Stabsassistenz Direktion Finanzen — Universität Zürich

Descrizione completa

Come la più grande università in Svizzera, l'Università di Zurigo offre un gran numero di posizioni attraenti in varie discipline e campi professionali. Con circa 10.000 dipendenti e attualmente 12 profili professionali per gli studenti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca e nell'istruzione all'avanguardia. Usa il tuo talento e le tue abilità con noi. Scopri di più su UZH come datore di lavoro!

Compiti

Gestione del consiglio e preparazione aziendale

• Coordinamento, garanzia della qualità e tempestiva presentazione delle operazioni della Direzione Finanza per la gestione universitaria, Consiglio universitario e altri organi centrali
• Garantire una gestione regolare dei comitati, compresa la richiesta, la revisione e la garanzia di qualità della base per il processo decisionale

Direzione Sostegno e Amministrazione

• Organizzazione e coordinamento di Jour fix, incontri, workshop ed eventi della Direzione Finanza
• Assicurare una gestione efficiente di appuntamenti, documenti, comunicati e pendenti e processi amministrativi di supporto

Garanzia di qualità e ulteriore sviluppo

• Sostegno alla preparazione e all'assicurazione della qualità delle relazioni, delle presentazioni e delle basi decisionali
• Partecipazione a questioni finanziarie e organizzative nonché all'ulteriore sviluppo di processi, modelli e processi amministrativi
• Assistenza al personale per contratti specifici e compiti di coordinamento trasversale

Requisiti

• Formazione commerciale con diversi anni di esperienza professionale in settori comparabili di responsabilità
• Forte capacità organizzative e un metodo di lavoro strutturato, attento e indipendente
• Molto buone capacità editoriali e tedesco elegante in parola e scrittura, l'inglese è vantaggioso
• Capacità di cogliere rapidamente relazioni complesse e coordinare professionalmente diversi stakeholder
• Alto orientamento al servizio, affidabilità e discrezione
• Ottima conoscenza delle applicazioni di ufficio comuni e degli strumenti di collaborazione digitale

Che cosa si può guardare avanti

• Un'attività responsabile e varia con una grande ampiezza organizzativa
• Un ambiente di lavoro dinamico con diversi contatti all'interno degli organi di gestione centrali
• L'opportunità di plasmare attivamente i processi centrali e gli affari dell'università
• Un team collegiale e impegnato con brevi percorsi decisionali
• Condizioni di lavoro moderne e forme flessibili di lavoro
• Un posto di lavoro attraente nel centro di Zurigo

Perché questo lavoro è particolarmente emozionante Questa posizione offre la rara opportunità di contribuire a plasmare i processi decisionali e di controllo centrali in una delle più grandi università d'Europa da vicino. In un ambiente dinamico con diversi gruppi di stakeholder, si assume un importante coordinamento e funzione hub, creare trasparenza, garantire l'impegno e quindi dare un contributo significativo alla capacità della Direzione delle Finanze di agire. La funzione combina l'abilità organizzativa con una vasta visione dello sviluppo strategico dell'università e offre un campo di lavoro vario con un alto livello di responsabilità personale e grande impatto.

Offriamo

I nostri dipendenti beneficiano di offerte diverse e attraenti. Per saperne di più: https://www.uzh.ch/en/explore/work.html