Office Manager*in Theater am Hechtplatz — Stadt Zürich

Descrizione completa

Per il nostro ufficio teatrale cerchiamo, a partire dal 1° gennaio 2027 o previo accordo, una persona motivata, dinamica e interessata alla cultura (inizialmente con un grado d'impiego del 50%, dal 1° settembre 2027 con un grado d'impiego del 60%).

Mansioni

• Si occupa della gestione degli aspetti finanziari e amministrativi del Theater am Hechtplatz e risponde direttamente alla direzione del teatro.
• In stretta collaborazione con la direzione del teatro e con il Controlling PRD, predispone il budget e ha la responsabilità del reporting e del processo di gestione dei debitori.
• Redige contratti e conteggi (spettacoli ospiti, coproduzioni, collaborazioni)
• In questo ruolo di raccordo, è il punto di riferimento per le nostre artiste e i nostri artisti e per il team del teatro e si occupa di ogni tipo di attività amministrativa e corrispondenza (tra cui la gestione delle chiavi, l'archiviazione, la verbalizzazione, l'organizzazione dell'ufficio e il materiale d'ufficio) ed è disponibile a lavorare 4 giorni alla settimana
• Lavora 4 giorni alla settimana (prevalentemente in sede)
• Coordina il vitto delle nostre artiste e dei nostri artisti e, 2–4 volte al mese, è presente la sera a teatro per prendersi cura di loro in qualità di persona ospitante.

Profilo

• Formazione come impiegata/o di commercio e/o esperienza commerciale in un'organizzazione culturale o nell'amministrazione
• Conoscenze approfondite nell'utilizzo di strumenti digitali (SAP, MS Office, in particolare Excel e Teams, Ticketing e pianificazione del lavoro)
• Eccellenti capacità numeriche, unite a un'ottima conoscenza del tedesco
• Spiccata attitudine al servizio, un metodo di lavoro preciso e autonomo, nonché un modo di porsi cordiale e competente
• Persona capace di lavorare in team, affidabile e socievole, che mantiene la calma e la serenità nelle situazioni frenetiche e ama il teatro

Offriamo

• La attendono un incarico di responsabilità e condizioni di lavoro all'avanguardia in un ambiente di lavoro stimolante nel settore culturale nel cuore della città di Zurigo.
• Un team motivato, un ambiente dinamico e l'intenso scambio con diversi portatori di interesse garantiscono una quotidianità varia.

Chi siamo

Il Theater am Hechtplatz è stato inaugurato nel 1959 ed è un teatro di cabaret presso il Bellevue a Zurigo. Dispone di 224 posti ed è gestito dalla Città di Zurigo, Divisione Cultura. Il programma di spettacoli comprende cabaret, commedie, musical, chanson e spettacoli per bambini. Oltre a numerosi spettacoli ospiti, ogni anno vengono messe in scena tre coproduzioni di maggiori dimensioni; inoltre, il teatro ospita la Zürcher Märchenbühne. Gli spazi del teatro, tutelati come beni culturali, sono attualmente sottoposti a lavori di ristrutturazione fino alla primavera del 2027. Per questo motivo, al momento presentiamo il nostro programma presso Haus Seefeld.

Interessato/a?

Saremo lieti di ricevere la sua candidatura online completa entro il 14 ottobre 2026.

Per informazioni è a sua disposizione Ariane Russi ( [email protected] ), codirettrice del teatro.