Executive Assistant CPCO — Barry Callebaut
NuovoCHF 73'500 - 111'500
Barry Callebaut · Zurich (ZH)
- Località
- Zurich
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 73'500 - 111'500
Panoramica
L'Assistente Esecutivo al Chief People & Culture Officer (CPCO) e VP Global Total Reward fornisce un supporto amministrativo e organizzativo di alto livello per consentire una leadership efficace e operazioni quotidiane fluide. Servendo come partner affidabile, questo ruolo garantisce un coordinamento efficiente, una comunicazione chiara e un forte impegno degli stakeholder.
Oltre a sostenere il CPCO, l'Assistente Esecutivo guida la rete di Assistenti di Zurigo, guidando le migliori pratiche, guidando i coetanei e agendo come punto di coordinamento centrale per gli stakeholder interni.
- Gestire e ottimizzare l’agenda del CPCO, assicurando che il tempo sia assegnato alle priorità di valore più elevate
- Coordinate la pianificazione di riunioni complesse, preparate i materiali di briefing e assicuratevi di seguire tempestivamente
- Gestire tutte le modalità di viaggio, compresi voli, alloggio, trasporto e requisiti di visto
- Gestisci fatture, installazione del fornitore e report delle spese per il CPCO
- Preparare materiali, presentazioni e documentazione per gli impegni interni ed esterni
- Servire come punto di contatto professionale e affidabile per gli stakeholder interni ed esterni
- Costruire forti rapporti di lavoro su tutti i livelli dell'organizzazione
- Assicurare una comunicazione chiara, tempestiva ed efficace tra il CPCO, i team di leadership e i partner chiave
- Responsabilità chiave Supporto esecutivo
- Gestire e ottimizzare l’agenda del CPCO, assicurando che il tempo sia assegnato alle priorità di valore più elevate
- Minimo 7–10 anni di esperienza a sostegno di dirigenti senior in ambienti veloci e multinazionali
- Esperienza dimostrata che supporta i leader C-suite, idealmente all'interno delle funzioni HR o people-centric
Responsabilità principali
- Responsabilità chiave Supporto esecutivo
- Gestire e ottimizzare l’agenda del CPCO, assicurando che il tempo sia assegnato alle priorità di valore più elevate
- Coordinate la pianificazione di riunioni complesse, preparate i materiali di briefing e assicuratevi di seguire tempestivamente
- Gestire tutte le modalità di viaggio, compresi voli, alloggio, trasporto e requisiti di visto
- Gestisci fatture, installazione del fornitore e report delle spese per il CPCO
- Preparare materiali, presentazioni e documentazione per gli impegni interni ed esterni Gestione della comunicazione
- Servire come punto di contatto professionale e affidabile per gli stakeholder interni ed esterni
Requisiti principali
- Minimo 7–10 anni di esperienza a sostegno di dirigenti senior in ambienti veloci e multinazionali
- Esperienza dimostrata che supporta i leader C-suite, idealmente all'interno delle funzioni HR o people-centric
- Fluente in tedesco e/o svizzero tedesco e inglese; aggiuntive sono un bene
- Forte competenza IT, in particolare nell'ambiente Microsoft 365
- Esperienza di lavoro in organizzazioni complesse e matrici con più stakeholder
- Esperienza con Concur, SAP, SuccessFactors e ServiceNow
- Familiarità con processi HR, terminologia e dinamica organizzativa
- Esperienza che conduce o contribuisce a una rete di assistenti o a una comunità di pratica
Contatti
- sul ruolo
- L'Assistente Esecutivo al Chief People & Culture Officer (CPCO) e VP Global Total Reward fornisce un supporto amministrativo e organizzativo di alto livello per consentire una leadership efficace e operazioni quotidiane fluide.
- Servendo come partner affidabile, questo ruolo garantisce un coordinamento efficiente, una comunicazione chiara e un forte impegno degli stakeholder.
- Oltre a sostenere il CPCO, l'Assistente Esecutivo guida la rete di Assistenti di Zurigo, guidando le migliori pratiche, guidando i coetanei e agendo come punto di coordinamento centrale per gli stakeholder interni.
Azienda e contesto
- Costruire forti rapporti di lavoro su tutti i livelli dell'organizzazione
- Assicurare una comunicazione chiara, tempestiva ed efficace tra il CPCO, i team di leadership e i partner chiave
- Mantenere il più alto livello di riservatezza quando si tratta di HR sensibili e questioni organizzative Supporto operativo e team dei Premi annuali del Presidente
- Sostenere l'organizzazione di eventi di squadra, riunioni di leadership e offsites
- Coordinate l’imbarco per i nuovi arrivati, inclusi gli ordini del giorno e il sostegno all’integrazione
- Traccia i portachiavi, segui gli elementi di azione e aiuta a guidare l'eccellenza operativa all'interno del HRLT Leadership nella Comunità Assistente
- Guidare la Rete Assistente di Zurigo, promuovere la collaborazione e il miglioramento continuo
- Mentor pari, condividere le migliori pratiche, e contribuire a costruire una forte, cohesive comunità di assistenti
- Atto come punto di coordinamento centrale per gli assistenti che sostengono i leader A proposito di te
- Apprendistato commerciale con ulteriore istruzione come assistente esecutivo (Direktionsassistentin) o equivalente
Dettagli ulteriori
- Informazioni sul ruolo Responsabilità chiave Supporto esecutivo
- Preparare materiali, presentazioni e documentazione per gli impegni interni ed esterni Gestione della comunicazione
- Mantenere il più alto livello di riservatezza quando si tratta di HR sensibili e questioni organizzative Supporto operativo e team
- Organizzazione dei Premi annuali del Presidente
- Traccia i portachiavi, segui gli elementi di azione e aiuta a guidare l'eccellenza operativa all'interno del HRLT Leadership nella Comunità Assistente
- Atto come punto di coordinamento centrale per gli assistenti che sostengono i leader
- Fluente in tedesco e/o svizzero tedesco e inglese; lingue aggiuntive sono un bene
Note e contenuto originale
- Informazioni sul ruolo
- Responsabilità chiave
- Supporto esecutivo
- Preparare materiali, presentazioni e documentazione per gli impegni interni ed esterni
- Gestione della comunicazione
- Mantenere il più alto livello di riservatezza quando si tratta di HR sensibili e questioni organizzative
- Supporto operativo e team
- Traccia i portachiavi, segui gli elementi di azione e aiuta a guidare l'eccellenza operativa all'interno del HRLT
- Leadership nella Comunità Assistente
- A proposito di te
