VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN (befristet bis Ende März 2027) — Kantonale Verwaltung Zürich

Descrizione completa

Il tribunale distrettuale di Hinwil, con circa 40 dipendenti e circa 3.000 procedimenti all'anno, è un tribunale di primo grado di medie dimensioni dei tribunali civili e penali di Zurigo. Per potenziare il nostro studio legale commerciale ricerchiamo una SEGRETARIA AMMINISTRATIVA (limitata fino a fine marzo 2027) (100%) con effetto immediato o su nomina

• Pianificate le udienze in tribunale, prendete accordi per gli appuntamenti in modo indipendente e gestite il nostro calendario elettronico degli appuntamenti (Outlook).
• Registrate le nuove procedure nell'amministrazione aziendale e create i relativi dossier.
• Preparano e inviano mandati di comparizione alle parti in causa.
• Archiviate gli atti processuali nel procedimento sommario.
• Se necessario, aiuterete a gestire il nostro centralino telefonico e lo sportello e sarete il primo punto di contatto per le parti e i legali.
• Sarai responsabile di rappresentare i tuoi colleghi all'interno dell'ufficio commerciale e di altri lavori di segreteria generale. Il tuo profilo
• Ti caratterizzano buone capacità organizzative e un modo di lavorare preciso, affidabile e veloce.
• Mantieni sempre una visione d'insieme e sei abituato a lavorare in modo indipendente.
• Hai una buona conoscenza degli utenti IT (strumenti di MS Office).
• Sei affidabile, flessibile e disposto ad assumere nuovi compiti.
• Hai completato una formazione commerciale di base o un'esperienza professionale pluriennale nel settore commerciale. La nostra offerta
• Lavoro interessante e responsabile con l'opportunità di lavorare in modo indipendente in un piccolo team.
• Salario secondo il sistema salariale cantonale con prestazioni sociali molto ben sviluppate e un'ampia gamma di possibilità di formazione e perfezionamento.
• Condizioni d'impiego secondo il diritto cantonale del personale con diverse prestazioni (vitto, abbonamenti di telefonia mobile).
• Team giovane o giovane nell'animo e motivato nonché un ambiente di lavoro collegiale e familiare.
• Qualsiasi possibilità di estensione del rapporto di lavoro. Il cancelliere capo del tribunale, signor Adrian Schärer, sarà lieto di fornirvi ulteriori informazioni (Tel. 044 938 81 11). Approfittate della vostra opportunità e presentate la vostra candidatura online oggi stesso oppure inviateci la vostra candidatura entro il 4 settembre 2026 (in un unico file PDF) a [email protected]. Verranno prese in considerazione solo le candidature elettroniche e complete.

Tribunale distrettuale di Hinwil

Carico di lavoro: 100%