Executive Assistant CEO 80–100 % (all) — Oetiker

Descrizione completa

Come hub organizzativo centrale, assicura processi lisci, processi di governance affidabili e un flusso professionale di informazioni. Sostieni il CEO, la Direzione e il Consiglio di Amministrazione al massimo livello professionale. Lavorate in modo indipendente e con un alto livello di consapevolezza della qualità in un'azienda familiare svizzera di successo a livello internazionale.

• Coordinamento dell’agenda del CEO, della mailbox e delle priorità e dell’organizzazione dei viaggi d’affari internazionali
• Preparazione di presentazioni e preparazione di documenti di riunione per il CEO
• Organizzazione di incontri, off-site e workshop per il CEO e il Consiglio di Amministrazione
• Sostegno professionale delle riunioni del Consiglio e dei comitati tra cui la pianificazione annuale, i documenti di riunione, i verbali
• Organizzazione e supervisione dell'Assemblea Generale e degli azionisti
• Coordinamento delle mutazioni dei registri aziendali, delle firme, delle certificazioni e di altre questioni di diritto societario
• Preparazione, redazione e garanzia di qualità delle relazioni, presentazioni e documenti decisionali
• Interfaccia centrale per consiglio di amministrazione, azionisti, management e partner interni ed esterni
• Garantire una giornata di ufficio efficiente e organizzata
• Completato l'istruzione commerciale o aziendale (oltre ad ulteriori corsi di formazione come assistente direttore)
• Esperienza professionale come amministratore delegato, comitato esecutivo o consiglio di amministrazione, idealmente in un ambiente internazionale
• Alta integrità, assoluta discrezione e un approccio sovrano e vincolante nel trattare con diversi stakeholder
• Forte capacità organizzative, pensiero in rete e capacità di controllo dei processi complessi e delle priorità mutevoli
• Metodo di lavoro indipendente, strutturato e previsionale con elevati standard qualitativi e una forte mentalità hands-on
• Alto orientamento al servizio e flessibilità
• Stylistic tedesco e molto buone abilità inglesi in parola e scrittura
• Gestione molto esperta della tecnologia Microsoft 365 e AI
• Prontezza per il riso (circa 1-2 viaggi di lavoro all'anno)
• Prontezza per la presenza fisica nella sede centrale di Horgen

Cosa aspettarsi

• Una zona versatile di responsabilità con un alto grado di responsabilità personale e un sacco di spazio per manovra
• Un business internazionale della famiglia svizzera con una cultura di fiducia, rispetto e cooperazione
• Condizioni quadro attraenti e spazio per lo sviluppo personale e professionale

Vieni da noi per andare avanti.

Da oltre 75 anni, Oetiker è il produttore leader di soluzioni di connessione di fascia alta per gli OEM in tutto il mondo. Come datore di lavoro, offriamo ai nostri dipendenti interessanti sfide internazionali e molte opportunità di sviluppo. Diversità e standard di alta qualità sono le basi della nostra cultura aziendale. In questo modo, combiniamo le visioni di oggi con la tecnologia di domani.

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