Team Assistant with German language — Swiss Re

Descrizione completa

Abbiamo un'opportunità eccezionale per una persona energica di unirsi al nostro team di assistenti in Ufficio Esecutivo. Avrai la possibilità di crescere e di avere un assaggio di ciò che serve per far parte di un gruppo di persone strutturato a livello globale che lavora per Swiss Re. Sei pronto per una sfida? Informazioni sul ruolo Il nostro team è composto da 12 Team e Executive Assistant situati in EMEA, e siamo il punto di contatto per tutti i compiti amministrativi e lo sforzo di guida per la loro esecuzione, collaborando con i nostri partner interni. Siamo pronti ad accogliere un nuovo membro del team per assicurarci che le cose funzionino senza intoppi e siano prioritizzate correttamente.

Le vostre principali responsabilità saranno

• Organizzare incontri clienti e interni, tra cui pianificazione, logistica e catering
• Coordinate modalità di viaggio d'affari (mostri, hotel, trasporto)
• Sostenere la pianificazione e l'esecuzione di eventi interni ed esterni, workshop e sessioni di formazione
• Elaborare fatture e spese, assistere con ordini di acquisto e seguire i pagamenti
• Mantenere e aggiornare liste di distribuzione, database di contatti e record di team
• Preparare report e garantire la precisione dei dati attraverso aggiornamenti regolari e attività di pulizia

A proposito di te Siete molto motivati, resilienti e diligenti. Sei sempre disposto ad imparare cose nuove e puoi adattarsi a un ambiente internazionale in continua evoluzione. Può fare approccio e la centricità del cliente venire naturalmente a voi, siete dedicati a svolgere i vostri compiti in modo rapido e indipendente e sono in grado di bilanciare più priorità.

• Esperienza di lavoro come assistente, in amministrazione o in qualsiasi campo relatable
• L'alfabetizzazione digitale - molto buona conoscenza degli strumenti di MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Competenze interpersonali eccezionali che consentono di contribuire attivamente allo spirito di squadra, nonché di connettersi efficacemente con persone provenienti da diversi background
• Fluency in inglese e tedesco, sia scritto che verbale

Per la Slovacchia la gamma di stipendio base per questa posizione è compresa tra 1.300 EUR e 2.100 EUR al mese (per un ruolo a tempo pieno). Lo stipendio specifico offerto considera:

• i requisiti, la portata, la complessità e le responsabilità del ruolo,
• il proprio profilo del richiedente, tra cui istruzione/qualifica, competenza, specializzazione, competenze ed esperienza.

Nella situazione in cui si superano significativamente i requisiti, lo stipendio offerto può essere superiore al range pubblicizzato. Oltre al vostro stipendio base, si può essere idonei per ulteriori ricompense e benefici, tra cui un attraente bonus basato sulle prestazioni. Forniamo feedback a tutti i candidati via e-mail. Se non avete sentito indietro da noi, si prega di controllare la cartella spam. #LI-Hybrid # Informazioni su Swiss Re Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente. Aspettiamo e gestiamo una vasta gamma di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici al cybercrimine. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggia prospettive fresche e pensiero innovativo. Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico al lavoro e alla loro passione per la sostenibilità.

Se sei un professionista esperto di ritorno alla forza lavoro dopo una pausa di carriera, ti invitiamo a candidarti per posizioni aperte che corrispondono alle tue competenze e esperienza. Possiamo utilizzare strumenti basati su AI per supportare la revisione e la valutazione delle applicazioni per questa posizione. Questi strumenti forniscono ulteriori informazioni ai nostri team di reclutamento, ma tutte le decisioni di assunzione sono attentamente esaminate e fatte dalle persone. Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare.

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Codice di riferimento: 138567