Assistente di progetto e di team — Kantonsspital Winterthur (KSW)
Panoramica
Con i suoi ben 450 dipendenti, l'area operativa comprende la gestione immobiliare e delle costruzioni, la tecnologia, la sicurezza integrale, la gestione della supply chain (compreso l'acquisto, la logistica e AEMP), la ristorazione e la pulizia. Al fine di integrare il reparto "Management Support", stiamo cercando una personalità motivata come assistente di progetto e di squadra su appuntamento.
Compiti: • Sostegno alla gestione quotidiana e ai progetti in tutto il territorio • Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, incontri ed eventi interni • Responsabilità per la gestione del protocollo, la gestione dei documenti e lo stoccaggio • Prepriorizzazione e avanzamento strutturato delle richieste in arrivo • Manutenzione e aggiornamento del lato intranet dell'area di funzionamento • Preparazione dei controlli PEP mensili e cooperazione puntuale nei compiti di progetto
Profilo: • Completamento della formazione commerciale • Esperienza in funzione amministrativa, organizzativa o di progetto • Funzionamento strutturato e indipendente con elevati standard di qualità • Comunicazione sicura e orientata all'indirizzo nella parola e nella scrittura • Molto buona conoscenza di MS Office; idealmente familiare con JIRA, PEP e SharePoint • L'alta responsabilità, il talento organizzativo e la gioia del lavoro di squadra e i punti di contatto iniziali con la gestione del progetto sono di vantaggio
Descrizione
Con i suoi ben 450 dipendenti, l'area operativa comprende la gestione immobiliare e delle costruzioni, la tecnologia, la sicurezza integrale, la gestione della supply chain (compreso l'acquisto, la logistica e AEMP), la ristorazione e la pulizia. Al fine di integrare il reparto "Management Support", stiamo cercando una personalità motivata come assistente di progetto e di squadra su appuntamento.
Compiti: • Sostegno alla gestione quotidiana e ai progetti in tutto il territorio • Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, incontri ed eventi interni • Responsabilità per la gestione del protocollo, la gestione dei documenti e lo stoccaggio • Prepriorizzazione e avanzamento strutturato delle richieste in arrivo • Manutenzione e aggiornamento del lato intranet dell'area di funzionamento • Preparazione dei controlli PEP mensili e cooperazione puntuale nei compiti di progetto
Profilo: • Completamento della formazione commerciale • Esperienza in funzione amministrativa, organizzativa o di progetto • Funzionamento strutturato e indipendente con elevati standard di qualità • Comunicazione sicura e orientata all'indirizzo nella parola e nella scrittura • Molto buona conoscenza di MS Office; idealmente familiare con JIRA, PEP e SharePoint • L'alta responsabilità, il talento organizzativo e la gioia del lavoro di squadra e i punti di contatto iniziali con la gestione del progetto sono di vantaggio
