Executive Assistant & Operations Specialist — Swiss Re

Descrizione completa

Informazioni sul ruolo Stiamo cercando un professionista altamente organizzato e proattivo per fornire assistenza esecutiva completa e supporto operativo. Questo ruolo combina le tradizionali responsabilità amministrative con una forte attenzione al coordinamento, alla comunicazione e alla creazione di contenuti di alta qualità. Il candidato ideale prospera in un ambiente frenetico, dimostra un'attenzione eccellente ai dettagli, ed è comodo gestire sia le attività di supporto logistico che strategico. Le responsabilità specifiche che eseguirai includono ma non limitate: Supporto esecutivo

• Gestire calendari complessi dell'Audit Executive e di altri Amministratori di Gestione in GIA, pianificare riunioni e coordinare tra più stakeholder e fusi orari
• Preparare materiale informativo, agende e follow-up per le riunioni
• Atto come portiere e facilitatore per priorità esecutive

Coordinamento eventi e riunioni

• Pianificare ed eseguire eventi interni ed esterni (ad esempio, workshop, incontri di leadership, offsites)
• Mantenere la logistica tra cui sede, materiali, comunicazioni e coordinamento dei partecipanti
• Assicurare l'esecuzione liscia e l'esperienza partecipante di alta qualità

Sviluppo dei contenuti e delle presentazioni

• Creare e perfezionare presentazioni di alta qualità (PowerPoint/Google Slides) per il pubblico senior
• Consolidare e strutturare l'ingresso di più stakeholder in materiali chiari e convincenti
• Assicurare coerenza nella messaggistica, nella formattazione e negli standard visivi

Supporto operativo

• Coordinare ingressi interfunzionali e tracciare consegnabili e scadenze
• Supporta cicli di pianificazione, reporting e comunicazioni interne
• Identificare le opportunità per migliorare i processi e aumentare l'efficienza

Gestione Stakeholder

• Liaise con team interni e partner esterni per garantire l'allineamento e la consegna tempestiva
• Mantenere forti rapporti di lavoro tra funzioni e livelli

Informazioni sulla squadra Group Internal Audit è un team internazionale di revisori. La nostra visione è "avanzare la resilienza svizzera". Forniamo un'assicurazione indipendente e obiettiva che assiste il Consiglio di Amministrazione e il Comitato Esecutivo di Gruppo per proteggere i beni, la reputazione e la sostenibilità dell'organizzazione. Conduciamo da ogni posto, sfidiamo lo status quo, comprendiamo il rischio e dimostriamo che siamo reattivi al rischio. Applichiamo tecniche innovative e orientate al rischio per garantire che il nostro sforzo di audit sia proporzionato al rischio, e prolungiamo continuamente l'uso di analisi e automazione dei dati all'interno dei nostri processi di audit. A proposito di te

• Esperienza dimostrata nell'assistenza esecutiva, nelle operazioni o in un ruolo ibrido simile
• Eccezionale capacità organizzative e di gestione del tempo
• Forte capacità di comunicazione (scritta e verbale) con un alto livello di professionalità
• Capacità avanzata negli strumenti di presentazione (ad esempio, PowerPoint) e MS Office
• Capacità di sintetizzare informazioni complesse in uscite chiare e strutturate
• Alta attenzione ai dettagli e agli standard di qualità
• Mindset proattivo e orientato alla soluzione con la capacità di anticipare le esigenze
• Lavorare in modo indipendente e gestire più priorità

Per la Slovacchia la fascia salariale di base per questa posizione è compresa tra 1.800 euro e 2.800 euro al mese (per un ruolo a tempo pieno). Lo stipendio specifico offerto considera:

• i requisiti, la portata, la complessità e le responsabilità del ruolo,
• il proprio profilo del richiedente, tra cui istruzione/qualifica, competenza, specializzazione, competenze ed esperienza. Oltre al vostro stipendio base, si può essere idonei per ulteriori ricompense e benefici, tra cui un attraente bonus basato sulle prestazioni.

Forniamo feedback a tutti i candidati via e-mail. Se non avete sentito indietro da noi, si prega di controllare la cartella spam. #LI-Hybrid # Informazioni su Swiss Re Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente. Aspettiamo e gestiamo una vasta gamma di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici al cybercrimine. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 14.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggia prospettive fresche e pensiero innovativo. Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico a lavorare e la loro passione per la sostenibilità.

Se sei un professionista esperto che torna alla forza lavoro dopo una pausa di carriera, ti invitiamo a candidarti per posizioni aperte che corrispondono alle tue competenze e esperienza. Possiamo utilizzare strumenti basati su AI per supportare la revisione e la valutazione delle applicazioni per questa posizione. Questi strumenti forniscono ulteriori informazioni ai nostri team di reclutamento, ma tutte le decisioni di assunzione sono attentamente esaminate e fatte dalle persone. Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare.

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Codice di riferimento: 137407