Direktionsassistent/-in 90-100% — GZO Spital Wetzikon

Descrizione completa

Compiti

• Organizzazione e coordinamento delle nomine e degli incontri
• Preparazione e follow-up di incontri, presentazioni e basi decisionali incl. Conservazione dei record
• Creazione e elaborazione della corrispondenza
• Gestione e ulteriore sviluppo della gestione dei contratti (banca del contratto, controllo delle scadenze, processo di firma)
• Manutenzione e manutenzione del sistema di gestione dei rischi (RMS) incluso Monitoraggio, sviluppo e reporting alla gestione e al consiglio di amministrazione
• Funzione giradischi per reparti interni e contatti esterni
• Organizzazione di eventi ed eventi aziendali
• Gestione indipendente dei progetti amministrativi e organizzativi
• Gestione professionale dei requisiti di informazioni riservate
• Formazione commerciale completata o qualifiche comparabili nonché formazione ulteriore per la Repubblica federale di Germania. Assistente/in direzione
• Molti anni di esperienza in un ruolo di assistente, idealmente a livello di gestione o di gestione, preferibilmente nel settore sanitario
• Molto buone capacità organizzative e un modo strutturato di lavorare
• Molto buona conoscenza del tedesco in parola e scrittura
• Ottima conoscenza delle applicazioni Microsoft 365, esperienza ideale con la gestione dei documenti, GRC o sistemi di gestione dei contratti
• Alta discrezione, senso di responsabilità e forti capacità organizzative e di coordinamento
• Aspetto sicuro e professionale
• Indipendente, affidabile, orientata alla soluzione e prevedibile modo di lavorare Si può aspettare un'introduzione che merita questo nome Sarà strutturato e accuratamente introdotto nella vostra nuova area di responsabilità. Sviluppo che continua Si beneficiano di opportunità di formazione interne ed esterne. Un ospedale dove vi conoscete A breve distanza, persone di contatto diretto e la cooperazione in un team multi-professionale che è caratterizzato da rispetto e apprezzamento. Diversi sconti e offerte interne sono altrettanto parte dei nostri vantaggi come un eccellente ristorante personale, un KiTa collegato e vari eventi per i nostri dipendenti. Ulteriori vantaggi possono essere trovati qui. Il GZO Spital Wetzikon è un innovativo ospedale acuto nell'Oberland di Zurigo con 150 letti e circa 900 dipendenti. Come azienda con un alto orientamento del cliente e comunicazione apprezzativa, ci impegniamo ogni giorno ai nostri pazienti. Il GZO è in una fase di trasformazione. La tenuta differita fornisce il tempo necessario per lo sviluppo di un piano di ristrutturazione completo. L'operazione continua normalmente. Il piano di recupero non è solo una necessità per noi, ma anche un'opportunità per sviluppare coscientemente il GZO ulteriormente. Vuoi plasmare attivamente questa fase? Contatti Se avete domande, i due co-leader HRM sono a vostra disposizione: Sarah Nyffenegger / Marina Ricklin, co-leader HRM: +41 44 934 27 57/58 o [email protected] Attendiamo con ansia i vostri documenti applicativi completi tramite il modulo di richiesta.