Administrative Assistenz (w/m/d) 60–80 % — Universitätsklinik Balgrist

Descrizione completa

Il Balgrist Campus riunisce pazienti, medici, ricercatori e industria sotto un tetto per affrontare i problemi irrisolti e le domande aperte che circondano il sistema muscoloscheletrico, scoprire le cause e i meccanismi delle nostre disabilità e sviluppare nuove strategie di trattamento di successo. < > > > ι Il Balgrist Campus è riconosciuto come una struttura di ricerca di importanza nazionale, con un concetto unico di collaborazione aperta tra pazienti, medici, ricercatori e industria - con l'obiettivo comune di migliorare la salute muscolo-scheletrica. Il team è supportato dall'assistenza amministrativa, che garantisce una gestione fluida del business quotidiano e garantisce una cooperazione efficiente come punto centrale di contatto per la comunicazione con partner interni ed esterni. > > Vuoi lavorare in un ambiente dinamico e scientificamente modellato e allo stesso tempo dare un prezioso contributo alla ricerca muscoloschelerica? Allora hai proprio ragione con noi!

Compiti

• Amministrazione finanziaria: invio di fatture, note di credito e promemoria
• Compiti generali come post, ordini, gestione dei documenti e coordinamento IT
• Creazione di post di social media in collaborazione con il dipartimento di marca del Balgrist University Hospital
• Raccolta di materiali di consumo
• Gestione del parcheggio e servizi di noleggio
• Ottenere offerte e appuntamenti con i fornitori in collaborazione con il Servizio Tecnico dell'Ospedale Universitario Balgista
• Sostegno amministrativo della gestione: pianificazione, organizzazione meeting, supporto giornaliero come mano destra
• Amministrazione del personale (campus admin + piattaforme) incl. Preparazione e monitoraggio delle mutazioni, registrazione del tempo e supporto organizzativo per l'ingresso – in collaborazione con Balgrist HR
• Collaborazione con vari dipartimenti del Balgrist University Hospital

Requisiti

• Istruzione commerciale o esperienza in una capacità comparabile
• Esperienza professionale in amministrazione o assistenza
• Esperienza nell'ambiente universitario o nell'assistenza sanitaria auspicabile
• Gestione sicura dei processi amministrativi e del software SAP o comparabile
• Ottima conoscenza dei programmi Microsoft Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Amichevole aspetto, anche in situazioni frenetiche e un'elevata domanda di qualità del servizio
• Comprensione dinamica, rapida, resiliente, metodo di lavoro proattivo
• Forte talento organizzativo e comunicazione elegante e orientata agli indirizzi
• Personalità orientata al team con una mentalità di alto servizio
• Molto buona conoscenza del tedesco e dell'inglese in parola e scrittura
• Interessi della tecnologia e della medicina

Offriamo

• Prospettive a lungo termine in una funzione varia e responsabile
• Carico di lavoro flessibile (60-80%) con potenziale di sviluppo a lungo termine
• Cooperazione diretta con il Direttore Generale
• Un ambiente di innovazione sempre più esigente intellettualmente in stretta collaborazione con Balgrist University Hospital