Empfangsmitarbeiter:in, Zürich/Oerlikon — Equans Switzerland

Descrizione completa

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Gäste und Mitarbeitenden. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich alle willkommen und bestens betreut fühlen.

Aufgaben

• Freundlicher und kompetenter Kundenempfang
• Effiziente, zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Verwaltung der Besprechungs-/Sitzungszimmer
• Gesamte Postabwicklung inkl. Kurier
• Equipment-Verwaltung
• Weitere allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungen

• Dienstleister aus innerster Überzeugung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Selbständige, proaktive Persönlichkeit - verbunden mit einer empathischen sowie herzlichen Wesensart
• Fliessende mündliche Sprachkenntnisse in Englisch zwingend erforderlich
• Mündliche Sprachkenntnisse in Französisch von Vorteil
• Sehr gute PC- und MS Office Anwenderkenntnisse
• Arbeitszeit rund 40% jeweils am Donnerstag und Freitag ganztags
• Bereitschaft für Vertretungen der Jobshare Kolleginnen (bis zu 5 Tg. in der Woche möglich)

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.