Office Administrator — Sulzer

Descrizione completa

Sulzer è una società di ingegneria leader con un patrimonio orgoglioso di innovazione. Unisciti al nostro team globale per accrescere le tue competenze e sviluppare soluzioni innovative che consentano una società prospera e più sostenibile.

Informazioni sul ruolo

A Sulzer, siamo conosciuti a livello globale per l’eccellenza ingegneristica – ma qui a Leeds, siamo particolarmente orgogliosi delle persone che lo fanno accadere. Con un team di circa 350 colleghi altamente qualificati in loco, siamo specializzati in ingegneria avanzata, produzione di precisione e servizi di pompaggio di alta qualità che supportano settori critici in tutto il Regno Unito e in tutto il mondo. Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un amministratore proattivo, organizzato e focalizzato che ama la varietà e non ha paura di prendere l'iniziativa. Come primo punto di contatto per i visitatori, clienti e colleghi, sarete una presenza amichevole e sicura che gode di costruire il rapporto e interagire con le persone a tutti i livelli del business. Si tratta di una mano su, ritmo veloce ruolo per qualcuno che naturalmente individua ciò che ha bisogno di fare e ottiene con esso. Prenderai la proprietà dei compiti, risolvere i problemi mentre si alzano e contribuire a mantenere tutto in esecuzione senza intoppi dietro le quinte. Lavorando come parte di un team di amministrazione di supporto, collaborerai a stretto contatto con i reparti di tutto il business, fornendo supporto pratico, coordinamento e idee per aiutare i team a lavorare in modo efficiente ed efficace.

Cosa farai

• Lavorare come parte del team amministrativo per garantire operazioni quotidiane fluide – fornendo un supporto flessibile ai team di tutto il sito quando le esigenze aziendali richiedono.
• Salutare i visitatori e gestire tutta l'attività di fronte casa con professionalità e calore
• Gestione di chiamate in arrivo, richieste dei clienti e reclami, assicurando una risoluzione rapida ed efficace
• supervisionare la gestione delle sale riunioni
• Gestione dei sistemi aziendali (SAP, Concur, Egencia, Softworks) e produzione di report
• Coordinamento delle iniziative di benessere e delle comunicazioni chiave del sito
• Amministrare le carte dell'orologio, i set-up SAP, la post handling, i permessi di parcheggio e la logistica dei visitatori
• Sostenere le procedure di emergenza e promuovere un ambiente di lavoro sicuro
• Garantire un’eccellente esperienza dei clienti in ogni punto di contatto – rappresentando l’impegno del team di amministrazione nel servizio collaborativo e commerciale.

Cosa porterai

• Forte capacità interpersonali e di servizio al cliente
• Grande capacità organizzativa e un alto livello di attenzione ai dettagli
• Confidenza che opera in modo indipendente e prende la proprietà dei compiti
• Flessibilità, problem solving mentalità e capacità di adattarsi in un ambiente veloce
• Esperienza in ruoli di amministrazione o assistente
• Buona conoscenza del lavoro dei pacchetti Microsoft Office

Cosa ti offriamo

• Uno stipendio base competitivo
• Programma di bonus a livello aziendale
• 33 giorni di congedo annuale.
• Contributi pensionistici definiti.
• L'accesso a Medicash ti aiuta a coprire i costi di salute di tutti i giorni, come odontoiatria e fisioterapia, oltre a una gamma di vantaggi per il benessere.
• Sostegno confidenziale tramite i programmi di assistenza ai dipendenti.
• Accesso agli sconti sullo stile di vita dello shopping più l'opportunità di richiedere l'iscrizione a Costco.
• Auto personale a noleggio per voi la vostra famiglia e gli amici.
• Long Service Awards che celebra il vostro impegno.
• Opportunità di apprendimento continua attraverso Sulzer Learning Pathways.
• Siamo orgogliosi di sostenere coloro che hanno servito. Sulzer è un Bronze Award titolare sotto il MoDs Defence Employer Recognition Scheme che significa che accogliamo e sosteniamo attivamente il personale ex-militare e i riserve nella costruzione di carriere di successo con noi.

A Sulzer Leeds, adottiamo un ambiente di lavoro vibrante dove la vostra competenza e dedizione sono davvero apprezzati. Godetevi interessanti vantaggi e vantaggi esclusivi, tra cui:

• Un vivace Sport & Social Club con premi settimanali e mensili, uscite indimenticabili, sorprese di compleanno e altro ancora
• palestra 24 ore su 24, 7 giorni su 24, 7 giorni su 7
• Distributori automatici
• Una mensa che serve deliziosi cibi caldi e freddi

Sulzer è un datore di lavoro pari opportunità. Ci siamo.