Verwaltungsassistent/-in — Kantonale Verwaltung Zürich

Descrizione completa

Cantone di Zurigo Direzione dell'educazione Scuola cantonale StadelHOS ramo Dübendorf Assistente amministrativo/-in 80

• 100% La scuola cantonale StadelHOS è una scuola superiore di 133nale con una lingua tradizionale e nuova, un profilo majematic-naturale e musicale. Nel 2026 la nostra scuola è ampliata per includere una filiale a Dübendorf. Fino a quando la scuola è finalmente istituito in due sedi provvisorie. In servizio completo, è destinato a fornire spazio a 1.300 alunni e, oltre alla scuola di breve durata, include anche una scuola commerciale e una scuola di livello inferiore. Compiti
• Siete responsabili delle aree centrali dell'amministrazione della scuola e garantire una gestione affidabile, tempestiva e di alta qualità dei processi amministrativi.
• Siete il primo punto di contatto per gli studenti, i genitori e gli insegnanti e garantire un funzionamento professionale e di servizio orientato alla segreteria.
• Coordinano l'attività quotidiana, fissano le priorità e tengono traccia delle fasi di lavoro ad alta intensità.
• Contribuiscono attivamente allo sviluppo delle nuove sedi scolastiche e assumono compiti che sorgono indipendentemente, in modo pragmatico e orientato alla soluzione.
• Alleviano l'onere su Adjunktin mbA / Capo dei Servizi centrali portando avanti ordini in modo indipendente, affidabile nell'esecuzione dei compiti e sostenendoli dove è necessario.
• Si tiene d'occhio le attività, i pendoli e le scadenze del progetto e si assicura che gli accordi concordati siano promossi e attuati in modo affidabile.
• Il vostro posto di lavoro si trova a Dübendorf. L'attività richiede la presenza in loco
• HomeOffice non è possibile.
• Requisiti
• Completato formazione commerciale (EFZ) è completato da un livello superiore di istruzione superiore (come ad esempio FH Studien, Fachausweis oder ähnliche)
• Esperienza professionale perenne in una funzione amministrativa impegnativa, preferibilmente in un ambiente orientato al progetto
• Comprensione rapida e metodo di lavoro strutturato, lungimirante e indipendente
• Capacità di stabilire priorità, coordinare diversi argomenti contemporaneamente e mantenere una panoramica in situazioni dinamiche
• Alta autoiniziativa e la disponibilità a riconoscere, affrontare i compiti in modo indipendente e portarli a una conclusione
• Solution-oriented, pragmatic and resilient Personalità con mentalità manisueta
• Elegante conoscenza tedesca in parola e scrittura, nonché ottima conoscenza IT degli strumenti MS Office (soprattutto MS Team).
• Offriamo
• l'opportunità di assumersi la responsabilità in una fase eccezionale di costruzione e di modellare attivamente le nuove sedi scolastiche.
• Un'attività varia con una grande responsabilità personale, brevi percorsi decisionali e una vasta gamma di compiti.
• Le condizioni di lavoro sono conformi alle norme personali del cantone di Zurigo. Contatto Abbiamo suscitato il vostro interesse? Attendiamo con ansia di ricevere la vostra domanda. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Kantonsschule Stadel2Osh Branch Dübendorf Pensum: 80-100%