Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen, zwingender Arbeitstag: Freitag) — Kantonale Verwaltung Zürich

Descrizione completa

Il dipartimento Finanze e Controlling, con circa 30 dipendenti, è responsabile della contabilità finanziaria e operativa del Tribunale superiore, dell'area di controllo del Tribunale superiore e dei dodici tribunali distrettuali del Cantone di Zurigo, nonché della fatturazione centrale e della riscossione di tutte le pretese dei tribunali civili e penali, nonché delle decisioni delle procure e dei procuratori giovanili del Cantone di Zurigo.

Per la contabilità cerchiamo una segretaria amministrativa per la contabilità immediata o su appuntamento, giorno lavorativo obbligatorio: venerdì) (80-100%) La vostra area di responsabilità

• Fatturazione delle decisioni dei tribunali e delle decisioni delle forze dell'ordine e di altre autorità
• Controlli basati sul principio del doppio controllo secondo la normativa di competenza, nonché la predisposizione delle fatture
• Registrazione dei depositi e prelievi giornalieri nelle transazioni postali e bancarie
• Elaborazione delle registrazioni aziendali nell'applicazione specializzata del tribunale
• Contabilità fornitori
• Partecipazione ai rendiconti finanziari mensili, intermedi e annuali
• Chiarimenti scritti e telefonici con uffici giudiziari e ufficiali nonché rappresentanti legali
• Supportare la reception ed elaborare transazioni di denaro (contanti).
• Compiti generali di controllo e monitoraggio della forza giuridica nell'ambito del sistema di controllo interno (SCI)
• Possibilità di supervisionare uno studente Il tuo profilo
• Formazione commerciale di base
• Metodo di lavoro indipendente, preciso e affidabile
• Un talento per i numeri e un interesse per gli argomenti contabili
• Rapida comprensione e pensiero orientato al servizio
• Interesse per le questioni giuridiche e per i tribunali civili e penali di Zurigo
• Personalità retta e leale
• Riservatezza e collegialità La nostra offerta
• Sede di lavoro centrale nel cuore della città di Zurigo
• Possibilità di home office
• Salari e prestazioni sociali secondo il sistema cantonale
• Un team molto motivato e un approccio collegiale. Le responsabili del team Mrika Sokoli (Tel. 044 257 94 12) e Jessica Carnel (Tel. 044 257 95 53) saranno liete di fornirvi ulteriori informazioni. Si prega di presentare la domanda con i consueti documenti (incl.

Estratto del recupero crediti e del casellario giudiziale -> può essere presentato successivamente) entro l'11 settembre 2026.

Tribunale superiore del Canton Zurigo Finance & Controlling Il Tribunale superiore del Canton Zurigo è, da un lato, l'autorità di ricorso in materia civile e penale e, dall'altro, è responsabile dell'amministrazione giudiziaria indipendente dei tribunali civili e penali di Zurigo nonché del sistema notarile. A tal fine emana le prescrizioni e le istruzioni necessarie. Nell'ambito dell'amministrazione giudiziaria è responsabile, tra l'altro, della pianificazione finanziaria e dell'esecuzione del bilancio per il tribunale superiore, i tribunali distrettuali e gli uffici notarili.

Carico di lavoro: 80-100%