posizione sosterrà il Global Business Partner per P&C Re & the Americas che si trova a New York. La funzione Group People è qui per sbloccare il potenziale dei nostri quasi 15.000 dipendenti e per contribuire a portare la nostra visione aziendale – per rendere il mondo più resistente – alla vita. Ti uniresti in un momento importante per la funzione, con una nuova leadership sotto il nostro Chief People Officer e una continua evoluzione in tutta l'organizzazione People. A proposito di te Sei un assistente esecutivo altamente capace che porta un forte senso di proprietà, giudizio sonoro, e una mentalità orientata al servizio. Si prospera in ambienti dinamici, gestire comodamente più priorità mantenendo l'attenzione al dettaglio e una presenza tranquilla e professionale. Siete ugualmente comodi coordinando la logistica complessa, coinvolgendo con dirigenti senior, e anticipando ciò che deve accadere dopo.

I requisiti chiave includono

• Esperienza significativa come Executive Assistant o Senior Administration Partner che supporta dirigenti senior, idealmente in HR, servizi finanziari, assicurazioni, riassicurazione, consulenza, o un'altra organizzazione globale complessa.
• Capacità dimostrata di gestire più priorità e adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali.
• Eccezionale capacità organizzative, di comunicazione e di gestione degli stakeholder.
• Alto grado di professionalità, discrezione e capacità di gestire informazioni altamente riservate e sensibili.
• Capacità di lavorare in modo indipendente mentre costruiscono partnership forti tra team e funzioni.
• Forte attenzione ai dettagli e all'impegno a fornire un lavoro di alta qualità.
• Approccio ricco, proattivo e orientato alle soluzioni.
• Forte competenza con applicazioni Microsoft Office, tra cui Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams e SharePoint.

La nostra cultura è tutta sulla guida del successo aziendale con decisioni veloci e orientate ai risultati. Incorporiamo lo spirito della Swiss Re, concentrandoci sui nostri clienti e promuovendo un forte senso di appartenenza. Siamo lieti della vostra applicazione! La nostra azienda ha un modello di lavoro ibrido in cui l'aspettativa è che sarete in ufficio almeno tre giorni alla settimana. Il range di stipendio base stimato per questa posizione è di $100,000 a $150,000. Lo stipendio specifico offerto per questo o qualsiasi dato ruolo terrà conto di un certo numero di fattori, tra cui, ma non solo, la posizione del lavoro, la portata del ruolo, le qualifiche, la complessità/specializzazione/scarsità del talento, l'esperienza, l'istruzione e il bilancio del datore di lavoro. A Swiss Re, prendiamo un "approccio di compensazione totale" quando prendiamo decisioni di risarcimento. Ciò significa che consideriamo tutti i componenti di compensazione nella loro totalità (come la retribuzione base, gli incentivi a breve e a lungo termine e i benefici offerti), nella definizione di una compensazione individuale. Informazioni su Swiss Re Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente. Aspettiamo e gestiamo una vasta gamma di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici al cybercrimine. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggia prospettive fresche e pensiero innovativo. Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico a lavorare e la loro passione per la sostenibilità.

Se sei un professionista esperto che torna alla forza lavoro dopo una pausa di carriera, ti invitiamo a candidarti per posizioni aperte che corrispondono alle tue competenze e esperienza.

Svizzera Re è un datore di lavoro pari opportunità. È la nostra pratica di reclutare, assumere e promuovere senza riguardo a razza, religione, colore, origine nazionale, sesso, disabilità, età, gravidanza, orientamento sessuale, stato civile, stato militare, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Le decisioni sull'occupazione si basano esclusivamente sulle qualifiche di un individuo per la posizione in essere.

Durante il processo di reclutamento, su richiesta sono disponibili sistemazioni ragionevoli per disabili. Se contattato per un colloquio, si prega di informare il Recruiter/HR Professional dell'alloggio necessario.

Possiamo utilizzare strumenti basati su AI per supportare la revisione e la valutazione delle applicazioni per questa posizione. Questi strumenti forniscono ulteriori informazioni ai nostri team di reclutamento, ma tutte le decisioni di assunzione sono attentamente esaminate e fatte dalle persone. Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare.

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Codice di riferimento: 138989