Schulleitungsassistenz (SAR) im Schulhaus Grünau — Stadt Zürich

Descrizione completa

Per la scuola Grünau cerchiamo, a causa di un congedo di maternità, un’assistente motivata alla direzione scolastica per la scuola ordinaria (SAR). L’incarico a tempo determinato dura dal 1° novembre 2026 alla fine di giugno 2027. Il grado d’impiego è del 50 % dal 1° novembre 2026 alla fine di gennaio 2027 e dell’85 % dal 1° febbraio alla fine di giugno 2027. Supporta la direzione scolastica e il team della scuola in modo affidabile nei vari compiti amministrativi e organizzativi della quotidianità scolastica.

Compiti

• Supporta e solleva la direzione scolastica dai compiti amministrativi e organizzativi, coordina gli appuntamenti, prepara riunioni ed eventi e redige la corrispondenza e i verbali
• Si occupa di compiti nell’amministrazione del personale, tra cui le supplenze, gli accordi sul grado d’impiego, la formazione continua, i rapporti di lavoro e l’ingresso di nuovi collaboratori e nuove collaboratrici
• Collabora alla gestione amministrativa degli alunni e delle alunne, gestisce iscrizioni e ritiri, dossier e assegnazioni e supporta l’organizzazione dei colloqui con i genitori e della corrispondenza con i genitori
• Supporta l’organizzazione scolastica, ad esempio nel passaggio da un anno scolastico all’altro, nella preparazione degli orari, nelle conferenze scolastiche, nelle formazioni continue, nei progetti e negli eventi scolastici
• Garantisce i processi amministrativi, la comunicazione e la documentazione e si occupa di compiti nei settori del credito globale, delle fatture, dei conteggi, del budget e del controllo dei giustificativi

Profilo

• Possiede una formazione commerciale (EFZ) o una formazione equivalente e vanta diversi anni di esperienza professionale; l’esperienza nell’amministrazione scolastica costituisce un vantaggio
• Lavora in autonomia, in modo affidabile e ben organizzato e mantiene la visione d’insieme anche in caso di frequenti interruzioni e compiti paralleli
• Comunica in tedesco con sicurezza e in modo adeguato ai destinatari e si rapporta con collaboratori, genitori, bambini e interlocutori esterni in modo cordiale e professionale
• Possiede ottime conoscenze pratiche di MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint e Teams) e dimostra sicurezza nell’uso di strumenti di lavoro digitali e dei dati
• Possiede spirito di squadra, flessibilità, capacità di pensiero interconnesso e dimestichezza con i numeri; la conoscenza della scuola dell’obbligo di Zurigo costituisce un vantaggio

Offriamo

• Un incarico vario e di responsabilità nel cuore della quotidianità scolastica della scuola Grünau
• Lavorerà a stretto contatto con la direzione scolastica e con un team scolastico motivato e multiprofessionale, acquisendo una visione diversificata dell'organizzazione di una scuola pubblica cittadina
• La attende un ambiente di lavoro dinamico con molti contatti con il personale, i genitori, i bambini e diversi servizi specializzati
• L'assunzione avviene secondo le condizioni della Stadt Zürich

Chi siamo

Il distretto scolastico Zürich-Letzi comprende il distretto cittadino 9 con i quartieri di Albisrieden, Altstetten e Grünau. Nelle 16 scuole del nostro distretto scolastico in forte crescita ricevono istruzione e assistenza oltre 5'000 alunne e alunni della scuola dell'obbligo. Per loro lavorano nelle nostre scuole oltre 1'200 collaboratrici e collaboratori nei settori professionali dell'insegnamento, dell'assistenza, dei servizi di custodia e della tecnica, nonché dell'amministrazione. Tutti loro si impegnano ogni giorno per le esigenze di questi bambini di età compresa tra 4 e 13 anni e per garantire una quotidianità scolastica senza intoppi.