Executive Assistant, Global Commercial Organization — Logitech

Descrizione completa

Logitech è il Sweet Spot per le persone che vogliono che le loro azioni abbiano un impatto globale positivo, pur avendo la flessibilità di farlo a modo loro. Il ruolo e il team: Stiamo cercando un assistente esecutivo esperto, altamente organizzato e proattivo per sostenere il Chief Commercial Officer, con sede a Zurigo. Questo è un ruolo altamente visibile che combina il supporto esecutivo e le operazioni aziendali. Come partner affidabile per il CCO e il Team Leadership, si svolgerà un ruolo chiave nel consentire l'efficacia della leadership, guidare l'eccellenza operativa e sostenere l'esecuzione delle priorità strategiche in un'organizzazione globale. Lavorare a stretto contatto con gli stakeholder senior in tutte le regioni e le funzioni, gestire le priorità esecutive, coordinare le iniziative chiave, facilitare i processi di leadership e promuovere la collaborazione tra i team. Inoltre, è possibile fornire supporto ai membri del Global Central Team e altri leader senior come esigenze aziendali. Il candidato di successo porterà forti capacità organizzative, giudizio sonoro, attenzione ai dettagli, e un approccio proattivo, orientato alle soluzioni, mantenendo i più alti standard di professionalità, discrezione e riservatezza. Il tuo contributo: Sii te stesso. Sii aperto. Restate a Hungry & Humble. Collaborate. Sfida. Decide & just Do. Questi sono i comportamenti di cui avrete bisogno per il successo a Logitech. In questo ruolo sarete:

• Gestire calendari complessi e riunioni di pianificazione, accordi di viaggio e altri impegni esecutivi, assicurando una ripartizione ottimale del tempo e la priorità di riunioni, appuntamenti e eventi.
• Organizzare la logistica di viaggio nazionale e internazionale, compresi voli, alloggi e trasporto di terra, aderendo alle politiche di bilancio e di viaggio aziendale.
• Preparare e gestire la corrispondenza, le e-mail, i rapporti, le presentazioni e altri documenti secondo le necessità.
• E-mail di bozza e di correzione, memo, presentazioni e altre corrispondenze per conto del Chief Commercial Officer e del team di leadership, garantendo una comunicazione chiara e concisa.
• Coordinate la logistica per le riunioni, preparate gli ordini del giorno e i materiali, prendete i minuti e tracciate le azioni.
• Guidare e coordinare eventi globali e impegni esecutivi dalla pianificazione attraverso l'esecuzione, collaborando con team, fornitori e stakeholder interfunzionali per fornire risultati di successo.
• Assistere con progetti speciali, ricerca, raccolta dati e analisi come richiesto.
• Lavorare come squadra con gli altri assistenti esecutivi esistenti all'interno dell'organizzazione, la comunicazione e il lavoro di squadra sono fondamentali.
• Costruire e mantenere relazioni positive con gli stakeholder interni ed esterni, inclusi clienti, fornitori e altri dipartimenti.
• Elaborare report di spesa, fatture e ordini di acquisto, e assistere con il monitoraggio del budget.
• Possedere un nuovo dipendente a bordo per il nostro team dalla condivisione di informazioni e formazione all'aggiunta di canali di comunicazione per garantire attrezzature e manager di supporto con nuovi dipendenti.
• Diventa una persona di punta per il nostro team per navigare in strumenti e processi interni.
• Assicurarsi che i membri del team siano a conoscenza delle politiche e delle procedure aziendali, nonché delle specifiche linee guida del team.
• Mantenere una rigida riservatezza delle informazioni sensibili e garantire il rispetto delle politiche e delle procedure aziendali.
• Sii flessibile e disposto a viaggiare a livello nazionale e internazionale come necessario per sostenere le priorità esecutive, le attività di leadership, le operazioni aziendali e gli eventi organizzativi chiave.
• Guidare processi ritmici esecutivi di business, tra cui pianificazione trimestrale, leadership offsites e recensioni aziendali.
• Supporta la gestione dei cambiamenti organizzativi e i rollout di comunicazione tra le squadre.
• Facilitare l'allineamento interfunzionale tra i dipartimenti e le squadre globali attraverso le fusi orari.
• Sostenere il coordinamento degli appalti.
• Agire come supporto di backup per altri Assistenti Executive durante le assenze.
• Coordinare le iniziative di riconoscimento interno, le attività di team engagement e gli sforzi per la costruzione della cultura. Key Qua