Assistente esecutivo — Zurich Insurance (sede Ticino)
- Località
- Lugano
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 11 giorni fa
Panoramica
Stiamo cercando un assistente esecutivo per eseguire una serie di compiti amministrativi per supportare il nostro CEO, SG.
In qualità di Assistente Esecutivo provvederai a servizi amministrativi e di supporto generali e confidenziali, comprese le attività quotidiane come la gestione dei diari, l'organizzazione di riunioni, la prenotazione di viaggi, la gestione dei pagamenti / spese, la composizione della documentazione / corrispondenza e la gestione delle richieste.
- Gestire, coordinare e mantenere il programma del CEO, tra cui riunioni, appuntamenti e altre attività. Altamente abile nella gestione del calendario, gestire efficacemente le priorità e risolvere i conflitti nel programma del CEO.
- Superare e gestire l'itinerario e l'agenda, la logistica dei viaggi e le attività, comprendendo sistemazioni, trasporti e pasti. Coordinate con colleghi e contatti esterni per organizzare viaggi, visti e alloggio.
- Coordinate grandi eventi che coinvolgono il CEO. Assistere nell'organizzazione di riunioni e eventi di fidanzamento di partner regolari, tra cui la gestione della logistica, la preparazione per conferenze, sale di prenotazione e strutture, e organizzare rinfreschi.
- Rispondere a e inviare e-mail per conto dell'amministratore delegato, anche trasmettendoli al personale appropriato per la gestione.
- Componi corrispondenza di routine e non-routine e presentazione da brevi note, istruzioni orali o scritte.
- Assistere con richieste di pagamento del fornitore, assicurando che tutte le richieste di pagamento siano presentate e elaborate tempestivamente. Preparare i rapporti di spesa e gestire i pagamenti per gli articoli di spesa.
- Assistere con la gestione dei documenti e il deposito elettronico, mantenendo la professionalità e la riservatezza rigorosa con tutti i materiali.
- Sostenere progetti specifici da una prospettiva amministrativa, come e quando necessario.
- Responsabilità chiave:
- Gestire, coordinare e mantenere il programma del CEO, tra cui riunioni, appuntamenti e altre attività.
- Qualifiche, competenze e esperienza:
- Esperienza nel fornire supporto amministrativo alla gestione senior.
- L'opportunità:
- Stiamo cercando un assistente esecutivo per eseguire una serie di compiti amministrativi per supportare il nostro CEO, SG.
Responsabilità principali
- Responsabilità chiave:
- Gestire, coordinare e mantenere il programma del CEO, tra cui riunioni, appuntamenti e altre attività.
- Altamente abile nella gestione del calendario, gestire efficacemente le priorità e risolvere i conflitti nel programma del CEO.
- Superare e gestire l'itinerario e l'agenda, la logistica dei viaggi e le attività, comprendendo sistemazioni, trasporti e pasti.
- Coordinate con colleghi e contatti esterni per organizzare viaggi, visti e alloggio.
- Coordinate grandi eventi che coinvolgono il CEO.
- Prove capacità di gestire materiali riservati e sensibili e incarichi critici professionalmente.
- Preparare i rapporti di spesa e gestire i pagamenti per gli articoli di spesa.
Requisiti principali
- Qualifiche, competenze e esperienza:
- Esperienza nel fornire supporto amministrativo alla gestione senior.
- Indipendente, meticoloso e mantenendo un alto livello di professionalità in un ambiente frenetico.
- Alto livello di attenzione ai dettagli e alla precisione.
- Competenti competenze informatiche e conoscenza approfondita di software rilevanti come MS Word, PowerPoint, Excel, ecc.
- In grado di priorità e multi-task.
Cosa offre l’azienda
- L'opportunità:
- Stiamo cercando un assistente esecutivo per eseguire una serie di compiti amministrativi per supportare il nostro CEO, SG.
Contatti
- Rispondere a e inviare e-mail per conto dell'amministratore delegato, anche trasmettendoli al personale appropriato per la gestione.
Azienda e contesto
- In qualità di Assistente Esecutivo provvederai a servizi amministrativi e di supporto generali e confidenziali, comprese le attività quotidiane come la gestione dei diari, l'organizzazione di riunioni, la prenotazione di viaggi, la gestione dei pagamenti / spese, la composizione della documentazione / corrispondenza e la gestione delle richieste.
- Assistere nell'organizzazione di riunioni e eventi di fidanzamento di partner regolari, tra cui la gestione della logistica, la preparazione per conferenze, sale di prenotazione e strutture, e organizzare rinfreschi.
- Componi corrispondenza di routine e non-routine e presentazione da brevi note, istruzioni orali o scritte.
- Assistere con richieste di pagamento del fornitore, assicurando che tutte le richieste di pagamento siano presentate e elaborate tempestivamente.
- Assistere con la gestione dei documenti e il deposito elettronico, mantenendo la professionalità e la riservatezza rigorosa con tutti i materiali.
- Sostenere progetti specifici da una prospettiva amministrativa, come e quando necessario.
- Gestione del buon tempo, capacità di pianificazione e organizzazione, orientamento del servizio clienti.
- Buone capacità comunicative verbali e scritte.
- Flessibile e disposto ad imparare.
- Proattivi e proprietari nei compiti.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Zurich Insurance (sede Ticino) per questa posizione?
Zurich Insurance (sede Ticino) indica CHF 51'500 - 88'000 lordi annui per questo ruolo a Lugano. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Zurich Insurance (sede Ticino)?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Zurich Insurance (sede Ticino) durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve il Permesso G per candidarmi a questa posizione in Ticino da frontaliere italiano?
Sì, se risiedi in Italia entro la zona di frontiera dei 20 km. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda di Permesso G all'Ufficio della migrazione del Cantone Ticino dopo la firma del contratto — la prima emissione richiede 2-6 settimane, poi il rinnovo è automatico ogni anno finché prosegue il rapporto di lavoro. Il rientro al domicilio italiano almeno una volta a settimana è obbligatorio per mantenere lo status.
Come mi candido a questa posizione presso Zurich Insurance (sede Ticino)?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Zurich Insurance (sede Ticino) su careers.zurich.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
