Mitarbeiter:in Administration und Kommunikation (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Dipendente: Amministrazione e comunicazione (m/f/d) 80%-100%, Zurigo, stampa permanente Stampa La cattedra di patrimonio edilizio e conservazione dei monumenti (prof. Dr. Silke Langenberg) e la cattedra di ricerca edilizia e storia delle costruzioni (prof. Dr. Stefan Holzer) cercano una persona per i compiti amministrativi (60%) dell'Istituto per la conservazione dei monumenti e la ricerca sull'edilizia storica (IDB) nonché per il supporto delle attività di comunicazione e mediazione presso la cattedra di patrimonio edilizio e monumentale Conservazione (20–40%). L'Istituto per la conservazione dei monumenti e la ricerca sugli edifici storici (IDB) del Dipartimento di architettura (D-ARCH) dell'ETH di Zurigo è caratterizzato da un team internazionale, interdisciplinare e dinamico di scienziati provenienti dai settori dell'architettura, dell'arte e della storia dell'architettura e dell'ingegneria. Il team mantiene un dialogo attivo con le parti interessate scientifiche e pubbliche attraverso vari canali di comunicazione, che si riflette in un gran numero di pubblicazioni scientifiche, libri, eventi, conferenze e mostre. Date le dimensioni crescenti del team, il numero crescente di progetti e attività e il crescente interesse a lavorare con il nostro istituto, stiamo cercando una persona che ci supporti nei relativi compiti amministrativi e legati al collocamento. Descrizione del lavoro Responsabile dell'amministrazione delle due cattedre presso l'Istituto per la conservazione dei monumenti e la ricerca sull'edilizia storica (60%) In questo ruolo sei responsabile dell'amministrazione di entrambe le cattedre presso l'IDB (Prof. Dr. Silke Langenberg e Prof. Dr. Stefan Holzer). I tuoi compiti includono:

• Gestione del bilancio e contabilità, in particolare elaborazione degli ordini e delle note spese, nonché monitoraggio delle finanze
• Supportare le due cattedre in risorse umane, in particolare nell'elaborazione di entrate e partenze
• Pianificazione e coordinamento compresa la gestione del calendario, la fissazione di appuntamenti e la gestione degli inviti nel calendario Supportare le attività di comunicazione e mediazione della cattedra di conservazione del patrimonio edilizio e dei monumenti (20-40%) In quest'area di responsabilità sarai esclusivamente presso la cattedra di conservazione del patrimonio edilizio e dei monumenti. Lavori in coordinamento diretto con la Prof. Dr. Silke Langenberg.
• Supporto nella scrittura e nella redazione di articoli per riviste, giornali, pubblicazioni di libri e altri formati di comunicazione scientifica e pubblica
• Partecipazione nella comunicazione dei risultati della ricerca a specialisti e al pubblico in generale
• Comunicazione e coordinamento con partner e parti interessate nel lavoro scientifico e di pubbliche relazioni, in particolare musei, editori e autorità, tra gli altri.
• Cura del sito web della cattedra e di altri canali di comunicazione
• Supporto al team nell'acquisizione di finanziamenti da parte di terzi Profilo
• Esperienza pluriennale nel settore amministrativo, preferibilmente nel settore universitario, della ricerca o culturale
• Esperienza nella finanza e nelle risorse umane nonché nella gestione dei processi amministrativi
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese parlato e scritto; È gradita la conoscenza di almeno un'altra lingua nazionale (francese e/o italiano)
• Ottima espressione scritta nonché esperienza nella scrittura, revisione o preparazione di testi
• Eccellenti capacità organizzative e un modo di lavorare indipendente, strutturato e affidabile
• Piacere di coordinare diversi compiti e d