Co-Schulleitungsassistenz Riedhof-Pünten — Stadt Zürich

Descrizione completa

Il distretto scolastico di Waidberg comprende 17 unità scolastiche con oltre 6400 studentie circa 1700 collaboratori. I quartieri di Wipkingen, Höngg, Unterstrass e Oberstrass fanno parte del vivace distretto scolastico. Waidberg rappresenta una pedagogia al passo con i tempi. Democrazia e partecipazione sono linee guida trasversali dello sviluppo scolastico.

Per la nostra scuola Riedhof-Pünten cerchiamo, a partire dal 1° gennaio 2027, una persona flessibile e aperta per il ruolo di assistente alla codirezione scolastica.

Mansioni

• Supporto amministrativo alla direzione scolastica: dal coordinamento degli appuntamenti alla redazione dei verbali delle riunioni fino all’organizzazione delle sostituzioni – saprà mantenere una visione d’insieme e alleggerire il carico in modo mirato.
• Snodo della comunicazione: sarà il primo punto di contatto per docenti, genitori, autorità e partner esterni* – con uno sguardo lucido, un tono cordiale e la capacità di smistare le richieste e inoltrarle in modo mirato.
• Gestione di dati e documenti: gestirà i fascicoli, curerà l’amministrazione degli studenti* e la piattaforma di comunicazione con i genitori – con cura, competenze digitali e attenzione alla protezione dei dati.
• Finanze sotto controllo: si occuperà delle rendicontazioni, gestirà il credito globale e garantirà trasparenza e ordine nei processi finanziari.
• Materiali e logistica: dall’approvvigionamento della documentazione alla messa a disposizione degli strumenti amministrativi (MS Office, SharePoint, sistemi interni) – garantirà che tutto sia disponibile quando serve.
• Ambasciatrice della cultura: con il suo atteggiamento positivo e il suo senso dell’umorismo contribuirà a creare un’atmosfera piacevole e collegiale – anche nei momenti di stress.

Profilo

• Una formazione commerciale completata con diversi anni di esperienza professionale o una qualifica equivalente.
• Ottima padronanza di MS Office, SharePoint e dei sistemi digitali di amministrazione – apprende rapidamente nuovi strumenti e li utilizza con sicurezza.
• Eccellenti conoscenze orali e scritte della lingua tedesca – chiare, precise, empatiche.
• Elevata flessibilità, capacità di lavorare sotto pressione e capacità di gestire più compiti in modo integrato, stabilendo le priorità e con un approccio orientato alle soluzioni.
• Piacere di stare a contatto con bambini, allievi*, docenti, genitori e autorità – comprende che ogni singola persona è parte di un insieme più grande.
• Una buona dose di umorismo, capace di portare leggerezza anche nelle giornate frenetiche – perché non lavoriamo solo sodo, ma ci piace anche lavorare insieme.
• Se è una persona che, dietro le quinte, fa grandi cose, che porta ordine là dove gli altri vedono il caos e che, con cuore e competenza, tiene in funzione la scuola – allora da noi è proprio nel posto giusto.

Offriamo

• Un'attività varia, autonoma e di responsabilità in un ambiente scolastico vivace. La attende un ambiente aperto, ricettivo e disponibile, che considera la diversità una ricchezza e promuove una comunità inclusiva e improntata al rispetto.
• Inoltre, una retribuzione conforme alle direttive del Dipartimento scolastico e sportivo della Città di Zurigo.

Chi siamo

La scuola Riedhof-Pünten si trova alla periferia verde di Zurigo. Il nostro bacino d'utenza sul versante soleggiato di Höngg si estende dalla Limmat fino al Hönggerwald. Insegniamo a circa 615 bambini in due edifici scolastici e cinque sedi di scuola dell'infanzia. Nell'anno scolastico in corso abbiamo complessivamente sette classi della scuola dell'infanzia, undici classi del livello inferiore e tredici classi del livello medio. In quanto grande scuola, prestiamo grande attenzione ai rapporti personali tra il personale, gli alunni e i loro genitori. Il nostro focus è posto sull'educazione allo sviluppo sostenibile, sulla promozione delle capacità e dei talenti e sulla digitalizzazione. Consideriamo la diversità una risorsa e un'opportunità per imparare insieme.