Business Analyst — Swiss Re

Descrizione completa

Circa l'opportunità I dati e le informazioni sono al centro dell’attività di Swiss Re e un fattore chiave per la gestione del rischio, la sottoscrizione e il servizio ai clienti. Una parte fondamentale di questa capacità è il modo in cui governiamo, gestiamo e utilizziamo i documenti aziendali durante il loro ciclo di vita, garantendo che i documenti siano completi, affidabili, accessibili e gestiti in linea con i requisiti legali, normativi e aziendali. In qualità di analista aziendale nel team centrale di gestione dei record, aiuterai a tradurre le esigenze aziendali in soluzioni pratiche che migliorano il funzionamento della gestione dei record in Swiss Re. Lavorerai a stretto contatto con le parti interessate aziendali, gli esperti di gestione dei record e i team tecnologici per comprendere le pratiche attuali, identificare i punti critici e i requisiti e supportare la progettazione e l'adozione di processi, strumenti e modalità di lavoro migliorati. Questo è un ruolo pratico per qualcuno che può combinare un forte orientamento al cliente, pensiero analitico e capacità di gestione del cambiamento con la capacità di collegare business e tecnologia. Avrai un ruolo importante nell'aiutare i team a comprendere cosa significa nella pratica una buona gestione dei record e nel trasformare i requisiti aziendali in input chiari per i team di tecnologia, processo e implementazione.

Principali responsabilità

• Collaborare con le parti interessate aziendali, gli esperti di gestione dei record e i team tecnologici per comprendere le attuali pratiche, sfide e opportunità di miglioramento della gestione dei record
• Analizzare le esigenze aziendali, i modelli operativi e i requisiti degli utenti e tradurli in chiari requisiti funzionali e non funzionali per i team di processo, tecnologia e implementazione
• Supportare la progettazione e la documentazione di processi, ruoli, responsabilità e modalità di lavoro migliorati nella gestione dei documenti
• Aiutare a identificare lacune, rischi e punti critici nel modo in cui i record vengono creati, utilizzati, archiviati, conservati ed eliminati nelle diverse aree aziendali
• Preparare documentazione chiara, requisiti, mappe dei processi, risultati delle riunioni e altri materiali per supportare il processo decisionale e la consegna
• Contribuire alle attività di gestione e adozione del cambiamento, aiutando i team aziendali a comprendere pratiche di gestione dei record nuove o migliorate e cosa ci si aspetta da loro
• Sostenere il coinvolgimento delle parti interessate raccogliendo feedback, chiarendo le esigenze e garantendo che le considerazioni aziendali pratiche si riflettano nelle soluzioni proposte
• Collaborare con i team legale, di conformità, di rischio, IT, operativo e altri team pertinenti per garantire che i requisiti di gestione dei record siano allineati con requisiti più ampi di controllo, processo e tecnologia
• Tenere traccia delle azioni, delle dipendenze e dei follow-up relativi alle attività di trasformazione della gestione dei record, garantendo che i progressi siano visibili e ben coordinati
• Contribuire al miglioramento continuo della governance, degli standard, dei controlli e degli strumenti di supporto della gestione dei documenti

Informazioni sulla squadra Il team Records Management Transformation fa parte della funzione centrale di Records Management, con un mandato globale e una forte presenza a Bratislava. Il team lavora in stretta collaborazione con i proprietari dei record e gli steward di Swiss Re, nonché con i team di operazioni e governance di RM. Lavorando a stretto contatto con i settori Legale, Conformità, Rischio, Operazioni e Tecnologia, il team svolge un ruolo centrale nel rafforzare la governance, supportare la conformità normativa e consentire la gestione efficace e sicura dei record durante tutto il loro ciclo di vita. Su di te Sei un analista aziendale strutturato e orientato al cliente con esperienza nell'analisi aziendale, nel miglioramento dei processi, nella gestione del cambiamento o in un campo correlato, idealmente all'interno di un ambiente di servizi finanziari regolamentato. Ti senti a tuo agio nel lavorare nel mondo del business e della tecnologia e puoi trasformare informazioni complesse in requisiti chiari, risultati pratici e decisioni ben supportate.

• Forte orientamento al cliente e capacità di comprendere le esigenze, le sfide e le modalità di lavoro delle parti interessate
• Capacità di tradurre i requisiti aziendali in input chiari per i team di tecnologia, processo e implementazione
• Forti capacità analitiche, con la capacità di strutturare informazioni complesse e identificare lacune, rischi e opportunità di miglioramento
• Fiducia nel coinvolgimento delle parti interessate nei settori aziendale, gestione dei documenti, legale, conformità, rischio, operazioni e tecnologia
• Chiare capacità di comunicazione, inclusa la capacità di porre le domande giuste, documentare i risultati e spiegare i requisiti in modo pratico
• Uno stile di lavoro organizzato e proattivo, con la capacità di gestire più argomenti, dare seguito alle azioni e supportare la consegna in un ambiente in evoluzione

Bello averlo

• Esperienza nella gestione dei record, nella governance delle informazioni, nella gestione dei documenti o negli ambienti di controllo correlati
• Esposizione alla trasformazione resa possibile dalla tecnologia, all'automazione dei processi o all'implementazione di nuovi strumenti e modalità di lavoro.
• Esperienza nella preparazione di requisiti aziendali, mappe di processo, storie degli utenti, risultati di riunioni o documentazione di progetto
• Comprensione delle aspettative normative, di conformità, di rischio o di audit in un ambiente di servizi finanziari
• Certificazioni pertinenti in analisi aziendale, gestione del cambiamento, gestione dei progetti, gestione dei record o governance delle informazioni

Per la Slovacchia la fascia salariale base per questa posizione è compresa tra [EUR 2.100] e [EUR 3.400] al mese (per un ruolo a tempo pieno). La retribuzione specifica offerta considera:

• i requisiti, la portata, la complessità e le responsabilità del ruolo,
• il profilo del richiedente, compresi istruzione/qualifiche, competenze, specializzazione, competenze ed esperienza.

Oltre al tuo stipendio base, Swiss Re offre un'interessante componente di retribuzione variabile basata sulle prestazioni, progettata per riconoscere i tuoi risultati. Inoltre potrai usufruire di una serie di vantaggi globali e specifici per località. L'idoneità può variare a seconda dei termini delle polizze Swiss Re e del contratto di lavoro. A proposito di Swiss Re Swiss Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento del rischio basato su assicurazioni, impegnato a rendere il mondo più resiliente. Anticipiamo e gestiamo un'ampia varietà di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici alla criminalità informatica. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e competenze all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Ciò è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggi nuove prospettive e un pensiero innovativo. Adottiamo un luogo di lavoro in cui tutti abbiano pari opportunità di prosperare e svilupparsi professionalmente indipendentemente da età, sesso, razza, etnia, identità e/o espressione di genere, orientamento sessuale, abilità fisica o mentale, competenze, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare al lavoro il proprio sé autentico e la propria passione per la sostenibilità.

Se sei un professionista esperto che ritorna nel mondo del lavoro dopo un'interruzione della carriera, ti invitiamo a candidarti per posizioni aperte che corrispondono alle tue capacità ed esperienza. Potremmo utilizzare strumenti basati sull'intelligenza artificiale per supportare la revisione e la valutazione delle candidature per questa posizione. Questi strumenti forniscono ulteriori approfondimenti ai nostri team di reclutamento, ma tutte le decisioni di assunzione vengono attentamente esaminate e prese dalle persone. Per saperne di più su come utilizziamo l'intelligenza artificiale nelle assunzioni e su come gestiamo i tuoi dati personali, consulta la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di presentare domanda.

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Codice di riferimento: 139202