Executive Assistant & Operations Officer — Swiss Re
NuovoCHF 73'500 - 111'500
Swiss Re · Bratislava, SK (ZH)
- Località
- Bratislava, SK
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 6 giorni fa
SalarioCHF 73'500 - 111'500
Panoramica
Il ruolo offre l'esposizione a leader senior, clienti, broker e stakeholder del settore pubblico e si adatta a un EA esperto che si diverte a lavorare a stretto contatto con i decisori e fornire un supporto di alta qualità in un ambiente esigente.
Per la Slovacchia la fascia salariale di base per questa posizione è compresa tra 1.800 euro e 2.800 euro al mese (per un ruolo a tempo pieno). Lo stipendio specifico offerto considera:
- Il ruolo offre l'esposizione a leader senior, clienti, broker e stakeholder del settore pubblico e si adatta a un EA esperto che si diverte a lavorare a stretto contatto con i decisori e fornire un supporto di alta qualità in un ambiente esigente.
- Per la Slovacchia la fascia salariale di base per questa posizione è compresa tra 1.800 euro e 2.800 euro al mese (per un ruolo a tempo pieno). Lo stipendio specifico offerto considera:
- L'Executive Assistant & Operations Officer for Public Sector Solutions fornisce un supporto esecutivo dedicato al responsabile delle soluzioni per il settore pubblico (PSS), assicurando il buon funzionamento di un programma di leadership complesso, le interazioni tra le parti interessate e le attività di coinvolgimento chiave.
- Il ruolo è principalmente focalizzato sul supporto esecutivo e include responsabilità di coordinamento operativo che contribuiscono al funzionamento efficace del team PSS, tra cui amministrazione di bilancio, attività di coinvolgimento dei dipendenti, reporting di gestione, sale comunali, offsite e impegni esterni selezionati. Responsabilità chiave:
- Pianificare e coordinare la partecipazione del Responsabile del PSS al Forum Economico Mondiale e ad altri impegni esterni di alto profilo, tra cui programmazione intensiva delle riunioni, coordinamento delle parti interessate, logistica, preparazione di briefing e supporto in tempo reale durante i periodi di eventi.
- Esperienza comprovata che supporta dirigenti senior con programmi complessi, viaggi internazionali e ambienti di stakeholder esigenti
Responsabilità principali
- L'Executive Assistant & Operations Officer for Public Sector Solutions fornisce un supporto esecutivo dedicato al responsabile delle soluzioni per il settore pubblico (PSS), assicurando il buon funzionamento di un programma di leadership complesso, le interazioni tra le parti interessate e le attività di coinvolgimento chiave.
- Il ruolo è principalmente focalizzato sul supporto esecutivo e include responsabilità di coordinamento operativo che contribuiscono al funzionamento efficace del team PSS, tra cui amministrazione di bilancio, attività di coinvolgimento dei dipendenti, reporting di gestione, sale comunali, offsite e impegni esterni selezionati. Responsabilità chiave:
- Gestire un calendario complesso e in rapida evoluzione per il Capo di PSS, assicurando una priorità premurosa di incontri, viaggi, impegni di leadership e interazioni degli stakeholder.
- Coordinate i viaggi nazionali e internazionali, gli itinerari e la logistica relativa, compresa la preparazione per incontri interni ed esterni senior.
- Gestire un programma esecutivo dinamico, regolare frequentemente i programmi e coordinare le riunioni con gli stakeholder interni e esterni senior su breve preavviso.
- Costruire relazioni di lavoro efficaci con gli assistenti esecutivi e gli uffici delle parti interessate in Svizzera Re, clienti, broker e organizzazioni del settore pubblico per facilitare il coordinamento tempestivo.
- Preparare materiali di briefing e presentazioni a livello esecutivo, tra cui profili di stakeholder, obiettivi, informazioni di sfondo e considerazioni chiave.
- Sostenere la preparazione e il coordinamento delle riunioni di leadership, degli ordini del giorno, della documentazione, delle azioni di follow-up e delle routine di governance.
- Agire come punto di contatto di fiducia per gli stakeholder interni ed esterni, gestire informazioni sensibili e riservate con professionalità e discrezione.
- Deputare per altri assistenti PSS durante le assenze, dove necessario.
Requisiti principali
- Pianificare e coordinare la partecipazione del Responsabile del PSS al Forum Economico Mondiale e ad altri impegni esterni di alto profilo, tra cui programmazione intensiva delle riunioni, coordinamento delle parti interessate, logistica, preparazione di briefing e supporto in tempo reale durante i periodi di eventi.
- Esperienza comprovata che supporta dirigenti senior con programmi complessi, viaggi internazionali e ambienti di stakeholder esigenti
- Competenze avanzate di Excel, compresa la capacità di analizzare, strutturare e presentare le informazioni con precisione
- Forte competenze di PowerPoint, con la capacità di preparare presentazioni professionali a livello executive e materiali di briefing
- Esperienza con budget, report dei costi, processi di approvvigionamento o amministrazione operativa
- Forte Microsoft Capacità di ufficio e volontà di imparare nuovi strumenti e sistemi interni
- Inglese fluente, scritto e parlato Il tedesco è un vantaggio e tutte le aggiuntive sono i benvenuti
- il proprio profilo del richiedente, tra cui istruzione/qualifica, competenza, specializzazione, competenze ed esperienza.
- Oltre al vostro stipendio base, si può essere idonei per ulteriori ricompense e benefici, tra cui un attraente bonus basato sulle prestazioni.
- Se non avete sentito indietro da noi, si prega di controllare la cartella spam. #LI-Hybrid #
- Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti.
- Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.
Cosa offre l’azienda
- Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche.
- Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico a lavorare e la loro passione per la sostenibilità.
Contatti
- Forniamo feedback a tutti i candidati via e-mail. sul ruolo
- Questo ruolo di Executive Assistant supporta il Head of PSS in un ambiente veloce ed esterno.
- Il ruolo richiede giudizi forti, resilienza, discrezione e la capacità di rispondere con calma alle priorità in rapida evoluzione.
- Il candidato di successo organizzerà spesso incontri con i clienti, le prospettive, i broker e gli stakeholder del settore pubblico su breve preavviso, e lavorerà a stretto contatto con i loro uffici esecutivi e assistenti in tutto il mondo. sulla squadra
- Public Sector Solutions (PSS) sviluppa e gestisce le relazioni Swiss Re con governi, istituzioni pubbliche e organizzazioni sovranazionali a livello globale.
- Il team opera in più regioni e collabora a stretto contatto con i partner di Swiss Re. A proposito di te
- Sei un professionista altamente organizzato e resiliente che prospera in un ambiente internazionale frenetico.
- Si eccelle nella gestione delle priorità concorrenti, la costruzione di forti relazioni con gli stakeholder di diverse culture e livelli di anzianità, e portare la struttura a situazioni complesse.
- Siete proattivi, in grado di anticipare le esigenze, lavorare in modo indipendente e dimostrare costantemente professionalità, integrità e discrezione quando si tratta di questioni sensibili. su Swiss Re
- Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente.
Azienda e contesto
- Esperienza significativa nell'Assistente Esecutivo, nel Supporto Esecutivo, o nei ruoli di supporto aziendale senior comparabili all'interno di un'organizzazione multinazionale.
Dettagli ulteriori
- Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare. Parole chiave: Codice di riferimento: 138767
- Il ruolo è principalmente focalizzato sul supporto esecutivo e include responsabilità di coordinamento operativo che contribuiscono al funzionamento efficace del team PSS, tra cui amministrazione di bilancio, attività di coinvolgimento dei dipendenti, reporting di gestione, sale comunali, offsite e impegni esterni selezionati. Informazioni sul ruolo
- Il candidato di successo organizzerà spesso incontri con i clienti, le prospettive, i broker e gli stakeholder del settore pubblico su breve preavviso, e lavorerà a stretto contatto con i loro uffici esecutivi e assistenti in tutto il mondo. Responsabilità chiave:
- Coordinare l'amministrazione delle spese, gli ordini di acquisto, l'amministrazione di approvvigionamento e le interazioni dei fornitori mantenendo la documentazione accurata e la segnalazione. Attività dei dipendenti: Informazioni sulla squadra
- Il team opera in più regioni e collabora a stretto contatto con i partner di Swiss Re.
- Siete proattivi, in grado di anticipare le esigenze, lavorare in modo indipendente e dimostrare costantemente professionalità, integrità e discrezione quando si tratta di questioni sensibili.
- Forte Microsoft Capacità di ufficio e volontà di imparare nuovi strumenti e sistemi interni Inglese fluente, scritto e parlato Il tedesco è un vantaggio e tutte le lingue aggiuntive sono i benvenuti
- Per la Slovacchia la fascia salariale di base per questa posizione è compresa tra 1.800 euro e 2.800 euro al mese (per un ruolo a tempo pieno). Lo stipendio specifico offerto considera: Informazioni su Swiss Re
- Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare. Codice di riferimento: 138767
Note e contenuto originale
- Il ruolo è principalmente focalizzato sul supporto esecutivo e include responsabilità di coordinamento operativo che contribuiscono al funzionamento efficace del team PSS, tra cui amministrazione di bilancio, attività di coinvolgimento dei dipendenti, reporting di gestione, sale comunali, offsite e impegni esterni selezionati.
- Informazioni sul ruolo
- Il candidato di successo organizzerà spesso incontri con i clienti, le prospettive, i broker e gli stakeholder del settore pubblico su breve preavviso, e lavorerà a stretto contatto con i loro uffici esecutivi e assistenti in tutto il mondo.
- Responsabilità chiave:
- Coordinare l'amministrazione delle spese, gli ordini di acquisto, l'amministrazione di approvvigionamento e le interazioni dei fornitori mantenendo la documentazione accurata e la segnalazione.
- Attività dei dipendenti:
- Informazioni sulla squadra
- A proposito di te
- Inglese fluente, scritto e parlato
- Il tedesco è un vantaggio e tutte le
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Swiss Re per questa posizione?
Swiss Re indica CHF 73'500 - 111'500 lordi annui per questo ruolo a Bratislava, SK. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Swiss Re?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Swiss Re durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zurigo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Swiss Re?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Swiss Re su swissre.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
