Assistente personale con il supporto delle attività NCCR HR & Equal Opportunity — ETH Zürich
CHF 73'500 - 111'500
ETH Zürich · Zurich (ZH)
- Località
- Zurich
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 46 giorni fa
SalarioCHF 73'500 - 111'500
Panoramica
Il governo federale svizzero ha approvato sei nuovi centri nazionali di competenza nella ricerca (NCCR).
Questi programmi forniranno una forza a lungo termine per le principali aree di ricerca strategiche in Svizzera.
- Il governo federale svizzero ha approvato sei nuovi centri nazionali di competenza nella ricerca (NCCR).
- Questi programmi forniranno una forza a lungo termine per le principali aree di ricerca strategiche in Svizzera.
- Assistente personale al Professor Queloz (60%)
- La pianificazione completa, il coordinamento e la priorità del calendario del vostro supervisore, compresi gli accordi di viaggio, è vostra responsabilità.
- L’ETH di Zurigo è a capo di tre dei sei NCCR approvati, vale a dire il NCCR “Genesis”, e vede questo come una grande opportunità per l’istruzione, la ricerca di alto livello e il trasferimento di conoscenza all’industria e alla società. “Genesi” indaga l’origine della vita come transizione graduale dalla materia inanimata agli organismi viventi.
- Il centro sarà gestito in stretta collaborazione con l'Università di Losanna (UNIL).
Responsabilità principali
- Assistente personale al Professor Queloz (60%)
- La pianificazione completa, il coordinamento e la priorità del calendario del vostro supervisore, compresi gli accordi di viaggio, è vostra responsabilità.
- Sostegno Membro senior del gruppo o professore associato al professor Queloz in materia amministrativa ETHZ.
- Mantenere una stretta comunicazione con altre persone chiave che gestiscono l'operazione NCCR Genesis presso ETH Zürich.
- Prendere i minuti di riunione e monitorare l'attuazione delle decisioni e dei compiti.
- Coordinare la comunicazione interna, l'annuncio/nuovi e regolari aggiornamenti del sito web, nel gruppo Prof Queloz, compresi alcuni obblighi generali per gli Istituti.
- Gestire tutti i processi relativi alle risorse umane per il gruppo di ricerca, compreso l'installazione regolare di nuovi membri.
- Gestire compiti amministrativi come l'elaborazione della posta, la gestione dei documenti e il supporto di processo di routine.
Requisiti principali
- L’ETH di Zurigo è a capo di tre dei sei NCCR approvati, vale a dire il NCCR “Genesis”, e vede questo come una grande opportunità per l’istruzione, la ricerca di alto livello e il trasferimento di conoscenza all’industria e alla società. “Genesi” indaga l’origine della vita come transizione graduale dalla materia inanimata agli organismi viventi.
- Il centro sarà gestito in stretta collaborazione con l'Università di Losanna (UNIL).
- Il progetto riunisce più di 100 scienziati provenienti da tutte le parti del paese, colmando il divario tra biologia, chimica, astrofisica, Terra e scienze planetarie.
- Diversi anni di esperienza in una funzione di assistente esecutivo in un ambiente accademico o nel settore dei servizi.
- Forte capacità organizzative e un modo di lavoro strutturato, proattivo e previsionale. - aspetto professionale, fiducioso e forte orientamento di servizio – combinato con abilità diplomatiche e un senso politico in situazioni sensibili.
- Molto buone capacità di comunicazione con fluidità in tedesco, francese e inglese.
- Confidenza nel trattare con diversi, esigenti gruppi target e formati di comunicazione.
- Esperienza solida nella gestione di più compiti simultaneamente sotto pressione del tempo, corr Cosa?
Cosa offre l’azienda
- Per la Genesi NCCR siete il segretario del Comitato per le Pari Opportunità.
- Come primo punto di contatto per il gruppo di ricerca di Queloz, coordinare gli stakeholder interni ed esterni e i programmi per i visitatori.
- Efficientemente e accuratamente elaborare compiti ad-hoc derivanti dalle operazioni quotidiane.
- NCCR HR & Equal Opportunity (20-40%) - agire come punto di contatto per le questioni relative alle politiche delle risorse umane e alla parità di opportunità all'interno del CCR e agire come segretariato del Comitato per le pari opportunità.
- Monitorare gli appuntamenti del personale finanziati dal NCCR.
- Assicurare il rispetto delle norme SNSF sull'ammissibilità dell'occupazione, le scale salariali, l'uguaglianza di genere e le misure di pari opportunità.
- Coordinare il sostegno delle misure di sviluppo della carriera per i ricercatori di pronto soccorso (PhD, Postdocs) tra cui mentoring e formazione.
Contatti
- 80%-100% del lavoro, Zurigo, contratto a tempo indeterminato Contatto - [Inserisci qui il contatto per ulteriori informazioni]
Azienda e contesto
- Coordinare l'organizzazione della conferenza annuale di scienza del gruppo, di benvenuto & eventi di rete, seminari di pranzo ecc.
Dettagli ulteriori
- Mansioni Assistente personale al Professor Queloz (60%)