Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a) — Empa

Descrizione completa

La scienza dei materiali e la tecnologia sono la nostra passione. Con la nostra ricerca all'avanguardia, i circa 1.100 dipendenti di Empa danno un contributo decisivo a beneficio della società per un futuro che vale la pena di vivere. Empa è un'istituzione di ricerca del dominio ETH. Assistente con disco e numero flair 80%-100% (a) Il Laboratorio di Sostenibilità Robotics (LSR) è un gruppo leader mondiale con una ricerca focalizzata sullo sviluppo di nuovi robot volanti biologicamente ispirati per il rilevamento distribuito in aria e acqua e la costruzione robotica autonoma per sistemi di infrastrutture digitali. Il laboratorio si basa su una Professorship finanziata congiuntamente da Empa e dall'Istituto federale di tecnologia svizzero di Losanna (EPFL) ed è specializzata nella progettazione robotizzata, nello sviluppo hardware e nella mobilità robot multimodale e ha un Centro di Competence allineato per la robotica di sostenibilità (CCSR). I loro compiti In questa versatile funzione hub, si occupano di attività amministrative e coordinate centrali intorno alla LSR e alla CCSR:

• Organizzano l'amministrazione del laboratorio e supportano il manager così come i leader di gruppo e i responsabili del programma in attività quotidiane.
• Gestisci il bilancio dell'area e supervisioni i progetti di ricerca in SAP, tra cui il controllo del progetto e l'amministrazione
• Coordinate la preparazione dei rapporti finanziari e siete la persona di contatto per l'ordine, l'ordine e la contabilità
• Come superutente, supporta SAP e il sistema di registrazione del tempo del dipartimento
• Mantengono e aggiornano database (pubblicazioni, conferenze, progetti, ordini, indirizzi) e coordinano l'archiviazione
• Sono responsabili delle pubbliche relazioni e supervisionano i canali dei social media del laboratorio
• Essi aggiornano i siti web del laboratorio e piattaforme relative al progetto
• Organizzate viaggi, incontri ed eventi/conferenze
• Controllano e correggono i dati di registrazione del tempo
• Essi accompagnano nuovi dipendenti e scienziati internazionali (ospite) in materia amministrativa
• Si assume la gestione amministrativa e l'interazione con partner esterni e interni (gestione del personale) incl. Servizi di gestione e-mail Il tuo profilo
• Formazione commerciale di base, idealmente con maturità professionale o Matura, così come diversi anni di esperienza in una funzione amministrativa esigente
• L'esperienza nell'ambiente dell'istruzione superiore (ETH/University) è un plus
• Forti competenze sociali, lavoro di squadra, flessibilità e un atteggiamento orientato al servizio
• Numero di abilità così come molto buone capacità organizzative e coordinate
• Indipendente, strutturato e proattivo modo di lavorare, soprattutto in un ambiente agile
• Conoscenza molto buona di tedesco e inglese (verbale e scritto, almeno). Livello C1, altre lingue sono vantaggiose
• L'uso esperto di applicazioni MS Office, SAP e Internet, la conoscenza dei programmi di editing di immagini sono desiderabili La nostra offerta Una posizione variata in una delle istituzioni scientifiche più dinamiche d'Europa – con un posto di lavoro attraente a Dübendorf. La posizione 80-100% è per il tempo limitato a un anno. A causa della crescita del dipartimento, ci sono ottime opportunità per l'occupazione permanente. Lavori a stretto contatto con l'assistente dipartimentale di Empa/EPFL e la gestione del progetto a Losanna e hai bisogno delle tue buone competenze linguistiche straniere ogni giorno. Cogliete l'opportunità di sviluppare con noi! “a” sta per “tutti” nei nostri annunci di lavoro. Viviamo una cultura di inclusione e rispetto. Diamo il benvenuto a tutte le persone che hanno il desiderio di attività innovative, sostenibili e significative - solo che conta. Non vediamo l'ora della tua applicazione online completa incl. Lettera di motivazione, CV, certificati, diplomi e contatti di due persone di riferimento. Si prega di inviarli esclusivamente tramite il nostro portale di applicazione. Le domande per e-mail o per posta non saranno considerate. - Per favore, nessuna domanda da parte delle agenzie.