Arztsekretär/in für Chefarztsekretariat Anästhesie 80 % - Arbeitstage Montag bis Donnerstag — Spital Limmattal

Descrizione completa

• Sottosegretario medico capo dell'anestesia 80% - giorni lavorativi dal lunedì al giovedì

Accordo

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Per questa posizione versatile, responsabile ed emozionante, stiamo cercando un candidato che ha un forte talento organizzativo e lavora in modo efficiente e proattivo. In un ambiente clinico vivace, supporti il primario segretario medico in compiti amministrativi e coordinativi, mantieni una panoramica anche in situazioni difficili e contribuisci in modo significativo al regolare funzionamento dell'Istituto di Anestesia e Medicina Intensiva di Cura con il tuo metodo di lavoro strutturato. La flessibilità, la forza di comunicazione e l'impegno ti rendono un punto di contatto centrale per vari gruppi professionali e processi interni.

Le applicazioni dirette sono preferite, gli uffici esterni non sono trattati come priorità.

Qui si impegnano

• nel sostegno in tutte le aree del segretario medico capo
• nella co-organizzazione del calendario nominativo capo medico
• per il funzionamento del telefono e l'elaborazione della posta dell'Istituto di Anestesia e Medicina Intensiva di Cura
• per la cooperazione nel PEP (sistema di registrazione a tempo) incl. Elaborazione di vari roster e delle loro regolazioni
• nella preparazione/co-supervisione di nuove voci e partenze di vari gruppi professionali (medici assistenziali, infermieri, ecc.)
• nella co-creazione di newsletter interne incl. Dispiace
• nella cogestione dell'intranet (ad esempio aggiustamenti dei dipendenti in entrata e in pensione, caricamento di vari documenti come istruzioni / SOP, roster, ecc.)
• preparazione amministrativa e follow-up di varie sessioni (creazione di elenchi di agenda, invio di protocolli ai destinatari giusti, ecc.)
• Quando si preparano presentazioni Power-Point
• in elaborazione di report/correzioni, compresa la spedizione elettronica
• nella cura dell'ora di consultazione del dolore (competitione, triage, richiamo, ecc.)
• per vari compiti amministrativi
• hanno completato la formazione professionale nel settore commerciale con formazione supplementare come ospedale o segretario medico
• hanno diversi anni di esperienza professionale come segretario medico in una posizione simile
• sono una personalità aperta, motivata e flessibile
• avere un metodo di lavoro indipendente
• Hanno un modo empatico e orientato al cliente di lavorare
• Avere una buona conoscenza del PC
• avere una conoscenza elegante del tedesco
• sono ben versi in Power-Point ed Excel
• hanno la flessibilità e l'apertura per ripristinare le priorità a breve termine
• sono una personalità amichevole, fiduciosa e impegnata
• Parcheggio ridotto dei dipendenti
• Parcheggio moto, parcheggio biciclette chiuso
• Con ZVV Bonus Pass / Z-Bonus Pass offriamo un attraente e un abbonamento V per i dipendenti