Mitarbeiter:in Administration im Grants Office (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Dipendente: in Amministrazione presso l'Ufficio Grant (m/f/d)

80%-100%, Zurigo, permanente

Stampato Stampa

L'Ufficio Grants è il punto centrale di contatto per i finanziamenti alla ricerca presso l'ETH di Zurigo e sostiene i ricercatori di tutti i livelli di carriera nell'identificazione, attrarre e gestire i fondi di ricerca nazionali e internazionali competitivi. Accompagniamo anche il processo di valutazione dei dipartimenti ETH e supervisioniamo i programmi di finanziamento interno della ricerca ETH (finanziamento di progetti e talenti), gestiamo gli uffici della Commissione per la Ricerca e sosteniamo il Vicepresidente per la Ricerca in questioni strategiche, concettuali e organizzative.

Al fine di rafforzare il nostro segretariato, stiamo cercando una persona impegnata, iniziativa e organizzazionemente forte immediatamente o con accordo. L'ufficio combina compiti di segreteria classica con la partecipazione a vari processi amministrativi nell'ambiente di ricerca. Coloro che amano coordinare i processi, mantenere attentamente i dati e mantenere una panoramica affidabile troveranno un campo di attività emozionante con noi.

Descrizione del lavoro

In un ambiente di lavoro dinamico e variegato, si assumono compiti amministrativi e organizzativi in relazione a vari processi dell'Ufficio Grants, guidano il segretariato generale dell'Ufficio Grants (compreso il servizio telefonico, l'organizzazione di appuntamenti, l'ordine materiale) e sostengono gli specialisti nelle seguenti aree:

• Gestione di progetti finanziati da terzi, compresa la manutenzione di interfacce con unità amministrative pertinenti, nonché la preparazione e la garanzia di qualità dei documenti di decisione e corrispondenza
• Organizzazione di eventi informativi per i ricercatori e la manutenzione di adeguati canali di comunicazione
• Organizzazione delle visite degli esperti esterni nel quadro delle valutazioni dipartimentali
• Amministrazione finanziaria: spese di registrazione, contabilità, bilancio, calcolo della tendenza
• Amministrazione del personale: voci/esibizioni, supporto durante la formazione
• Assicurazione della qualità, in particolare Monitoraggio e manutenzione delle banche dati nell'Ufficio delle sovvenzioni

Profilo

• Hai un'esperienza professionale approfondita nel settore amministrativo, preferibilmente in una posizione equivalente nell'ambiente universitario
• Sono caratterizzati da un uso sicuro di strumenti digitali, con la conoscenza di file maker o altri sistemi di database che sono vantaggiosi.
• Sei una personalità responsabile del team, orientata alla soluzione e al servizio con grande iniziativa e piacere nel lavorare in un ambiente internazionale e con diversi stakeholder.
• Ti piace lavorare con attenzione, con precisione e tenere traccia di un gran numero di compiti paralleli e situazioni frenetiche.
• Un alto livello di orientamento del servizio e una marcata consapevolezza della qualità caratterizzano il vostro metodo di lavoro
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese in parole e scrittura completano il loro profilo

Luogo di lavoro

Offriamo

Si aspetta un'area di responsabilità varia e impegnativa in una cultura del lavoro aperta, apprezzativa e collegiale. Il vostro posto di lavoro nello storico edificio principale ETH offre infrastrutture moderne e un ottimo accesso ai trasporti pubblici. Inoltre, si beneficiano di numerosi vantaggi, tra cui i vantaggi, come ad esempio per gli abbonamenti Ö V e la condivisione di auto, un'offerta sportiva versatile dell'ASVZ, varie offerte per la cura dei bambini e benefici sociali e pensioni attraenti.

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