Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung — Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Descrizione completa

• L'Ospedale Psichiatrico Universitario di Zurigo cura e assiste persone malate di mente di tutte le età. Gli oltre 2.500 dipendenti provenienti da 55 diversi profili professionali lavorano in team interdisciplinari per contribuire alla cura olistica dei pazienti, dalla valutazione alla terapia fino all'assistenza post-terapia. Il nostro lavoro si basa sulla fiducia reciproca e sulla responsabilità personale e insieme promuoviamo una cultura aziendale innovativa. Come clinica universitaria, siamo coinvolti con successo in progetti di ricerca nazionali e internazionali. In qualità di clinica leader nel campo della psichiatria e della psicoterapia degli adulti in Svizzera, non solo assumiamo il mandato di cura del Cantone di Zurigo, ma agiamo anche come istituzione universitaria con un mandato di ricerca e insegnamento dell'Università di Zurigo. In 8 sedi, tra cui cinque strutture cliniche e un centro di ricerca, oltre 1.000 dipendenti impegnati creano un ambiente di lavoro diversificato e dinamico. Qui hai l'opportunità di essere coinvolto attivamente in un'importante istituzione. Il Centro di Psichiatria Sociale (primario PD Dr. med. Stefan Vetter) offre un'ampia gamma di servizi ambulatoriali, stazionari a tempo parziale e anche a breve termine. Concetti innovativi di psicoterapia sono parte integrante dell’offerta assistenziale. Due cattedre associate rafforzano inoltre la psicoterapia nella ricerca e nell'insegnamento. Stiamo cercando la nostra sede in Militarystrasse Zurigo dal 1° gennaio. settembre 2026 o su appuntamento un assistente direzione del centro 40% - 50% I vostri compiti
• Supporto amministrativo e coordinatore per la direzione del Centro di Psichiatria Sociale e Psicoterapia
• Compiti generali di segreteria e amministrativi nell'attività quotidiana della segreteria della direzione del centro (corrispondenza, organizzazione degli appuntamenti con i pazienti, archiviazione, gestione in sospeso)
• Organizzazione, coordinamento e preparazione delle riunioni, incl. Se necessario, tenuta dei registri
• Garantire il flusso di informazioni e comunicazione tra la direzione del centro, diverse aree del centro e altre interfacce interne ed esterne
• Elaborazione e coordinamento di richieste di formazione continua nonché supporto nei processi amministrativi nell'area della formazione continua
• Supporto nei compiti amministrativi del personale come sostituto in assenza dell'assistente responsabile
• Assunzione di ulteriori compiti sostitutivi definiti in assenza del collega del team
• Formazione completata nel settore commerciale o sanitario con esperienza in una posizione comparabile
• Solida conoscenza di MS Office e buona gestione con strumenti digitali
• Conoscenza di KISIM (sistema informativo clinico) e PEP (programma di pianificazione del personale) sono un vantaggio
• Tedesco parlato e scritto elegante con implementazione professionale nei processi comunicativi
• Forte talento organizzativo con un modo di lavorare strutturato, coscienzioso e indipendente
• Una buona conoscenza dell'inglese parlato e scritto è un vantaggio
• Capacità di lavorare in squadra e di azione orientata al servizio
• Discrezione, impegno e gestione attenta delle informazioni riservate sono un dato di fatto
• Interesse e apertura nell'implementazione di nuove idee
• Compiti interessanti e auto-responsabili in una funzione hub
• Team motivato, affiatato e competente
• Posto di lavoro attraente proprio accanto alla stazione centrale, nel cuore di Zurigo
• Opportunità di sviluppo personale e professionale
• Condizioni di lavoro secondo la legge cantonale sul personale
• Prestazioni sociali interessanti (copertura del 60% dei contributi alla cassa pensione)
• Possibilità di acquisti e attività sportive scontate, partecipazione alla ZVV BonusPass/abbonamento generale, ristorante per il personale a prezzi agevolati o assegni pranzo (a seconda della località), asilo nido aziendale e molto altro ancora.