Personal Assistant with support of NCCR HR & Equal Opportunity activities — ETH Zürich

Descrizione completa

Il governo federale svizzero ha approvato sei nuovi centri nazionali di competenza nella ricerca (NCCR). Questi programmi forniranno una forza a lungo termine per le principali aree di ricerca strategiche in Svizzera. L’ETH di Zurigo è a capo di tre dei sei NCCR approvati, vale a dire il NCCR “Genesis”, e vede questo come una grande opportunità per l’istruzione, la ricerca di alto livello e il trasferimento di conoscenza all’industria e alla società. “Genesi” indaga l’origine della vita come transizione graduale dalla materia inanimata agli organismi viventi. Il centro sarà gestito in stretta collaborazione con l'Università di Losanna (UNIL). Il progetto riunisce più di 100 scienziati provenienti da tutte le parti del paese, colmando il divario tra biologia, chimica, astrofisica, Terra e scienze planetarie. Mansioni Assistente personale al Professor Queloz (60%)

• La pianificazione completa, il coordinamento e la priorità del calendario del vostro supervisore, compresi gli accordi di viaggio, è vostra responsabilità.
• Sostegno Membro senior del gruppo o professore associato al professor Queloz in materia amministrativa ETHZ.
• Mantenere una stretta comunicazione con altre persone chiave che gestiscono l'operazione NCCR Genesis presso ETH Zürich.
• Prendere i minuti di riunione e monitorare l'attuazione delle decisioni e dei compiti.
• Coordinare la comunicazione interna, l'annuncio/nuovi e regolari aggiornamenti del sito web, nel gruppo Prof Queloz, compresi alcuni obblighi generali per gli Istituti.
• Gestire tutti i processi relativi alle risorse umane per il gruppo di ricerca, compreso l'installazione regolare di nuovi membri. Per la Genesi NCCR siete il segretario del Comitato per le Pari Opportunità.
• Come primo punto di contatto per il gruppo di ricerca di Queloz, coordinare gli stakeholder interni ed esterni e i programmi per i visitatori.
• Gestire compiti amministrativi come l'elaborazione della posta, la gestione dei documenti e il supporto di processo di routine.
• Efficientemente e accuratamente elaborare compiti ad-hoc derivanti dalle operazioni quotidiane.
• Coordinare l'organizzazione della conferenza annuale di scienza del gruppo, di benvenuto & eventi di rete, seminari di pranzo ecc. NCCR HR & Equal Opportunity (20-40%)
• agire come punto di contatto per le questioni relative alle politiche delle risorse umane e alla parità di opportunità all'interno del CCR e agire come segretariato del Comitato per le pari opportunità.
• Monitorare gli appuntamenti del personale finanziati dal NCCR.
• Assicurare il rispetto delle norme SNSF sull'ammissibilità dell'occupazione, le scale salariali, l'uguaglianza di genere e le misure di pari opportunità.
• Coordinare il sostegno delle misure di sviluppo della carriera per i ricercatori di pronto soccorso (PhD, Postdocs) tra cui mentoring e formazione.
• Requisiti
• Diversi anni di esperienza in una funzione di assistente esecutivo in un ambiente accademico o nel settore dei servizi.
• Forte capacità organizzative e un modo di lavoro strutturato, proattivo e previsionale.
• aspetto professionale, fiducioso e forte orientamento di servizio – combinato con abilità diplomatiche e un senso politico in situazioni sensibili.
• Molto buone capacità di comunicazione con fluidità in tedesco, francese e inglese.
• Confidenza nel trattare con diversi, esigenti gruppi target e formati di comunicazione.
• Esperienza solida nella gestione di più compiti simultaneamente sotto pressione del tempo, corr Cosa?
• 80%-100% del lavoro, Zurigo, contratto a tempo indeterminato Contatto
• [Inserisci qui il contatto per ulteriori informazioni]