Koordinatorin Research Management & Administration (w/m) 80-100% - Pinnacle - Forschungsgruppe für pädiatrishe und neonatale Intensivmedizin — Universitäts-Kinderspital Zürich

Descrizione completa

I tuoi compiti

• Supporti il Responsabile della Ricerca in attività operative e amministrative quotidiane e garantisci un processo regolare.
• I processi amministrativi delle risorse umane per i nuovi e già esistenti vi accompagneranno dalla preparazione dei documenti richiesti alle assunzioni e alle interviste all'ingresso e all'imbarco.
• Nei processi finanziari amministrativi, vi impegnate – soprattutto nella creazione e nell'aggiornamento di bilanci, fatturazione e elaborazione, nonché nella contabilità in collaborazione con i rispettivi dipartimenti specializzati.
• Sessioni, workshop, ritiri e altri eventi si organizzano in modo indipendente e prendono il sopravvento e la preparazione.
• È possibile creare agevolmente gli ordini del giorno e i protocolli e tenere d'occhio pendenze, date e scadenze.
• Coordinate con attenzione le riunioni e gli appuntamenti interni ed esterni e preparateli.
• Nella preparazione, nella compilazione e nella preparazione della ricerca, del progetto e di altri rapporti, sostenete attivamente il team.
• Documenti di progetto e documentazione amministrativa sono coordinati e mantenuti in modo strutturato e coscienzioso.
• Nell'ambito dei progetti di ricerca e delle sperimentazioni cliniche, supporterai processi amministrativi e normativi, in particolare il coordinamento dei documenti di studio, degli accordi e di altri documenti regolamentari rilevanti.
• Come persona di contatto centrale, coordina la comunicazione con partner interni ed esterni e dipartimenti specializzati.
• Quando crei e sviluppi e ottimizza i processi e le strutture amministrative, contribuisci attivamente alle tue idee.
• I membri del team ti supportano nel chiarire processi, responsabilità e documenti richiesti e contribuiscono quindi a processi di lavoro efficienti. Il tuo profilo
• Completato l'istruzione superiore in un settore rilevante per la funzione, come l'amministrazione/gestione, la sanità o le scienze della vita; una laurea (Bachelor o Master) è un vantaggio
• Diversi anni di esperienza in una funzione amministrativa o coordinatrice, idealmente nell'ambiente universitario, clinico o scientifico
• La conoscenza dei requisiti normativi e delle procedure nella ricerca clinica e l'esperienza con i documenti di studio e gli accordi sono vantaggiosi o in alternativa disposti ad acquisire rapidamente questa conoscenza
• Interessi in materia scientifica e medica, nonché apertura e curiosità per argomenti di ricerca
• Esperienza di bilancio/amministrazione finanziaria e coordinamento dei progetti
• Metodi di lavoro indipendenti, strutturati e affidabili nonché forte talento organizzativo
• Godetevi una funzione di interfaccia dinamica e versatile e il coordinamento di diverse attività
• Forte capacità di comunicazione e di squadra, nonché un metodo di lavoro orientato alla soluzione e cooperativo
• Ottima conoscenza delle applicazioni MS Office, in particolare Excel
• Molto buona conoscenza di tedesco e inglese in parola e scrittura Dr. sc. nat. Elisa Zimmermann Research Manager Clinic +41 44 249 70 35 Datori di lavoro Children's Hospital Zurich L'ospedale per bambini di Zurigo è il più grande ospedale per bambini universitari in Svizzera con circa 3.000 dipendenti e uno dei principali centri di medicina pediatrica e adolescente in Europa. Ma la cosa più grande del "Kispi" sono i piccoli: fino a 100.000 pazienti sono curati ogni anno, in 47 aree specializzate facciamo tutto per il loro beneficio. Non solo attrezzature all'avanguardia e la massima qualità del trattamento sono scritte sul Kispi, ma anche un buon senso delle cose interpersonali. Oltre all'intera gamma di medicina pediatrica e chirurgia pediatrica, il Children's Hospital offre anche un centro di riabilitazione unico e un centro di ricerca.