Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Assistente Capo Dipartimento (m/f/d)

60%-80%, Zurigo, permanente

L'ETH Zurigo è orientata verso i più elevati standard internazionali nell'insegnamento, nella ricerca e nell'amministrazione. Il dipartimento Servizi Campus supporta l'insegnamento, la ricerca e l'amministrazione nei settori della logistica, della mobilità e degli eventi. Assicura inoltre una gestione e un orientamento completo delle informazioni presso l'ETH di Zurigo ed è responsabile dei servizi di ristorazione e vendita al dettaglio.

Per la nostra gestione del dipartimento stiamo cercando 1. 2026 o su appuntamento una persona esperta, indipendente e affidabile che supporta il nostro Capo dei Servizi Campus e il team di gestione nel impegnativo business quotidiano. In questo ruolo chiave, si tiene insieme molti fili, riconoscere la necessità di azione in una fase iniziale e creare valore aggiunto dove è necessario il supporto. Non state solo pensando, ma avanti.

Descrizione del lavoro

L'utente supporta il responsabile dei Servizi Campus e il team di gestione in attività amministrative, organizzative e di coordinamento e garantisce che i processi funzionino in modo efficiente e fluido. Coordinate e organizzate appuntamenti, workshop, incontri ed eventi, preparate i documenti e tenete una panoramica di argomenti paralleli.

Come persona di contatto centrale, si sposta in un ambiente dinamico con diversi stakeholder e temi sensibili. Ottieni informazioni su questioni strategiche, del personale e organizzative e contribuisci in modo significativo al successo del team di gestione con la tua discrezione, giudizio e alto livello di professionalità.

Oltre all'assistenza di gestione classica, si comporta come un hub proattivo all'interno del dipartimento. Riconoscete il potenziale di ottimizzazione, portate le vostre idee e assumete la responsabilità per l'ulteriore sviluppo dei processi e dei metodi di lavoro. L'organizzazione e il follow-up degli eventi, il supporto dei processi del personale dall'ingresso all'uscita e il supporto di nuovi dipendenti durante l'imbarco sono altrettanto parte del vostro compito come il coordinamento degli ordini IT e dei preparativi per il posto di lavoro.

Inoltre, si forma attivamente la comunicazione interna, mantenere e sviluppare piattaforme di informazione digitale e garantire che le informazioni siano preparate e accessibili ai gruppi target. Voi assumete compiti di coordinamento nei progetti e contribuite alla vostra affinità per la digitalizzazione e le moderne tecnologie.

Profilo

• Diversi anni di esperienza in una impegnativa funzione di assistenza, coordinamento o amministrazione, idealmente nell'ambiente di comitati di gestione o team di gestione
• Alto livello di indipendenza e la capacità di impostare le priorità sulla propria responsabilità e di mantenere una panoramica anche in situazioni complesse
• Forte capacità organizzative, pensiero in rete e uno sguardo oltre la scatola
• personalità proattiva e orientata alla soluzione con un alto livello di iniziativa e una forte comprensione dei servizi
• Gestione straordinaria e assolutamente discreta delle informazioni riservate, sensibili e personali
• Alta affinità digitale e interesse per le nuove tecnologie, digitalizzazione e intelligenza artificiale
• Conoscenza utente molto buona in Microsoft 365, SharePoint e moderni strumenti di lavoro digitali
• Conoscenze di stile fiducioso del tedesco e molto buona conoscenza dell'inglese in parola e scrittura
• La forza della comunicazione, le competenze diplomatiche e il godimento di lavorare con una vasta gamma di stakeholder
• Metodi di lavoro strutturati, affidabili e di qualità coscienti, nonché un elevato senso di responsabilità
• Personalità matura con forte giudizio e professionalità

Chi si assume responsabilità, pensa e forma attivamente il cambiamento troverà un ambiente in cui le idee sono benvenute e l'iniziativa è apprezzata.

In breve, sei molto più di un supporto amministrativo. Sei un partner risparmiatore: in, hub organizzativo e un supporto affidabile per la gestione del dipartimento e l'intero team di gestione.

Offriamo

Entra a far parte dell'ETH di Zurigo, che non solo supporta il tuo sviluppo professionale, ma contribuisce attivamente ai cambiamenti positivi nella società.

Lavorare nel Vice-Presidium for Infrastructure and Sustainability (VPIN) significa plasmare attivamente il futuro dell'ETH Zurigo – un'istituzione ispiratrice, internazionale e innovativa. Il vostro impegno crea le migliori condizioni per l'eccellenza nell'insegnamento, nella ricerca, nel trasferimento delle conoscenze e nella sostenibilità dell'ETH Zurigo.

In un'atmosfera aperta e stimolante, fiducia, affidabilità e rispetto reciproco costituiscono la base della nostra cooperazione. Non solo offriamo la sicurezza, ma anche una vasta gamma di ulteriori opportunità di sviluppo. Con noi, ci si può aspettare un lavoro significativo in un ambiente innovativo e apprezzativo che si può aiutare a modellare e aprire nuove prospettive.

• Modelli di lavoro flessibili e designabili e possibilità di ufficio domestico
• Sconti come abbonamenti di trasporto pubblico, ampia offerta sportiva della ASVZ, assistenza all'infanzia o servizi pensionistici attraenti
• Viviamo l'apprendimento permanente

La diversità e la sostenibilità sono importanti per noi

In linea con i nostri valori, ETH Zurich supporta una cultura inclusiva. Promuoviamo pari opportunità, la diversità del valore e coltiviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento che rispetta i diritti e la dignità di tutti i dipendenti e gli studenti. Sul nostro sito web su pari opportunità e diversità, imparerai come garantiamo un ambiente equo e aperto in cui tutti possono svilupparsi e prosperare. La sostenibilità è un valore fondamentale per noi – stiamo costantemente lavorando verso un futuro neutro dal clima.

Curioso? Anche noi.

Attendiamo con ansia la vostra applicazione online con i seguenti documenti:

• Lettera di motivazione
• CV
• Certificati di occupazione e diplomi

Si prega di applicare esclusivamente tramite il portale di applicazione online. Le domande per e-mail o per posta non saranno considerate.

Ulteriori informazioni si possono trovare sui siti del dipartimento Servizi Campus e ETH Zurich.

Per informazioni si prega di contattare Stephanie Braunwalder, e-mail: [email protected] (nessun documento di richiesta).

Siamo lieti di sottolineare che la pre-selezione è effettuata dai reclutatori responsabili e non dall'intelligenza artificiale.

Per le agenzie di reclutamento si applicano i termini e le condizioni dell'ETH Zurigo.

Informazioni su ETH Zurich

ETH Zurich è una delle migliori università di scienze tecniche del mondo. Siamo noti per il nostro eccellente insegnamento, la ricerca di base innovativo e il trasferimento diretto di nuovi risultati nella società. Più di 30.000 persone provenienti da oltre 120 paesi trovano un ambiente che promuove il pensiero indipendente e un clima che ispira l'eccellenza. Nel cuore dell'Europa e della rete globale, sviluppiamo insieme soluzioni per le sfide globali di oggi e di domani.

Domande frequenti su questo annuncio