Assistent/in der Geschäftsleitung und kaufmännische/r Springer/in — Kantonale Verwaltung Zürich

Descrizione completa

Per rafforzare il segretariato generale e gli uffici commerciali delle Camere della Corte superiore e del Tribunale commerciale, stiamo cercando 1. Gennaio 2027 o su appuntamento una personalità versatile e flessibile che collega entrambi i mondi. Assistente alla gestione e alla commercializzazione (80-100%) Le tue responsabilità

• Gestione aggiuntiva (50%):
• Sostegno amministrativo e organizzativo al presidente dell'Alta Corte e alla gestione del segretariato generale.
• controllo, raccolta e gestione dei file in arrivo.
• Preparazione delle decisioni e della corrispondenza.
• organizzazione di incontri ed eventi interni ed esterni.
• Mantenere le statistiche aziendali della High Court.
• Chiari telefonici e sostegno generale degli organi di gestione.
• Rappresentanza di vacanza all'interno dell'assistenza della gestione (in questo momento le assegnazioni del saltatore sono eliminate).
• Salto alle Camere e al Tribunale Commerciale (30 - 50%):
• Sorveglianza amministrativa delle procedure assegnate.
• Registrare e investire le transazioni.
• Preparazione, preparazione e spedizione delle decisioni.
• Controllo dei termini e esecuzione statistica e deposito delle procedure.
• Compiti di segreteria generale in squadre mutevoli.
• Le due aree sono divise in giorni feriali fissi. Il tuo profilo
• Formazione commerciale di base, idealmente con ulteriore formazione come assistente manageriale con un certificato federale o con un grado simile.
• Diversi anni di esperienza in una funzione paragonabile, idealmente nell'ambiente legale.
• Ottima conoscenza delle competenze di MS Office tedesche, molto buone e apertura ai metodi di lavoro digitali.
• Panoramica e priorità sicura anche per diversi clienti.
• Affidabilità, discrezione, talento organizzativo e forte orientamento al servizio.
• Flessibilità e gioia nel cambiare team. La nostra offerta
• Doppia funzione sfaccettata con sguardo alla leadership dell'Alta Corte e al lavoro procedurale della giurisprudenza.
• Condizioni di lavoro contemporanee secondo le linee guida cantonali e una vasta gamma di opportunità di formazione.
• Squadre piccole e motivate con un'atmosfera di lavoro molto buona.
• Posto di lavoro centrale nel centro storico di Zurigo. Attendiamo con ansia i vostri documenti applicativi completi, che inviate online entro il 19 ottobre 2026. Abbiamo bisogno di un record criminale attuale solo dopo il primo turno di selezione. Per domande sul lavoro, Beat Kampfn, Vice Segretario Generale, e Remo Graf, Responsabile Personale & Istruzione, sono a vostra disposizione (tel. 044 257 91 91 91).

Oggi si coordina una riunione del Segretario Generale, domani si assicura che un giudizio venga inviato in tempo: In questa duplice funzione si lavora sia per l'amministrazione giudiziaria che per la magistratura e conoscere l'Alta Corte dall'interno. La Corte Superiore del Cantone di Zurigo è il tribunale di ricorso in materia civile e penale, comprende il tribunale commerciale ed è responsabile dell'amministrazione giudiziaria dei tribunali civili e penali di Zurigo e del sistema notarile.

Pensum: 80-100 %