Administrative Assistant — Stadler Rail

Descrizione completa

PROFESSIONALE

• Formazione completa (ad esempio istruzione di base commerciale, ospitalità, gestione delle strutture) o esperienza professionale equivalente
• Talenti organizzativi, alto orientamento di servizio e fruizione di un ambiente di lavoro vario
• Ottima conoscenza delle applicazioni di MS Office comuni (soprattutto Outlook, Word, Excel e PowerPoint)
• Molto buono tedesco (livello C1) e inglese competenze in parola e scrittura
• Altre lingue straniere sono utili
• La conoscenza SAP è un vantaggio
• Forte mentalità e gioia per spingere attivamente avanti le cose
• Alta flessibilità, resilienza e responsabilità
• Amichevole, curato e professionale aspetto TASKS
• Supporto della gestione delle unità aziendali nelle operazioni quotidiane, nonché pianificazione e gestione dei loro viaggi di lavoro
• Organizzazione e coordinamento di incontri, workshop ed eventi aziendali
• Coordinamento dei progetti e gestione autonoma dei compiti speciali e ad hoc
• Cura della reception incl. Centro telefonico nella squadra nella posizione principale a Wallisellen compresi ospiti di benvenuto e catering
• Controllo e preparazione di sale riunioni
• Gestione delle attrezzature per ufficio e supporto per i contratti di revisione e le fatture
• Rappresentanza delle vacanze Assistente alla Divisione Executive Vice President
• Responsabilità per la gestione dei dati e delle informazioni, in particolare per la manutenzione e la strutturazione dello storage
• Creazione di istruzioni, descrizioni dei processi e informazioni generali sulla posizione e la comunicazione corrispondente ai rispettivi stakeholder