Departementsmanager:in, Stv. Geschäftsführung (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Direttore Dipartimento:in, Stv. Management (m/p/d) 60%-70%, Zurigo, stampa illimitata Print Il Dipartimento di Scienze della Salute e della Tecnologia (D-HEST) di ETH Zurigo è alla ricerca di una personalità impegnata, molto ben organizzata e comunicativa come responsabile dipartimento:in con un ruolo di vice-Gestione In questo ruolo chiave, si sostiene la direzione dipartimentale e il direttore esecutivo in compiti di gestione strategica e assume responsabilità operativa. Coordinano e guidano i processi decisionali centrali, assicurano il flusso di informazioni, assumono compiti di governance e interfaccia e dirigono il personale dipartimentale in modo operativo. Descrizione del lavoro Come responsabile di reparto:in voi siete una persona di contatto centrale per le imprese e i processi a livello di gestione dipartimentale. Preparano basi decisionali, coordinano riunioni e pendenze, responsabili della pianificazione operativa e dei processi e sviluppano ulteriormente i processi interni.

• Sostegno alla gestione del dipartimento e all'amministratore delegato in questioni strategiche
• Preparazione, organizzazione e follow-up delle riunioni della gestione del dipartimento, inclusi ordini del giorno, documenti, protocolli e gestione della pendenza
• Preparazione di briefing, presentazioni, concept paper e basi decisionali per la gestione del dipartimento
• Coordinamento e responsabilità operativa per questioni di governance, regolamenti, consultazioni, accreditamenti e procedure accademiche
• Responsabilità operativa per procedure relative a progetti finanziati da terzi Professori aggiunti, professori di pratica, riconoscimenti accademici e domande di sovvenzione
• Garantire un flusso affidabile di informazioni tra la gestione del dipartimento, le cattedrali, il personale, il personale amministrativo e gli uffici centrali di ETH
• Prova e coordinamento delle indagini interne ed esterne alla gestione del dipartimento
• Gestione operativa del personale di dipartimento, comprese riunioni del personale, sviluppo dei processi, argomenti culturali e compiti di gestione del personale selezionati
• Rappresentanza del direttore esecutivo in aree definite di responsabilità
• Partecipazione a formati di comunicazione interni, Scambi e iniziative intersettoriali Profilo Siamo alla ricerca di una personalità esperta, integrata e resiliente con un forte talento organizzativo, elevate capacità comunicative e una gioia nel lavorare in un ambiente accademico. Portano leadership, capacità diplomatiche e un buon senso delle persone, processi e contesti istituzionali. Hanno:
• Un diploma universitario in scienze naturali o un'istruzione equivalente con un'istruzione supplementare pertinente, ad esempio.
• Esperienza nel campo dell'istruzione superiore o in un'organizzazione di vantaggio analoga basata sulla conoscenza
• Conoscenza molto buona del tedesco e dell'inglese in termini di parole e di scrittura; competenze francesi di vantaggio
• Ottima capacità organizzative e di priorità
• Un approccio strutturato, proattivo e lungimirante
• Souveränes, professionale e orientato ai servizi Capacità, flessibilità, precisione e gioia nel lavoro di squadra Workplace Vi offriamo un ruolo chiave responsabile e di competenza in un contesto dinamico e internazionale