Projekt- und Teamassistenz — Kantonsspital Winterthur (KSW)

Descrizione completa

Con i suoi ben 450 dipendenti, l'area operativa comprende la gestione immobiliare e delle costruzioni, la tecnologia, la sicurezza integrale, la gestione della supply chain (compreso l'acquisto, la logistica e AEMP), la ristorazione e la pulizia. Al fine di integrare il reparto "Management Support", stiamo cercando una personalità motivata come assistente di progetto e di squadra su appuntamento.

Compiti

• Sostegno alla gestione quotidiana e ai progetti in tutto il territorio
• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, incontri ed eventi interni
• Responsabilità per la gestione del protocollo, la gestione dei documenti e lo stoccaggio
• Prepriorizzazione e avanzamento strutturato delle richieste in arrivo
• Manutenzione e aggiornamento del lato intranet dell'area di funzionamento
• Preparazione dei controlli PEP mensili e cooperazione puntuale nei compiti di progetto

Profilo

• Completamento della formazione commerciale
• Esperienza in funzione amministrativa, organizzativa o di progetto
• Funzionamento strutturato e indipendente con elevati standard di qualità
• Comunicazione sicura e orientata all'indirizzo nella parola e nella scrittura
• Molto buona conoscenza di MS Office; idealmente familiare con JIRA, PEP e SharePoint
• L'alta responsabilità, il talento organizzativo e la gioia del lavoro di squadra e i punti di contatto iniziali con la gestione del progetto sono di vantaggio

Vantaggi: Il KSW fornisce ai dipendenti condizioni che consentono loro di soddisfare i loro obiettivi professionali e le loro esigenze personali. Ore di lavoro flessibili e scorrevoli, ufficio domestico e un generoso congedo di maternità e livelli di occupazione adattati a diverse situazioni di vita – questo è tutto possibile al KSW se permette l'operazione

• Ogni anno, il KSW offre 40 straordinari e 50 corsi di formazione professionale. Vi sosteniamo anche negli sviluppi esterni nel tempo e/o nei termini finanziari
• In situazioni eccezionali, ad esempio malattia più lunga, forte peso personale o esperienze difficili nel privato e nella vita professionale quotidiana, si hanno varie offerte di conversazione disponibili. La preziosa e amichevole collaborazione all'interno delle squadre e nei dipartimenti è caratterizzata dal clima di lavoro al KSW. Come segno di una forte idea di squadra, il "Du" è stato introdotto come standard al KSW. Inoltre, il KSW supporta eventi di squadra annuali finanziariamente e organizza un grande festival del personale per tutta la casa ogni quattro anni; i dipendenti KSW beneficiano di benefici sociali molto buoni. Così, la soluzione dei fondi pensione con il BVK è ben al di sopra del minimo legale. Anche in caso di malattia o incidente, i dipendenti KSW sono molto ben protetti
• Con sconti su abbonamenti di fitness, opzioni di formazione interna e offerte di corso, sconti in farmacie e tra le più popolari compagnie di assicurazione sanitaria. È possibile beneficiare di un'offerta completa per la vostra salute
• Il nostro centro di cura La Luna con orari generosi di apertura si trova proprio accanto al KSW. È inoltre possibile utilizzare il sostegno finanziario e dipendente dal reddito fornito dal KSW per i costi della culla
• In collaborazione con partner culturali di Winterthur e dintorni offriamo regolarmente sconti per concerti e spettacoli teatrali. L'assunzione di media nella biblioteca interna è gratuita anche per i dipendenti.
• Campo professionale: Amministrazione / ICT / Progettazione del processo e digitalizzazione
• Area: Gestione del supporto
• Pensum: 60-80 %