AVP, Payroll Specialist, Americas — Swiss Re

Descrizione completa

Ubicazione: Armonk, NY

Sei un professionista del libro paga che prospera sull'accuratezza, ama risolvere problemi complessi, e vuole fare un impatto reale in un'organizzazione globale? Svizzera Re è alla ricerca di un professionista esperto payroll per supportare la consegna accurata, tempestiva e conforme payroll negli Stati Uniti e Americas selezionati payrolls. I candidati di successo dimostreranno una forte esperienza di payroll multi-stato degli Stati Uniti, giudizio sonoro, attenzione ai dettagli, e la capacità di operare in modo indipendente in un ambiente di team dedicato e collaborativo. Informazioni sul ruolo In qualità di AVP, Payroll Specialist, Americas, sarai responsabile delle attività chiave del ciclo di payroll per i dipendenti di Swiss Re negli Stati Uniti attraverso più enti legali, nonché del supporto mensile per i dipendenti in Colombia. Potrai gestire gli ingressi payroll, gli audit, le conciliazioni, i finanziamenti, i processi fiscali, la risoluzione dei problemi e le attività di fine anno in collaborazione con gli stakeholder interni e i fornitori di payroll esterni. Questo ruolo richiede una forte conoscenza tecnica, discrezione e la capacità di gestire scadenze rigorose in un ambiente controllato e altamente riservato. Potrai anche sostenere i progetti payroll, i miglioramenti dei processi e la copertura di continuità aziendale per ulteriori Americas payroll, tra cui servire come backup per il payroll canadese. Principali responsabilità Consegna Payroll e conformità

• Elabora il libro paga multi-stato degli Stati Uniti per circa 2500 dipendenti attraverso più enti legali, tra cui input, audit, finanziamento, riconciliazione, dichiarazioni fiscali, gestione dei fornitori, ecc.
• Coordinare e elaborare il libro paga mensile per circa 30 dipendenti in Colombia
• Applicare i requisiti del libro paga in base alle pertinenti giurisdizioni federali, statali, locali e specifiche del paese, indirizzare o escalare le questioni complesse secondo le necessità (ad esempio le modifiche fiscali, la compensazione differita, et al)
• Supporta le attività di payroll per Assignees internazionali, Trasferimenti internazionali e Alieni non residenti, compresi i relativi moduli fiscali e l'implicazione del libro paga

Controllo, riconciliazione e fine anno

• Eseguire controlli e validazioni payroll per garantire ingressi, uscite, deduzioni, tasse, pagamenti, modifiche dei dati dei dipendenti e l'aderenza del processo
• Preparare le richieste di finanziamento e riconciliare il finanziamento del libro paga per i registri del libro paga, i file di registro generale e l'attività bancaria
• Attività di payroll di fine anno di supporto, compresa la convalida e la consegna dei moduli W-2 e altri documenti fiscali obbligatori
• Mantenere la documentazione, i controlli e i record del libro paga secondo le politiche di Swiss Re e i requisiti di audit

Supporto, progetti e continuità degli stakeholder

• Rispondere alle richieste dei dipendenti e degli stakeholder in modo tempestivo, preciso e orientato al servizio
• Supporta i progetti payroll, i test di sistema, i cambiamenti di processo e le iniziative di miglioramento continuo;
• Servire come backup per l'elaborazione del libro paga canadese e fornire continuità aziendale e supporto di resilienza per ulteriori payroll globali, se necessario
• Mantenere la riservatezza rigorosa dei dati payroll, compensazione, fiscale, bancario e dei dipendenti

Informazioni sulla squadra Il team di Payroll si trova all'interno della funzione di Eccellenza Operativa nella Funzione Global People ed è responsabile per garantire che ogni dipendente sia pagato con precisione, puntualmente, e nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili. Siamo orgogliosi di migliorare i processi di guida, mantenendo i più elevati standard di integrità dei dati e offrendo un'esperienza eccezionale per i dipendenti e gli stakeholder. Questo ruolo riporta al Capo di Payroll, Americas, e fa parte di un team di payroll magra, esperto che supporta la regione Americas. Potrai collaborare con i colleghi di HR Operations, Reward, Finance, Tax, Mobility, Benefits, Legal, fornitori di payroll esterni, e le squadre Payroll regionali e globali. A proposito di te Sei un professionista esperto del libro paga con una forte conoscenza tecnica, un'attenzione eccellente ai dettagli, e la capacità di lavorare in modo indipendente in un ambiente guidato dalla scadenza. Sei comodo gestire i dati sensibili dei dipendenti, risolvere problemi complessi payroll, e collaborare tra i team per fornire un supporto payroll accurato, conforme e focalizzato sui dipendenti. Siete stimolati dal miglioramento del processo e aperti a nuovi modi di lavoro, tra cui l'uso di automazione e tecnologie emergenti per rafforzare la consegna payroll. Porti l'integrità e il lavoro di squadra a tutto quello che fai, e sei sempre alla ricerca di modi più intelligenti ed efficienti per fare le cose. Stiamo cercando candidati con

• Almeno 3–5+ anni di esperienza utile del libro paga, con le funzioni multi-stato del complesso di elaborazione dell'esperienza dimostrata negli Stati Uniti; l'esperienza in una grande, matrice o organizzazione globale ha preferito
• Forte comprensione dell'elaborazione del libro paga, dei controlli del libro paga, delle conciliazioni, delle guarnizioni, delle dichiarazioni fiscali e delle attività del libro paga di fine anno
• Conoscenza di funzionamento dei requisiti fiscali federali, statali e locali, processi di pagamento e procedure di deposito
• Esperienza di lavoro con fornitori di payroll outsourced o fornitori di payroll di terze parti, tra cui il coordinamento, la risoluzione dei problemi e l'escalation
• Avanzate competenze Microsoft Excel, comprese le tabelle pivot, le ricerche e la riconciliazione di grandi data-set
• Esperienza con sistemi payroll e piattaforme HRIS; SAP Payroll e/o SuccessFactors ha preferito
• Esperienza che supporta le popolazioni internazionali, transfrontaliere, espatriate o non residenti; familiarità con il Canada, colombiano, o più ampie Americas payroll preferito
• Esperienza che supporta le iniziative di trasformazione, automazione o miglioramento dei processi
• Forte capacità organizzative, di priorità, di problem solving e di follow-through, con la capacità di gestire scadenze concorrenti
• Il portoghese è un vantaggio per un sostegno regionale più ampio
• Alto grado di integrità, discrezione, riservatezza, responsabilità e lavoro di squadra
• Grado universitario o esperienza equivalente
• Certificato Payroll Profession designazione utile

L'intervallo di stipendio base stimato per questa posizione è $84,000 a $126,000. Lo stipendio specifico offerto per questo, o qualsiasi dato ruolo terrà conto di un certo numero di fattori, tra cui, ma non solo, la posizione del lavoro, la portata del ruolo, le qualifiche, la complessità/specializzazione/scarsità del talento, l'esperienza, l'istruzione e il bilancio del datore di lavoro. A Swiss Re, prendiamo un "approccio di compensazione totale" quando prendiamo decisioni di risarcimento. Ciò significa che consideriamo tutti i componenti di compensazione nella loro totalità (come la retribuzione base, gli incentivi a breve e a lungo termine e i benefici offerti), nella definizione di una compensazione individuale. La nostra azienda ha un modello di lavoro ibrido in cui l'aspettativa è che sarete in ufficio almeno tre giorni alla settimana. Informazioni su Swiss Re Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente. Aspettiamo e gestiamo una vasta gamma di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici al cybercrimine. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggia prospettive fresche e pensiero innovativo. Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico a lavorare e la loro passione per la sostenibilità.

Se sei un professionista esperto che torna alla forza lavoro dopo una pausa di carriera, ti invitiamo a candidarti per posizioni aperte che corrispondono alle tue competenze e esperienza.

Svizzera Re è un datore di lavoro pari opportunità. È la nostra pratica di reclutare, assumere e promuovere senza riguardo a razza, religione, colore, origine nazionale, sesso, disabilità, età, gravidanza, orientamento sessuale, stato civile, stato militare, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Le decisioni sull'occupazione si basano esclusivamente sulle qualifiche di un individuo per la posizione in essere.

Durante il processo di reclutamento, su richiesta sono disponibili sistemazioni ragionevoli per disabili. Se contattato per un colloquio, si prega di informare il Recruiter/HR Professional dell'alloggio necessario. Possiamo utilizzare strumenti basati su AI per supportare la revisione e la valutazione delle applicazioni per questa posizione. Questi strumenti forniscono ulteriori informazioni ai nostri team di reclutamento, ma tutte le decisioni di assunzione sono attentamente esaminate e fatte dalle persone. Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare.

Codice di riferimento: 137969