PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Ufficio di gestione del progetto (m/f/d) 80%-100%, Zurigo, temporaneo Stampato Stampa ETH Zurich lancia il Living Lab HIL, un progetto di ricerca pionieristico direttamente legato alla pratica dell'edilizia. L'edificio HIL del Campus Hönggerberg diventa un vero e proprio laboratorio. L'edificio in necessità di ristrutturazione sarà ricostruito e ampliato. Nei prossimi anni, i professori del Dipartimento di Architettura (D-ARCH) e Edilizia, Ambiente e Geomatica (D-BAUG) studieranno e pianificheranno la ristrutturazione dell'edificio HIL nel senso della costruzione circolare. L'obiettivo è quello di sviluppare ulteriormente il design e la costruzione sostenibili nell'area esistente e applicarlo come esempio ad un progetto di pianificazione e costruzione reale. Per la creazione, la strutturazione e la gestione operativa del nostro Living Lab HIL Project Management Office (PMO), stiamo cercando una personalità organizzativa forte e assertiva come un leader PMO che lavora a stretto contatto con la gestione. Insieme a un assistente di gestione da reclutare e supporto amministrativo nei settori della contabilità e delle risorse umane, si forma il cuore amministrativo e organizzativo del progetto generale. La posizione offre spazio per diverse aree di attenzione nella gestione delle operazioni e nella gestione delle risorse, nonché la gestione delle parti interessate in un contesto impegnativo. Descrizione del lavoro Assumere questo ruolo relativo al progetto Si concentrano sui seguenti compiti e responsabilità:

• Construction & Operations Management: Responsabilità per la gestione operativa dell'ufficio di progetto Living Lab HIL e la creazione di processi PMO efficienti e trasparenti.
• Pianificazione: pianificazione di piani, pietre miliari e risorse per il progetto interdisciplinare globale in stretto coordinamento con il team di pianificazione, i partecipanti ETH interni e i partner di progetto esterni.
• Stakeholder Management: hub centrale per il flusso di informazioni e comunicazione con gli stakeholder interni ed esterni (professori, ETH Real Estate, partner esterni di implementazione, ad esempio Gesamtleister, pianificatore specializzato).
• Allocation & Controlling delle risorse: allocazione strategica delle risorse umane e finanziarie e del bilancio in corso che controllano in collaborazione con l'amministratore delegato e la contabilità.
• Gestione dei contratti e dei documenti: esecuzione, verifica e gestione affidabile di contratti, accordi e documenti di progetto centrali.
• Pubblicazioni e relazioni: coordinamento e cooperazione nella preparazione di relazioni e presentazioni insieme all'ufficio comunicazioni interno.
• Gestione delle sessioni: organizzazione, preparazione e follow-up di incontri, workshop e comitati, tra cui protocollo e pendenze in tedesco e inglese.
• Leader del team: leadership del team PMO in coordinamento con la gestione.
• Il lavoro è limitato a un massimo di cinque anni, inizialmente con un contratto di 1 anno con opzioni di rinnovo. Profilo Per soddisfare idealmente i requisiti di questa posizione impegnativa, portare il seguente profilo:
• Istruzione: Studi universitari completi (ETH/FH o università) in architettura, ingegneria civile, gestione del progetto, amministrazione aziendale o una disciplina comparabile.
• Esperienza professionale: Diversi anni di esperienza nella gestione operativa, nella gestione PMO o nella gestione a più alto livello di complessi progetti su larga scala nella pianificazione e nella costruzione o nell'ambiente accademico.
• Competenza metodologica: Forti competenze nella strutturazione dei processi di gestione, organizzazione, pianificazione delle risorse e controllo del progetto.
• Amministrazione e Diritto: Presenza sicura nel contratto, profonda comprensione dei processi amministrativi e operativi.
• Abilità morbide: Strategisc