Executive Assistant — Swiss Re

Descrizione completa

Sei altamente organizzato, proattivo e appassionato di sostenere i leader senior in un ambiente dinamico, internazionale? Stiamo cercando un assistente esecutivo che svolgerà un ruolo chiave nel consentire al nostro team di leadership senior di operare al meglio.

Informazioni sul ruolo

In questa posizione, fornirete supporto amministrativo e logistico di alto livello a:

• Capo Gruppo Costo, Procurement e Finanza Trasformazione
• Appalti del Gruppo Capo
• Head FP&A Corporate Functions

Responsabilità chiave

• Fornire assistenza amministrativa avanzata e professionale ai leader del Gruppo C ost, Procurement and Finance Transformation assegnati tra cui il Head Group Cost, Procurement and Finance Transformation
• Gestisci i loro calendari, tra cui pianificazione, sale prenotazioni, catering e MS Teams setup
• Prioratizzare i bisogni contrastanti, gestire le questioni in modo esponenziale e seguire proattivamente fino al completamento
• Anticipare e rispondere alle richieste esecutive in modo tempestivo e proattivo
• Eseguire altre attività correlate alla posizione come richiesto
• Costruire e mantenere forti rapporti di lavoro con gli assistenti di stakeholder interni e partner esterni
• Gestione dei diritti di accesso per strumenti e piattaforme Coordinare con l'IT per risolvere i problemi tramite sistemi di ticketing
• Mantenere la credibilità dell'assistente esecutivo con altri assistenti di stakeholder interni ed esterni
• Organizzare gli orari di viaggio per i leader di Gruppo, Procurement e Finance Transformation in linea con le politiche di Swiss Re, incluse prenotazioni, visti, itinerari e materiali di briefing
• Procedi le richieste di spesa e gestisci le fatture per i responsabili del Gruppo Costo, Procurement e Finanza Trasformazione

Informazioni sulla squadra Siamo il team Swiss Re's Group Cost, Procurement e Finance Transformation, lavorando in stretta collaborazione con la leadership per modellare la direzione futura. Il nostro team internazionale riunisce diversi background e competenze, permettendoci di affrontare le sfide da diverse prospettive. La collaborazione fa parte del nostro DNA – ci affidiamo al lavoro di squadra e prosperiamo in una cultura che è altamente performante e solidale. Siamo motivati, ambiziosi e impegnati a rendere il nostro posto di lavoro non solo scopo, ma anche piacevole. A proposito di te

• Esperienza senior in un ruolo di assistente esecutivo o di supporto del team esecutivo, preferibilmente in un ambiente veloce e internazionale
• Prove capacità di impegnarsi e sviluppare credibilità con alti funzionari del governo e altri dirigenti e i loro assistenti per fornire
• Provato track record nel coordinare i viaggi, gestire i calendari e sostenere incontri ed eventi
• Spese di elaborazione e fatture, con attenzione all'accuratezza e alla conformità
• Conoscenza solida di MS Office, tra cui Outlook, Microsoft Teams, Word e Excel e la volontà di utilizzare gli strumenti AI
• Altamente organizzato e orientato al dettaglio, con la capacità di gestire più compiti e priorità contemporaneamente
• Proattivo e reattivo — anticipa le esigenze e reagisce rapidamente alle richieste sensibili al tempo
• Fluente in inglese; altre lingue sono un plus

Per la Slovacchia la fascia salariale di base per questa posizione è compresa tra 1.800 euro e 2.800 euro al mese (per un ruolo a tempo pieno). Lo stipendio specifico offerto considera:

• i requisiti, la portata, la complessità e le responsabilità del ruolo,
• il proprio profilo del richiedente, tra cui istruzione/qualifica, competenza, specializzazione, competenze ed esperienza. Oltre al vostro stipendio base, si può essere idonei per ulteriori ricompense e benefici, tra cui un attraente bonus basato sulle prestazioni.

Forniamo feedback a tutti i candidati via e-mail. Se non avete sentito indietro da noi, si prega di controllare la cartella spam. #LI-Hybrid #

Informazioni su Swiss Re Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente. Aspettiamo e gestiamo una vasta gamma di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici al cybercrimine. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggia prospettive fresche e pensiero innovativo. Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico a lavorare e la loro passione per la sostenibilità.

Se sei un professionista esperto che torna alla forza lavoro dopo una pausa di carriera, ti invitiamo a candidarti per posizioni aperte che corrispondono alle tue competenze e esperienza. Possiamo utilizzare strumenti basati su AI per supportare la revisione e la valutazione delle applicazioni per questa posizione. Questi strumenti forniscono ulteriori informazioni ai nostri team di reclutamento, ma tutte le decisioni di assunzione sono attentamente esaminate e fatte dalle persone. Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare.

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Codice di riferimento: 138314