Administrative Assistenz (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Assistenza amministrativa (m/f/d) 80%-100%, Zurigo, permanente Stampato Stampa Il Gruppo Sviluppo Prodotto di Zurigo è stato fondato nel 2012 ed è diretto dal Professor Mirko Meboldt. Ci concentriamo sullo sviluppo del prodotto incentrato sull'uomo e vediamo il legame tra ricerca e insegnamento come la chiave per l'istruzione eccellente. Ci vediamo come partner dell'industria e promuoviamo il continuo trasferimento della conoscenza attraverso la cooperazione, nonché l'educazione e la formazione di studenti e laureati al fine di rafforzare la competitività dell'industria meccanica dell'ingegneria. Come risultato del ritiro del nostro assistente amministrativo, stiamo cercando 1. Novembre 2026 o d'accordo una personalità multi-talente e simpatica come successore. Attendere con impazienza un ambiente dinamico e creativo in cui si assume la responsabilità e che è possibile plasmare attivamente. Descrizione del lavoro Dopo la fase di formazione, sarai responsabile della gestione fluida e indipendente dell'amministrazione del gruppo di ricerca pd|z. Lei è la persona di contatto centrale per le preoccupazioni organizzative e assume un ruolo di coordinamento in un campo di attività versatile e vario: Finanza

• Gestisci e monitori proattivamente tutte le risorse finanziarie della cattedra
• Pianificano e controllano i bilanci del gruppo e dei progetti
• Sostengono le relazioni finanziarie e coordinano le relazioni scientifiche
• Crea fatture e sei responsabile della gestione delle spese
• Si assume ulteriori processi finanziari amministrativi, come ordini e dichiarazioni di carta di credito Personale
• Gestisci e coordina amministrativamente l'intero ciclo di vita dei dipendenti (ingresso all'uscita) insieme a HR
• Lei sostiene nel reclutamento e nell'occupazione dei dipendenti e nella gestione dei contratti
• Controllano la gestione del tempo Organizzazione e coordinamento, altri compiti
• Organizzano incontri, presentazioni, seminari e conferenze
• Essi forniscono supporto amministrativo nel campo dell'insegnamento
• Aiutano a progettare e mantenere i contenuti web Profilo
• Hai una formazione commerciale o adeguata e diversi anni di esperienza in una posizione amministrativa paragonabile, nonché in finanza, idealmente in un ambiente universitario internazionale
• Sei dedicato, dotato nella tua professione, hai un'iniziativa e un atteggiamento di lavoro flessibile
• Comunicano in modo sicuro in tedesco e inglese in parola e scrittura
• Si padroneggiano i programmi comuni di MS-Office e si trovano bene nei programmi speciali interni (SAP)
• Convinci con la tua rapida comprensione e lavora facilmente in nuovi processi complessi
• Funzionano molto in modo indipendente, strutturato e responsabile
• Essi tengono traccia di diversi requisiti e sanno come impostare le priorità in modo ragionevole e sono caratterizzati da un modo prudente ed efficiente di lavorare
• Lavorare in una squadra ti dà grande piacere. Con la vostra natura aperta, comunicativa e la vostra personalità consolidata, contribuite ad un'atmosfera positiva e collegiale. Luogo di lavoro Offriamo
• Entra a far parte dell'ETH di Zurigo, che non solo supporta il tuo sviluppo professionale, ma contribuisce attivamente ai cambiamenti positivi nella società
• Dopo aver consultato il tuo supervisore, puoi dividere l'orario di lavoro tra ufficio e ufficio. Si tiene conto delle situazioni familiari e delle condizioni quadro speciali
• ETH Zurich offre diversi corsi e