Mitarbeiter/in Backoffice Research & Strategy Support 60-70% (a) — Empa

Descrizione completa

La scienza dei materiali e la tecnologia sono la nostra passione. Con la nostra ricerca all'avanguardia, i circa 1.100 dipendenti di Empa danno un contributo decisivo a beneficio della società per un futuro che vale la pena di vivere. Empa è un'istituzione di ricerca del dominio ETH. Sostegno alla ricerca e alla strategia dei dipendenti 60-70% (a) Research & Strategy Support supporta la nostra gestione in questioni centrali relative alle attività di ricerca di Empa e lavora a stretto contatto con i dipartimenti di ricerca. La vasta gamma di compiti del nostro gruppo comprende finanziamenti di ricerca, reportistica scientifica, progetti di ricerca di sostegno e contribuire a modellare iniziative strategicamente rilevanti. Per rafforzare il nostro team, stiamo cercando una personalità impegnata e di iniziativa con un focus sui seguenti settori di responsabilità. I loro compiti

• Registrazione e elaborazione delle domande di progetto dei ricercatori Empa, nonché garantire alta qualità dei dati e dei documenti in stretta collaborazione con i candidati
• Organizzazione e sostegno amministrativo degli inviti a sovvenzioni interne – dal ricevimento delle domande alla preparazione alla valutazione alla comunicazione delle decisioni di concessione
• Preparazione, implementazione e follow-up di incontri e workshop
• Supporto delle caselle di posta centrali e del portale Empa, nonché supporto professionale e orientato al servizio
• Partecipazione all'ulteriore sviluppo e automazione dei processi amministrativi per aumentare l'efficienza
• Supporto per l'implementazione e l'applicazione di soluzioni e strumenti di automazione basati su AI (ad esempio Claude, Microsoft Copilot, Power Automate) Il tuo profilo
• Formazione di base commerciale, idealmente con una laurea o una laurea professionale, presso la maggior parte di FH/HF in economia, amministrazione aziendale o simili
• Interessi nella ricerca e nella gestione delle scienze
• Conoscenza pratica nell'uso di applicazioni AI e soluzioni di automazione digitale o grande motivazione per sviluppare ulteriormente in questo settore
• L'esperienza in una funzione amministrativa impegnativa e nell'ambiente di ricerca, università o innovazione è di grande vantaggio
• Pronunciato orientamento del servizio e piacere a contatto con diversi stakeholder
• Metodo di lavoro indipendente, strutturato e preciso
• Alto livello di lavoro di squadra, forza di comunicazione e competenze organizzative
• Molto buona conoscenza del tedesco e dell'inglese in parola e scrittura La nostra offerta Puoi aspettarti un'attività varia e responsabile nell'interfaccia di ricerca, strategia e innovazione. Potrai lavorare in un ambiente di ricerca dinamico e internazionale e ottenere interessanti informazioni sulle diverse attività di ricerca di Empa. Vi offriamo l'opportunità di partecipare attivamente all'ulteriore sviluppo dei processi di lavoro moderni e di contribuire a plasmare l'uso di soluzioni assistite dall'IA. Si beneficia di un ambiente di lavoro collegiale, di brevi percorsi decisionali e di una cultura che promuove l'iniziativa, la creatività e lo sviluppo personale. Il lavoro è inizialmente limitato a un anno, con potenziale di estensione o occupazione permanente. “a” sta per “tutti” nei nostri annunci di lavoro. Viviamo una cultura di inclusione e rispetto. Diamo il benvenuto a tutte le persone che hanno il desiderio di attività innovative, sostenibili e significative - solo che conta. Non vediamo l'ora della tua applicazione online completa incl. Lettera di motivazione, CV, certificati, diplomi e contatti di due persone di riferimento. Si prega di inviarli esclusivamente tramite il nostro portale di applicazione. Le domande per e-mail o per posta non saranno considerate. - Per favore, nessuna domanda da parte delle agenzie.