Sachbearbeiter:in Order Administration & Fakturierung — Stadler Rail

Descrizione completa

PROFESSIONALE

• Istruzione commerciale o qualificazione equivalente
• Esperienza in funzione amministrativa, idealmente nella gestione degli ordini o nell'ambiente di progetto
• Metodo di lavoro strutturato, indipendente e affidabile
• Alta assistenza e orientamento al cliente
• Forte capacità di comunicazione e divertimento di lavorare con diversi stakeholder
• Buona conoscenza di SAP (vantageous) e MS Office
• Alta affinità per sistemi e processi e interesse per la loro ottimizzazione
• Conoscenza molto buona del tedesco in parola e scrittura così come buona conoscenza dell'inglese
• La conoscenza del francese è un plus

TASKS

• Supporto dei project manager: in tutte le attività amministrative e organizzative lungo il ciclo di vita del progetto
• Responsabilità per il trattamento degli ordini amministrativi dall'ordine alla fatturazione tempestiva
• Persona di contatto per i project manager: dentro, finanza e altri stakeholder con domande su ordini, ordini e fatture
• Manutenzione e garanzia di qualità dei dati di ordine, progetto e cliente in SAP S/4HANA
• Seguire argomenti aperti e il supporto per chiarire le differenze di fattura e ordine
• Monitoraggio degli ordini aperti e coordinamento delle precisazioni con interfacce interne come finanza, acquisto e vendita
• Creazione di valutazioni e supporto dei project manager in questioni amministrative
• Partecipazione attiva all'ulteriore sviluppo, digitalizzazione e standardizzazione dei processi nel Team di Amministrazione Ordine