Office Manager at the Institute for Building Materials — ETH Zürich

Descrizione completa

Responsabile ufficio presso l'Istituto per i materiali da costruzione

60%-80%, Zurigo, permanente

stampa Druppo

La sedia per la chimica fisica dei materiali da costruzione fa parte dell'Istituto per i materiali da costruzione all'interno del Dipartimento di Ingegneria Civile, Ambientale e Geomatica dell'ETH di Zurigo. Offre un ambiente di lavoro internazionale, vivace e stimolante intellettualmente. Il capo del gruppo funge anche da co-presidente del Design++, il Centro ETH per la progettazione computazionale aumentata in architettura, ingegneria e costruzione.

In questo variato ruolo, supporterete il professore e il team con compiti amministrativi e organizzativi, svolgendo un ruolo di coordinamento chiave in una vasta gamma di attività. Si può aspettare una posizione emozionante con un alto livello di responsabilità in un ambiente aperto e dinamico. Sarete anche parte del team amministrativo dell'istituto. La posizione è disponibile a partire dal 1o marzo 2027 , o di comune accordo.

Descrizione del lavoro

• Assistenza personale: gestione dello studio e del calendario, corrispondenza professionale e riflessiva, coordinamento con gli stakeholder interni ed esterni, organizzazione dei viaggi d'affari, coordinamento all'interno del gruppo, e garantire flussi di lavoro efficienti
• Sostegno amministrativo completo: Gestione indipendente di tutti i compiti amministrativi per il gruppo, l'amministrazione delle risorse umane e il supporto dei membri del gruppo, pianificazione finanziaria responsabile e gestione, organizzazione di eventi e ritiri del personale, pianificazione ed esecuzione occasionale di seminari e colloqui
• Collaborazione del team all'interno dell'istituto: partecipazione attiva al team amministrativo per pianificare e attuare congiuntamente gli eventi e garantire una comunicazione efficace all'interno dell'istituto

Profilo

• Formazione commerciale completa (o equivalente) e almeno 3-5 anni di esperienza professionale, idealmente compreso l'esperienza in un ambiente di istruzione superiore
• Forte attenzione ai dettagli, alle capacità organizzative e alla capacità di mantenere una panoramica in situazioni complesse; rapida comprensione e flessibilità ti aiutano a gestire in modo efficiente i compiti quotidiani
• Una mentalità orientata al team con forti capacità interpersonali e di comunicazione, contribuendo ad un'atmosfera positiva e collaborativa
• Stile di lavoro altamente motivato, proattivo, indipendente e responsabile
• Tedesco fluente (scritto e parlato) e molto buone abilità inglesi; la comunicazione all'interno dell'istituto è prevalentemente in inglese

Luogo di lavoro

Offriamo

• Entra a far parte dell'ETH Zurigo, un'istituzione leader mondiale che contribuisce attivamente al cambiamento positivo nella società
• Sarete integrati nel team amministrativo all'interno dell'istituto e del dipartimento
• Posto di lavoro familiare con un'atmosfera solida e aperta che rende possibile il vostro orario di lavoro tra ufficio e ufficio domestico
• ETH Zurich offre una vasta gamma di corsi e opportunità di formazione continua. I vantaggi includono sconti sui trasporti pubblici e sulla condivisione di auto, un'ampia gamma di attività sportive offerte dall'ASVZ (Zurich Sports Association) , l'assistenza all'infanzia, ecc interessanti benefici pensionistici attraverso il fondo pensione PUBLICA
• Opportunità di formazione per ETH membro del personale

chevron right Lavoro, insegnamento e ricerca presso l'ETH di Zurigo

Apprezziamo la diversità e la sostenibilità

In linea con i nostri valori, ETH Zurich incoraggia una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, la diversità di valore e nutrire un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutto il nostro staff e gli studenti sono rispettati. Visita il nostro sito Equal Opportunities and Diversity per scoprire come garantiamo un ambiente equo e aperto che permetta a tutti di crescere e fiorire. La sostenibilità è un valore fondamentale per noi – stiamo costantemente lavorando verso un futuro neutro dal clima.

Curioso? Anche noi.

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