Department Operations Officer (Hybrid) — Swiss Re

Descrizione completa

Sei un professionista organizzato e guidato che cerca di avere un impatto reale sostenendo le operazioni di un dipartimento e aiutando un team di leadership a raggiungere i suoi obiettivi? Se siete entusiasti dell'opportunità di contribuire al successo di un leader globale di riassicurazione, allora vogliamo sentire da voi! Informazioni sul ruolo Il Department Operations Officer (DOO) è un ruolo importante e gratificante all'interno della nostra organizzazione, sostenendo il funzionamento regolare ed efficiente dei processi e delle funzioni dipartimentali. Potrai lavorare a stretto contatto con il capo dipartimento e il team di leadership, assistendo nel coordinamento delle priorità strategiche, le operazioni quotidiane, il monitoraggio del bilancio e garantendo l'allineamento con gli obiettivi organizzativi, la governance e gli standard. Servirete come punto chiave di contatto tra il dipartimento e i gruppi interni come HR, Rischio Operativo, Compliance e Finanza, contribuendo a facilitare una comunicazione efficace, il coordinamento e l'esecuzione attraverso il consiglio. Questo ruolo offre una fantastica opportunità per ottenere una visione d'insieme dei lavori di Group Underwriting (GUW) presso Swiss Re, così come altre funzioni di una società di riassicurazione globale. Interagirete con colleghi di tutta l'organizzazione — dai pari alla gestione senior — costruendo la vostra rete e coltivando la vostra esperienza in un ambiente dinamico e internazionale. A seconda delle priorità di spostamento, contribuirete il vostro tempo e l'energia ai seguenti: Principali responsabilità

• Supporto del team di leadership: Coordinare gli incontri, impostare gli ordini del giorno e gestire i follow-up per garantire che il team di leadership opera in modo efficiente
• Pianificazione e tracciamento strategico: Assistere il capo reparto nello sviluppo, nell'implementazione e nel tracciamento di strategie e priorità di reparto, allineando con le strategie di Group Underwriting e Swiss Re
• Contributo di progetto e di iniziativa: Contribuisci a iniziative e progetti di livello di sottoscrizione di gruppo, supportando la consegna senza soluzione di continuità e collegando i punti tra i team
• Comunicazioni e presentazioni: Aiutare a sviluppare comunicazioni chiare e concise e presentazioni mirate per le riunioni chiave degli stakeholder, tra cui riunioni esecutive di Group Underwriting e cityhalls
• Coordinamento viaggi e formazione: Coordinare i piani di viaggio e di formazione del dipartimento per sostenere lo sviluppo del team e l'efficienza operativa
• Pianificazione finanziaria e delle persone: Sostenere i processi di pianificazione finanziaria e FTE (headcount) garantendo un input preciso e tempestivo
• Intuizioni e tracciamento dei costi: assistenza nella revisione e nel monitoraggio dei costi dipartimentali, contribuendo a intuizioni attuabili e aree di punta dove i costi possono essere influenzati o ottimizzati
• Impegno degli stakeholder: Impegnarsi con i colleghi di tutta la GUW e a vari livelli di stakeholder per sostenere la consegna di un'ampia serie di incarichi, tra cui il monitoraggio delle priorità strategiche e l'organizzazione di iniziative di condivisione delle conoscenze

Informazioni sulla squadra Sarai un membro apprezzato del team dell'Ufficio di sottoscrizione (CUO), un gruppo dinamico e collaborativo che supporta il Gruppo CUO, il Team Esecutivo della GUW e la GUW in generale per fornire contro le sue ambizioni. L'Ufficio CUO svolge un ruolo centrale nel consentire il successo strategico e operativo del Gruppo Underwriting, fungendo da tessuto connettivo tra priorità di leadership e esecuzione quotidiana. Il team prospera sulla collaborazione, la comunicazione chiara e un impegno condiviso per l'eccellenza. A proposito di te Sei un professionista entusiasta, organizzato e orientato al dettaglio che è desideroso di crescere in un ambiente collaborativo veloce. Porti solide competenze di coordinamento del progetto, una mentalità proattiva, e la capacità di comunicare efficacemente con una gamma di stakeholder. Si prende la proprietà del vostro lavoro, sono desiderosi di imparare, e sono sempre pronti a sostenere il vostro team dove necessario. Siamo alla ricerca di candidati che soddisfano questi requisiti:

• Esperienza di gestione del progetto e del processo: minimo 2-3 anni di esperienza rilevante nella gestione del progetto e/o del processo, con una capacità dimostrata di coordinare e distribuire i compiti in modo efficace
• Consapevolezza finanziaria e di pianificazione: Alcune esperienze nel monitoraggio dei costi, nel monitoraggio del budget e/o nel reporting KPI, con una comprensione dei processi operativi e dei controlli
• Capacità di comunicazione e presentazione: forte capacità di sviluppare comunicazioni e presentazioni chiare, concise e ben strutturate per una varietà di pubblico

Questi sono ulteriori bello da avere

• Istruzione superiore: una laurea (Bachelor's, Masters, o MBA) è preferito
• Conoscenza dell'industria: L'esposizione o l'interesse per l'industria della riassicurazione e i processi di scrittura è un vantaggio forte
• Competenze organizzative: buona priorità e capacità di pianificazione per gestire più attività concorrenziali in modo efficace
• Attenzione al dettaglio: un forte senso di proprietà e dedizione, con un approccio attento e metodico al lavoro
• Mindset del giocatore di squadra: un approccio collaborativo, sempre disposto a sostenere i colleghi e tenere a mente gli obiettivi organizzativi più ampi
• Competenze linguistiche: La competenza in inglese è essenziale; le lingue aggiuntive sono un plus

Per la Slovacchia, la gamma di stipendio base per questa posizione è compresa tra 1.900 EUR e 3.200 EUR per un ruolo a tempo pieno.

Lo stipendio specifico offerto considera

• I requisiti, la portata, la complessità e le responsabilità del ruolo
• Il proprio profilo del richiedente, tra cui istruzione/qualifica, competenza, specializzazione, competenze ed esperienza

Oltre al tuo stipendio base, Swiss Re offre un attraente componente di compensazione variabile basato sulle prestazioni, progettato per riconoscere i tuoi risultati. Inoltre, potrete godere di una varietà di vantaggi globali e specifici della posizione. L'ammissibilità può variare a seconda dei termini delle politiche di Swiss Re e del contratto di lavoro. Informazioni su Swiss Re Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente. Aspettiamo e gestiamo una vasta gamma di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici al cybercrimine. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggia prospettive fresche e pensiero innovativo. Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico al lavoro e alla loro passione per la sostenibilità.

Se sei un professionista esperto di ritorno alla forza lavoro dopo una pausa di carriera, ti invitiamo a candidarti per posizioni aperte che corrispondono alle tue competenze e esperienza. Possiamo utilizzare strumenti basati su AI per supportare la revisione e la valutazione delle applicazioni per questa posizione. Questi strumenti forniscono ulteriori informazioni ai nostri team di reclutamento, ma tutte le decisioni di assunzione sono attentamente esaminate e fatte dalle persone. Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare.

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Codice di riferimento: 139311