Executive Assistant, Asset Management — Swiss Re

Descrizione completa

Sei un maestro di organizzazione, un campione di efficienza, e qualcuno che prospera in un ambiente veloce e ad alto livello? Se sei il tipo di professionista che anticipa le esigenze prima che si alzano, mantiene più piastre filando con facilità, e porta la fiducia calma anche il più affollato di giorni — vogliamo sentire da voi. Partecipa alla divisione Asset Management di Swiss Re a New York e gioca un ruolo fondamentale nel sostenere alcuni dei leader più dinamici del settore. Informazioni sul ruolo In qualità di Executive Assistant all'interno della divisione Gestione patrimoniale di Swiss Re, sarai la spina dorsale operativa per diversi Amministratori delegati e i loro team in tre aree di investimento distinte. Questo è molto più di un ruolo di supporto tradizionale — sarete un partner affidabile, un coordinatore strategico, e un connettore chiave tra team e livelli di leadership. La vostra capacità di gestire la complessità, mantenere la riservatezza e fornire con precisione consentirà direttamente il successo dei leader e dei team che supportate.

Le responsabilità chiave includono

• Screen e priorità e-mail in arrivo, richieste dei visitatori e richieste, valutazione di rilevanza e importanza, e indirizzandoli ai membri del team appropriati con giudizio sonoro
• Componi, modifica e formatta la corrispondenza, i report e i documenti riservati da brevi istruzioni o note, garantendo sempre precisione e professionalità
• Preparare gli ordini del giorno e i materiali di riunione, prendere e trascrivere i minuti, e distribuire le note di riunione finali con il follow-up tempestivo su argomenti di azione
• Gestire calendari complessi per più dirigenti senior, organizzare viaggi, riunioni, conferenze, registrazioni dei visitatori, prenotazioni delle sale conferenze e logistica della ristorazione
• Coordinate le modalità di viaggio intricate, compresi gli itinerari internazionali, assicurando che tutte le logistica siano eseguite senza soluzione di continuità e le spese relative al processo
• Produrre report e presentazioni di alta qualità utilizzando Microsoft Word, PowerPoint e Excel per supportare le comunicazioni di leadership e le esigenze aziendali
• Contribuire a progetti speciali in aree funzionali di Asset Management e a sostegno di iniziative di leadership senior
• Fornire supporto di backup a altri Assistenti Executive, favorendo un ambiente di team collaborativo e resiliente
• Assistere con la pianificazione degli eventi in un ambiente aziendale, coordinare la logistica e garantire una corretta esecuzione degli eventi interni ed esterni

Informazioni sulla squadra

Questo ruolo si trova all'interno della divisione Swiss Re's Asset Management - un'organizzazione globalmente collegata, intellettualmente guidata, responsabile della gestione del portafoglio di investimento significativo di Swiss Re. Fornirai un supporto amministrativo dedicato ai Direttori di gestione di tre squadre distinte, ognuna con il proprio focus e la portata globale: Corporate Development & Alternative Capital Partners Questo team globale, supervisionato dal Group Head of Corporate Development & Strategic Investments, comprende Corporate Development and Alternative Capital Partners. Fornirai supporto amministrativo al Capo di questa divisione, con sede a New York City, attraverso una vasta gamma di attività di investimento strategico e sviluppo aziendale. Strategia di investimento e reddito pubblico fisso Questo team globale opera in una vasta e diversificata gamma di attività, organizzate intorno alla strategia di investimento, allocazione strategica dei beni (SAA), struttura e esecuzione derivati, e reddito fisso pubblico. Sosterrai il Head of Investment Strategy & Public Fixed Income, con sede a New York City, in quanto questo team naviga in ambienti di mercato complessi e dinamici. Debiti privati Questo team globale è responsabile per gli investimenti infrastrutturali, prestiti ipotecari commerciali e prestiti di mercato intermedio. Fornirai supporto amministrativo al Capo del debito privato, con sede a New York City, in quanto il team gestisce un portafoglio di debito privato sofisticato e diversificato. A proposito di te

Sei un professionista esperto, proattivo e altamente adattabile che si vanta di offrire un supporto eccezionale ai leader senior. Porti un alto livello di energia, discrezione e curiosità intellettuale a tutto ciò che fai. Sei altrettanto comodo lavorare in modo indipendente e collaborando tra le squadre, e hai una naturale capacità di costruire relazioni fidate a tutti i livelli di un'organizzazione. Si prospera sotto pressione, abbracciare le sfide, e portare una mentalità orientata alle soluzioni a ogni situazione.

Stiamo cercando candidati che soddisfino questi requisiti

• 8–10 anni di esperienza diretta a sostegno di dirigenti senior in un ambiente aziendale, con una traccia dimostrata di gestione di responsabilità amministrative complesse e ad alto volume
• Proficienza avanzata in Microsoft Office Suite — tra cui Outlook, Excel, Word e PowerPoint — con la capacità di produrre report lucido, presentazioni e corrispondenza indipendentemente
• Eccezionale calendario e capacità di gestione dei viaggi , tra cui l'esperienza di coordinamento complesso, multi-leg accordi di viaggio internazionali e la gestione degli orari di più leader senior contemporaneamente
• Competenze di comunicazione scritte e verbali eccezionali, con la capacità di comporre e modificare corrispondenza, materiali di incontro, e rapporti con accuratezza, chiarezza e professionalità
• Forte capacità organizzative e di gestione del tempo , con una comprovata capacità di priorità, multi-task, e fornire risultati sotto scadenze strette e in un ambiente veloce e ad alta pressione

Altre caratteristiche

• Esperienza nella pianificazione degli eventi all'interno di un ambiente aziendale, tra cui il coordinamento della logistica per incontri ed eventi interni ed esterni
• Laurea o qualifica equivalente, dimostrando una forte fondazione accademica
• Esperienza di lavoro all'interno di servizi finanziari, gestione degli asset, o un settore altrettanto complesso e regolamentato
• Capacità dimostrata di gestire informazioni riservate e sensibili con la massima discrezione e professionalità
• Spirito di squadra collaborativo con un atteggiamento flessibile, can-do e la volontà di entrare in ogni dove necessario per sostenere il successo del team

Il range di stipendio base stimato per questa posizione è di $100,000 a $150,000. Lo stipendio specifico offerto per questo o qualsiasi dato ruolo terrà conto di un certo numero di fattori, tra cui, ma non solo, la posizione del lavoro, la portata del ruolo, le qualifiche, la complessità/specializzazione/scarsità del talento, l'esperienza, l'istruzione e il bilancio del datore di lavoro. A Swiss Re, prendiamo un "approccio di compensazione totale" quando prendiamo decisioni di risarcimento. Ciò significa che consideriamo tutti i componenti di compensazione nella loro totalità (come la retribuzione base, gli incentivi a breve e a lungo termine e i benefici offerti), nella definizione di una compensazione individuale. Informazioni su Swiss Re Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente. Aspettiamo e gestiamo una vasta gamma di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici al cybercrimine. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggia prospettive fresche e pensiero innovativo. Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico a lavorare e la loro passione per la sostenibilità.

Se sei un professionista esperto che torna alla forza lavoro dopo una pausa di carriera, ti invitiamo a candidarti per posizioni aperte che corrispondono alle tue competenze e esperienza.

Svizzera Re è un datore di lavoro pari opportunità. È la nostra pratica di reclutare, assumere e promuovere senza riguardo a razza, religione, colore, origine nazionale, sesso, disabilità, età, gravidanza, orientamento sessuale, stato civile, stato militare, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Le decisioni sull'occupazione si basano esclusivamente sulle qualifiche di un individuo per la posizione in essere.

Durante il processo di reclutamento, su richiesta sono disponibili sistemazioni ragionevoli per disabili. Se contattato per un colloquio, si prega di informare il Recruiter/HR Professional dell'alloggio necessario.

Possiamo utilizzare strumenti basati su AI per supportare la revisione e la valutazione delle applicazioni per questa posizione. Questi strumenti forniscono ulteriori informazioni ai nostri team di reclutamento, ma tutte le decisioni di assunzione sono attentamente esaminate e fatte dalle persone. Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare.

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Codice di riferimento: 138680